HR-Abteilungen müssen Screening-Prozesse streng an Datenschutzvorgaben ausrichten.

Mit der zunehmenden Digitalisierung von HR-Prozessen steigt auch die Aufmerksamkeit der Datenschutzbehörden. Sowohl die DSGVO als auch das Schweizer revDSG stellen klare Anforderungen an Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und sichere Verarbeitung. HR-Abteilungen müssen Background Checks daher präzise steuern und nachweisen, dass sämtliche Prüfungen rechtlich notwendig und angemessen sind.

Unternehmen, die ohne klare Prozesse prüfen, riskieren Datenschutzverstösse, Bußgelder und Reputationsschäden. Typische Fehler entstehen durch unnötige Datenabfragen, nicht dokumentierte Einwilligungen, fehlende Löschkonzepte oder unklare Zweckbeschreibungen. Besonders internationale Verifizierungen stellen eine Herausforderung dar.

Validato unterstützt Organisationen mit einer vollständig DSGVO-/revDSG-konformen Architektur. Dazu gehören digitale Einwilligungen, dokumentierte Zweckbindung, transparente Prüfschritte, Audit-Trails, europäische Datenhaltung sowie automatische Löschung nach definierten Fristen. Die Plattform vereinfacht damit sowohl interne Datenschutzprozesse als auch externe Auditanforderungen.

Unternehmen berichten, dass sich durch standardisierte Screening-Prozesse Unsicherheiten reduzieren, Verantwortlichkeiten klar zugeordnet werden und HR-Compliance nachhaltig gestärkt wird. Datenschutzkonformes Screening wird dadurch zu einem Qualitätsmerkmal moderner HR-Arbeit.

Über die Validato AG

Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com

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