Für Unternehmen mit vielen Standorten ist eine reibungslose Verzahnung von Workforce Management und stationärer Zeiterfassung entscheidend. Zeitbuchungen müssen zuverlässig in Planung und weitere HR-Prozesse einfließen. Gleichzeitig steigt mit der Zahl der Standorte der Aufwand für Einrichtung, Updates, Wartung und Betrieb der eingesetzten Terminals.

Workforce Management und Zeiterfassung zentral verbinden

PEPLY.ai bündelt Personalplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation, Recruiting sowie weitere HR-Prozesse in einer cloudbasierten All-in-One-Plattform. Ein spezialisiertes Multi-Agenten-System verarbeitet historische Betriebs- und Planungsdaten sowie externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage und Ereignisse. Eine Reasoning-KI leitet daraus Personalbedarfe und konkrete Schichtvorschläge ab und berücksichtigt dabei unter anderem Qualifikationen, Verfügbarkeiten, arbeitsvertragliche Vorgaben und die Wünsche der Mitarbeitenden. So lassen sich Personaleinsatz und Kapazitäten bedarfsgerechter planen und administrative Aufwände über viele Standorte hinweg reduzieren.

Durch die Partnerschaft kann PEPLY.ai seinen Kunden künftig auch die passenden INTUS Zeiterfassungsterminals von PCS anbieten, ohne deren technischen Betrieb selbst übernehmen zu müssen. Cloud-Initialisierung, Updates und Monitoring der Geräte erfolgen zentral über INTUS UNICOM, die neue SaaS-Plattform von PCS. Die PEPLY-Plattform wird dabei nahtlos über die REST-API angebunden. PCS übernimmt den laufenden Betrieb der Terminals einschließlich der Bereitstellung von Sicherheitsupdates.

Die langjährige Erfahrung von PCS bei der Integration von INTUS Hardware in unterschiedliche Software- und HR-Lösungen schafft eine verlässliche Basis für einen schnellen Rollout über viele Standorte hinweg. Auch Unternehmen mit bereits eingesetzten INTUS Zeiterfassungsterminals können PEPLY.ai über INTUS UNICOM anbinden und bestehende Hardware weiter nutzen.

„Mit PCS als Hardware- und Technologiepartner verbinden wir unsere Agentic-AI-Plattform mit moderner Zeiterfassungshardware zu einem durchgängigen Angebot für unsere Kunden. Über INTUS UNICOM lässt sich die gemeinsame Lösung standardisiert und effizient über große Filialnetze ausrollen. PEPLY.ai bleibt dabei die zentrale Plattform für Personalplanung und HR-Prozesse“, erklärt Steffen Vietz, Geschäftsführer der PEPLY GmbH.

„Der entscheidende Innovationsschritt besteht darin, Zeit-, Umsatz- und Betriebsdaten nicht nur zu dokumentieren, sondern unmittelbar in nachvollziehbare Personalbedarfe und umsetzbare Schichtvorschläge zu übersetzen. Dabei verbindet PEPLY.ai betriebliche Anforderungen mit arbeitsvertraglichen Rahmenbedingungen und den Wünschen der Mitarbeitenden. Die verlässliche Datenerfassung von PCS schafft dafür eine starke technische Grundlage“, ergänzt Dr. Hannes Vietz, Geschäftsführer der PEPLY GmbH.

„Mit INTUS UNICOM öffnen wir unsere Zeiterfassungshardware gezielt für cloudbasierte Workforce-Management-Lösungen. Die Partnerschaft mit PEPLY.ai zeigt, wie sich moderne Software, zuverlässige Hardware und zentraler SaaS-Betrieb zu einer skalierbaren Lösung für den Handel und weitere Branchen verbinden lassen“, unterstreicht Alexander Harbecke, Leitung Vertrieb bei PCS Systemtechnik.

INTUS UNICOM und neue Terminalgeneration auf der ZP Europe 2026

PCS stellt INTUS UNICOM erstmals auf der ZP Europe vom 15. bis 17. September 2026 in Köln vor. Am Messestand zeigt das Unternehmen außerdem die neuen Zeiterfassungsterminals INTUS 7200 und INTUS 7600. INTUS UNICOM steht dabei nicht nur für die neue Gerätegeneration, sondern auch für bereits eingesetzte INTUS Zeiterfassungsterminals der aktuellen Generation zur Verfügung.

Besucher können die SaaS-Plattform und die neuen Terminals am PCS-Stand in Halle 4.2, Stand L.55 kennenlernen. Nach vorheriger Terminvereinbarung erhalten Interessenten eine kostenlose Eintrittskarte unter www.pcs.com/termine.