Laut EHI-Studie 2025 lagen die Inventurdifferenzen im Schuhsegment bei 0,58 Prozent des Einkaufspreises vom Nettoumsatz. Bei einem Filialbetrieb mit 5 Millionen Euro Jahresumsatz entspricht das knapp 29.000 Euro, die jährlich als Bestandsdifferenz sichtbar werden.

Wo entstehen die typischen Zählfehler am Inventurtag?

Die häufigsten Fehler bei der Stichtagsinventur sind struktureller Natur, keine Flüchtigkeitsfehler. Jedes Modell hat je nach Größenrange bis zu 14 verschiedene EAN-Nummern. Ein falsch gescannter Größenwert erzeugt gleichzeitig einen Minusbestand und einen Plusbestand, zwei Fehler mit einem Scan. Dazu kommen Einzelschuhe ohne Partner, die im System als vollständiges Paar mit vollem Einkaufspreis geführt werden, sowie Saisonware im Abverkauf mit unterschiedlichen Abschreibungsstufen auf derselben Fläche. Wer das mit Papierlisten oder Excel erfasst, bekommt am Ende Zahlen, die die Realität nur unscharf abbilden.

Wie bildet der COSYS Inventurservice die Paarlogik konkret ab?

Der COSYS Inventurservice löst genau diese Herausforderungen als Komplettlösung. Vor der Inventur werden alle Stammdaten inklusive Größen-, Farb- und Saisonattribute aus dem bestehenden Warenwirtschaftssystem importiert. Jeder Scan wird sofort gegen den Artikelstamm validiert: Eine falsche Größe, eine unbekannte EAN oder eine auffällige Menge löst in Echtzeit eine Plausibilitätswarnung aus, noch bevor das Zählteam den Gang verlässt.

Erst- und Zweitzählung je Zone werden automatisch verglichen und dokumentiert. Die Einsatzleitung sieht den Fortschritt aller Standorte gleichzeitig auf einem zentralen Dashboard, ohne Telefonrunden. Nach Abschluss steht das Exportfile in der gewünschten Struktur bereit, direkt übergabefertig für das Warenwirtschaftssystem oder den Steuerberater.

Was zeigt eine saubere Inventur, die eine ungenaue verbirgt?

Eine ungenaue Inventur produziert eine einzige Zahl: die Gesamtdifferenz. Sie sagt nicht, wie viel davon echter Schwund ist, wie viel auf Zählfehler zurückgeht und wie viel durch fehlerhafte Größenzuordnungen entstanden ist. Alle drei Ursachen sehen in der Bilanz gleich aus.

Eine präzise Erfassung trennt diese Schichten zum ersten Mal sauber voneinander. Artikel, die am Stichtag korrekt gezählt und eindeutig zugeordnet wurden, liefern einen belastbaren Ist-Bestand. Was danach noch als Differenz übrig bleibt, ist echter Klärungsbedarf: tatsächlicher Schwund, ungebuchte Retouren oder Lieferantenabweichungen. Dieser Unterschied verändert die Entscheidungen, die danach getroffen werden: Einkaufsmengen, Sicherheitsmaßnahmen und Regalbestückung basieren dann auf realen Zahlen statt auf einem Rauschen aus Zählfehlern und echten Verlusten.

Seit über 40 Jahren digitalisiert COSYS Ident GmbH Warenprozesse in Handel und Logistik. Der Inventurservice ist seit 3 Jahrzehnten ein eigenes Geschäftsfeld und entwickelt sich mit jeder Generation weiter, aktuell mit COSYS KI für vorausschauende Bestandsanalyse.

Fazit

Im Schuhhandel entscheidet nicht die Anzahl der Zählkräfte über die Qualität der Inventur, sondern die Präzision der Erfassungslogik. Wer Paarstruktur, Größenvielfalt und Saisonware digital und in Echtzeit abbildet, weiß nach der Inventur zum ersten Mal, was wirklich fehlt und was nur falsch gezählt wurde. Das ist die Grundlage für jede sinnvolle Entscheidung danach.

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