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. Spiel, Schuss und Tor Jetzt ist es wieder soweit. Vom 14. Juni bis zum 15. Juli 2018 wird die Fußball-Weltmeisterschaft in Russland ausgetragen. Die elf Spieler unseres Teams werden wieder alles geben, um unserer Mannschaft zum Sieg zu verhelfen. Das Team des StarFinder® Digital Archivs Im Wettstreit um die Organisation und Bereitstellung von Dokumenten undRead more about Spiel, Schuss und Tor[…]
. Was ist ZUGFeRD? ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Das “Forum elektronische Rechnung Deutschland” (FeRD) hat im Juni 2014 mit ZUGFeRD ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen veröffentlicht. Dieses Datenformat soll gewährleisten, dass Rechnungen nicht nur von einem Menschen gelesen werden, sondern auch automatisiert von einem Rechner verarbeitet werden können. ZUGFeRD-Rechnungen bestehen aus zwei Komponenten. Neben demRead more about ZUGFeRD – Der Standard für E-Rechnungen[…]
Der Wunsch nach Prozessoptimierungen in Unternehmen, bei stetig ansteigenden Kosten, ist allgegenwärtig. Immer mehr Unternehmen sind auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten, um bestehende Kosten zu reduzieren. Durch die Digitalisierung sind neue Möglichkeiten entstanden. Vor allem die klassische Papierablage lässt enormes Verbesserungspotenzial zu. In Zeiten der immer schneller ablaufenden Prozesse in einem Unternehmen können durch dieRead more about Kostenreduktion[…]
„Revisionssicher archiviert“ bedeutet grundsätzlich, dass die abgelegten Daten vor einer nachträglichen Abänderung geschützt sind und es zu keiner Manipulation im Archiv kommt. Gleichzeitig wurden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind in der GoBD festgelegt. Eine revisionssichere Archivierung beinhaltet den Begriff der Revisionssicherheit. Dieser beziehtRead more about Revisionssicherheit[…]
Am 25. Mai 2018 wird die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wirksam und bringt eine grundsätzliche Änderung des europäischen Datenschutzes mit sich. Die bisher geltenden einzelstaatlichen Regelungen innerhalb der Europäischen Union, welche teils erhebliche Unterschiede aufweisen, sollen hiermit harmonisiert und vereinheitlicht werden. Besonders personenbezogene Daten rücken nun noch mehr in den Fokus. Wichtig hierbei: Die EU-DSGVO gilt nichtRead more about Die EU-Datenschutzgrundverordnung[…]
“Ersetzendes Scannen” spart Zeit und Platz Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet ein digitales Archiv für alle elektronischen Rechnungen und Belege, E-Mails etc. zu führen. Äußerst sinnvoll ist es, das Papierarchiv und das elektronische Archiv zusammenzuführen, das spart jede Menge Zeit, Arbeit und Kosten. Dabei sollten Sie aber einige Dinge beachten. Scannen, digitalisieren und Originale entsorgenRead more about “Ersetzendes Scannen” spart Zeit und Platz[…]
Durch die GoBD ist gesetzlich geregelt, dass E-Mails mit deren Anhängen archiviert werden sollen. Wichtig ist jedoch, dass zwischen E-Mails, die archiviert werden müssen von denen, welche archiviert werden können, unterschieden wird. Die Unternehmen sind lediglich in der Pflicht, steuerrechtlich relevante Dokumente elektronisch vorzuhalten. Die GoBD versucht also diese Pflicht verständlicher und einfacher zusammenzufassen. DochRead more about E-Mail-Archivierung im Rahmen der GoBD[…]
Die Zahl der täglich empfangenen und versendeten geschäftlichen E-Mails nimmt seit Jahren stetig zu und mit ihr auch die daraus resultierende Belastung. Selbst wichtige Unterlagen wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Rechnungen werden inzwischen digital statt per Post versendet. Dadurch entsteht in den E-Mail-Postfächern eine Flut an Nachrichten, die nicht einfach zu bewältigen ist. Nach Angaben einesRead more about E-Mail-Flut? Bleiben Sie entspannt![…]
Jedes Büro hat sein eigenes auf ihren Ablauf angepasstes Ablagesystem. Doch für einige Mitarbeiter ist es nicht immer ganz leicht, sich an dieses zu halten. Jeder Mitarbeiter legt Dokumente so ab, wie er sie am besten wieder auffinden kann. Sei es in Papierform oder digital. An die eigenen Kollegen wird hierbei kaum gedacht. Am WichtigstenRead more about Entlastung Ihrer Büroorganisation? Jetzt ganz einfach – mit StarFinder®![…]
Digitalisierung und die damit verbundenen Prozesse werden noch immer als ein Thema wahrgenommen, dass zumeist nur große Unternehmen betrifft. Aber auch kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bieten sich durch die Digitalisierung Chancen sich weiterzuentwickeln. Angesichts des digitalen Wandels haben die meisten großen und mittelständischen Unternehmen bereits Konsequenzen gezogen. Prozesse in der Organisation, der Kommunikation, demRead more about Wie KMU von der Digitalisierung profitieren[…]