Für Baustoffhändler in Tirol und der Region Innsbruck kommt ein weiterer Faktor hinzu: Bauprojekte müssen zuverlässig versorgt werden, während Nachfrage und Warenumschlag je nach Saison und Produktgruppe erheblich schwanken können. Für Lagerleitung und Disposition muss deshalb jederzeit klar sein, welche Ware in welcher Menge an welchem Lagerplatz verfügbar ist – unabhängig davon, ob sie in Halle 1, auf Freifläche 3 oder an einem weiteren Standort liegt.

Wenn ein Bestand vorhanden ist, aber niemand weiß, wo

Im Baustofflager ist die reine Mengenangabe nur die halbe Wahrheit. 40 Stück eines Artikels helfen wenig, wenn davon 20 auf einer Außenfläche stehen, zehn bereits für einen Auftrag vorgesehen sind und der Rest an einem anderen Lagerplatz vermutet wird.

Mit der COSYS Bestandsmanagement Software werden Warenbewegungen direkt im Prozess erfasst. Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen und Auslagerungen können Mitarbeiter per MDE-Gerät oder Smartphone buchen. Artikel, Mengen und Lagerplätze werden dadurch unmittelbar miteinander verknüpft.

Gerade bei weitläufigen Betriebsgeländen schafft das einen praktischen Vorteil. Statt einen Staplerfahrer auf die Suche nach einer Palette zu schicken, lässt sich im System nachvollziehen, wo sich der benötigte Bestand befindet. Der COSYS WebDesk stellt Bestände und Warenbewegungen zentral bereit und ermöglicht auch die Betrachtung mehrerer Lagerbereiche oder Standorte.

Saisonware verlangt eine andere Bestandsplanung

Das Sortiment eines Baustoffgroßhändlers bewegt sich nicht über das gesamte Jahr gleich. Garten- und Landschaftsbau, Dämmung, Dach, Trockenbau oder andere Warengruppen können abhängig von Saison, Wetter und regionaler Bautätigkeit sehr unterschiedliche Bedarfsverläufe aufweisen.

Hier ergänzt COSYS Business Intelligence die operative Bestandsführung. Umschlagshäufigkeiten, Artikelentwicklungen sowie Top- und Flop-Artikel werden auf Basis der tatsächlich erfassten Warenbewegungen ausgewertet.

Noch einen Schritt weiter geht das integrierte Forecasting. Historische Absatz- und Bewegungsdaten können mit saisonalen Einflüssen und externen Faktoren verbunden werden. Damit lässt sich beispielsweise erkennen, bei welchen Warengruppen der Bedarf voraussichtlich steigt oder wo sich ein zu hoher Bestand aufbaut.

Für Ihre Disposition bedeutet das: Sie planen nicht ausschließlich anhand eines statischen Meldebestands, sondern können erwartete Entwicklungen in Ihre Entscheidungen einbeziehen. Gerade bei voluminösen Baustoffen ist das wichtig, denn Überbestände kosten nicht nur Kapital – sie blockieren wertvolle Lager- und Außenflächen.

Was passiert zwischen Wareneingang und Warenausgabe?

Auf einem weitläufigen Baustoffgelände entstehen zahlreiche interne Warenbewegungen. Ware wird vom Wareneingang auf eine Freifläche gebracht, später umgelagert, für einen Kundenauftrag bereitgestellt oder zwischen Lagerbereichen transportiert.

Genau diese Bewegungen können erklären, warum Bestände trotz korrekter Beschaffung nicht optimal verfügbar sind. Die COSYS Prozessanalyse nutzt vorhandene Buchungs- und Bewegungsdaten, um solche Abläufe genauer zu betrachten. Process Mining hilft dabei, tatsächliche Prozesswege sichtbar zu machen und wiederkehrende Umwege oder Verzögerungen zu erkennen.

Damit beantwortet die Analyse nicht nur die Frage, wie viel Bestand vorhanden ist. Sie hilft auch zu verstehen, warum Ware ungewöhnlich häufig bewegt wird, an welchen Stellen Zeit verloren geht oder weshalb einzelne Aufträge länger benötigen.

Halle, Außenlager und weitere Standorte zusammendenken

Bei Baustoffhändlern mit mehreren Betriebsteilen kann die Bestandsführung durch COSYS Innerbetrieblichen Transport (IBT) erweitert werden. Warenanforderungen und Transporte zwischen Hallen, Außenflächen, Abhollagern oder weiteren Standorten lassen sich digital begleiten.

Auch die Lademittelverwaltung ist in dieser Branche relevant. Europaletten, Gitterboxen und andere Ladungsträger bewegen sich mit der Ware zwischen Lieferanten, Lager, Niederlassungen und Kunden. COSYS ermöglicht, diese Bewegungen ebenfalls digital zu dokumentieren und Lademittelbestände beziehungsweise Konten nachvollziehbar zu führen.

So bleibt nicht nur sichtbar, welche Baustoffe vorhanden sind, sondern auch, wie Ware und Ladungsträger durch die unterschiedlichen Lagerbereiche laufen.

Nicht jede Abweichung braucht die Aufmerksamkeit der Lagerleitung

Auf einem großen Betriebsgelände entstehen täglich zahlreiche Buchungen. Entscheidend ist deshalb, relevante Abweichungen aus dieser Datenmenge herauszufiltern.

COSYS verbindet Business Intelligence mit Frühwarnfunktionen und Task Management. Werden definierte Bestandsgrenzen erreicht oder entstehen Auffälligkeiten, können daraus Warnungen und konkrete Aufgaben abgeleitet werden. Ein Bestand muss geprüft werden, Ware sollte auf eine andere Fläche umgelagert oder ein Artikel nachbestellt werden? Der Vorgang kann gezielt an den zuständigen Mitarbeiter gegeben werden.

Damit konzentrieren sich Lagerleitung und Disposition auf die Situationen, in denen tatsächlich eine Entscheidung erforderlich ist.

Mehr Kontrolle über ein Lager, das nicht in ein Regal passt

Bestandsmanagement im Baustoffgroßhandel muss zur Realität auf dem Betriebsgelände passen. Unterschiedliche Lagerzonen, Außenflächen, sperrige Artikel und saisonale Bedarfsschwankungen verlangen mehr als eine einfache Bestandsliste.

COSYS verbindet deshalb mobile Bestandsführung, Business Intelligence, Forecasting, Prozessanalyse und Task Management mit angrenzenden Prozessen wie IBT und Lademittelverwaltung. MDE-Geräte und Smartphones für die mobile Erfassung, Schnittstellen zu bestehenden Systemen sowie Hardware-Services und Prozessdatenanalyse ergänzen die modularen Softwarelösungen.

Sie möchten Ihre Bestände zwischen Lagerhalle, Außenlager und weiteren Lagerbereichen transparenter steuern? Testen Sie die COSYS Bestandsführung kostenlos und unverbindlich mit den Demo-Apps im Google Play Store und Apple App Store. Gerne zeigen wir Ihnen anschließend, wie sich die Lösung auf Ihre Lagerstruktur, Ihr Baustoffsortiment und Ihre bestehenden Abläufe abstimmen lässt.