Betriebskosten: Ärger mit dem Mieter vermeiden

Bei der Vermietung von Wohnimmobilien kommt es immer wieder zu Streitigkeiten rund um die Abrechnung der Betriebskosten. Ulrich Schlamminger, Rechtsanwalt bei Ecovis in Weiden, erläutert, worauf Eigentümer achten sollten.

Herr Schlamminger, welche Betriebskosten muss der Mieter tragen und wie kann der Eigentümer das klar vertraglich regeln?
Der Vermieter darf nur Kosten abrechnen, die er im Mietvertrag aufgeführt hat. Empfehlenswert ist es, im Vertrag auf die Betriebskostenverordnung zu verweisen und die dort aufgeführten Kosten auf den Mieter umzulegen. Unter anderem gehören dazu die Kosten für Heizung, Strom, Wasserversorgung, Müllabfuhr, Straßenreinigung und den Schornsteinfeger, aber auch die Grundsteuer sowie Sach- und Haftpflichtversicherungen. Unter dem Punkt „Sonstige Kosten“ können die Vertragspartner auch einzelne weitere Positionen ausdrücklich festhalten.

In welchem Umfang darf der Vermieter die Betriebskosten umlegen?
Der Umlegungsmaßstab ist im Mietvertrag zu vereinbaren. Insbesondere mit Blick auf die Vorschriften der Heizkostenverordnung für Heiz- und Warmwasserkosten sind hierbei einige gesetzliche Vorgaben zu beachten. Dazu gehört es beispielsweise, dass 50 bis 70 Prozent der Gesamtkosten für Heizung und Warmwasser verbrauchsabhängig abzurechnen sind. Weitere Kosten werden in der Regel anteilig nach der Wohnfläche im Verhältnis zur Gesamtfläche des Gebäudes umgelegt.


Welche Besonderheiten gelten bei Eigentumswohnungen?
Bei der Abrechnung der Eigentümergemeinschaft durch den Hausverwalter mit dem jeweiligen Eigentümer ist die Teilungserklärung maßgebend, in der neben den Miteigentumsanteilen auch ein klarer Verteilerschlüssel vorgegeben sein kann. Die Regelungen der Teilungserklärung sollten ohne Abweichungen, also eins zu eins, in den Mietvertrag übernommen werden. Andernfalls besteht die Gefahr, dass der Eigentümer auf Kosten sitzen bleibt. Die anfallenden Kosten für die Hausverwaltung können nicht auf den Mieter umgelegt werden.

Bis wann muss ein Vermieter die umgelegten Betriebskosten in Rechnung stellen? Welche Konsequenzen drohen, wenn diese Frist nicht eingehalten wird?
In der Regel leistet der Mieter während des Jahres regelmäßige, im Mietvertrag vereinbarte Vorauszahlungen. Der Vermieter muss innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf des Abrechnungszeitraums eine Betriebskostenabrechnung erstellen. Andernfalls ist der Mieter nicht mehr verpflichtet, Nachzahlungen aus dieser Nebenkostenabrechnung zu leisten.

Was passiert, wenn der Mieter rechtzeitig abgerechnete Betriebskosten nicht bezahlt? Kann der Eigentümer seine Forderung dann mit der Kaution verrechnen?
Der Vermieter ist verpflichtet, die gesetzlich auf drei Monatsnettomieten gedeckelte Kaution auf ein insolvenzfestes Mietkautionskonto einzubezahlen. Er darf während eines laufenden Mietverhältnisses grundsätzlich nicht auf die Kaution zugreifen. Es verbietet sich während dieser Zeit deshalb auch, die Forderungen aus den umgelegten Betriebskosten mit der Kaution zu verrechnen. Nach dem Auszug des Mieters kann der Immobilieneigentümer die Kaution jedoch vorläufig ganz oder teilweise einbehalten, wenn er noch Forderungen aus der Betriebskostenabrechnung geltend macht. Ist eine solche Nachforderung allerdings verjährt, darf sie nicht mit der Kaution verrechnet werden.

Ulrich Schlamminger, Rechtsanwalt bei Ecovis in Weiden

Über ECOVIS AG Steuerberatungsgesellschaft

Das Beratungsunternehmen Ecovis unterstützt mittelständische Unternehmen. In Deutschland zählt es zu den Top 10 der Branche. Etwa 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in den mehr als 100 deutschen Büros sowie weltweit in Partnerkanzleien in über 60 Ländern. Ecovis betreut und berät Familienunternehmen, inhabergeführte Betriebe sowie Freiberufler und Privatpersonen. Um das wirtschaftliche Handeln seiner Mandanten nachhaltig zu sichern und zu fördern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Jede Ecovis-Kanzlei kann auf diesen Wissenspool zurückgreifen.
Darüber hinaus steht die Ecovis Akademie für fundierte Ausbildung sowie für kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung. All dies gewährleistet, dass die Beraterinnen und Berater ihre Mandanten vor Ort persönlich gut beraten.

www.ecovis.com

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

ECOVIS AG Steuerberatungsgesellschaft
Ernst-Reuter-Platz 10
10587 Berlin
Telefon: +49 (30) 310008555
Telefax: +49 (30) 310008556
http://www.ecovis.com

Ansprechpartner:
Gudrun Bergdolt
ECOVIS AG Steuerberatungsgesellschaft*
Telefon: +49 (89) 5898-266
E-Mail: gudrun.bergdolt@ecovis.com
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.