Gesetzliche Änderungen im Zahlungsverkehr und bei Lohnsteuer-Anmeldungen

Ab Herbst 2025 treten wichtige gesetzliche Änderungen in Kraft, die Auswirkungen auf den Zahlungsverkehr und die Nutzung des ELSTER-Clients haben. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick, was sich konkret ändert – und was dies in der Praxis bedeutet.
Auf dem Weg zur Umstellung möchten wir unsere Kunden bestmöglich begleiten: 

1. Zahlungsverkehr – was ändert sich?

Ab Oktober 2025:

• Banken müssen bei SEPA-Überweisungen prüfen, ob IBAN und Name des Empfängers zusammenpassen.
• Banken müssen Echtzeitüberweisungen (also sofortige Überweisungen) anbieten.
• Damit das funktioniert, müssen Zahlungsdaten klarer und strukturierter übergeben werden. 

Ab November 2025:

• Alte Dateiformate (MT940 und MT942) für Kontoauszüge werden abgeschafft.
• Es wird nur noch das neue Format "CAMT" geben (das ist ein XML-basiertes Format).

Was bedeutet das für Sie in der Praxis?

Normalerweise müssen Sie nichts an Ihren Empfängerdaten ändern. ABER: Sie sollten prüfen, ob in Ihre Ländertabelle richtig angegeben ist, ob Länder zur EU gehören oder nicht – das kann wichtig für Auslandszahlungen sein.

Wenn Sie Echtzeitüberweisungen nutzen möchten, brauchen Sie eine spezielle Datei-Vorlage – diese können Sie bei HANSALOG MEGA bekommen.

Was ändert sich bei Kontoauszügen?

• Die neuen CAMT-Dateien zeigen nur noch positive Beträge an. Ob es eine Gutschrift oder Belastung ist, erkennt man an einem extra Kennzeichen, das geprüft werden muss.
• Die Texte in den neuen Dateien enthalten Groß- und Kleinbuchstaben – alte Regeln, die nur Großbuchstaben berücksichtigen, müssen angepasst werden.
• Es gibt nur noch ein einziges Feld für den Verwendungszweck (140 Zeichen). Alte Regeln, die sich auf mehrere Felder stützen, funktionieren nicht mehr. 
• Falls Sie eigene Skripte (z. B. für Importe) verwenden: Diese werden wahrscheinlich nicht mehr funktionieren, weil sich die Struktur der Dateien geändert hat.

Warum stellen die Banken auf das CAMT-Format um?

Das CAMT-Format (Cash Management) ist ein moderner, internationaler Zahlungsverkehrsstandard (entsprechend ISO 20022). Es bietet zahlreiche Vorteile gegenüber älteren Formaten wie dem MT940:

• Mehr Effizienz und Transparenz: Das CAMT-Format ermöglicht die detaillierte und transparente Übermittlung von Zahlungsinformationen, wodurch Fehler reduziert und die Nachverfolgbarkeit verbessert werden.
• Automatisierungspotenzial: Die XML-Struktur des Formats unterstützt die Automatisierung von Finanzprozessen, was die manuelle Arbeit reduziert und die Effizienz steigert.
• Zukunftssicherheit: Als internationaler Standard ist das CAMT-Format flexibel und lässt sich an zukünftige Anforderungen anpassen, was Ihr Unternehmen langfristig absichert.

2. ELSTER-Client – Was ändert sich bei der Lohnsteuer-Anmeldung?

• Ab dem 11. November 2025 um 18:00 Uhr müssen Sie für das ELStAM-Verfahren einen neuen ELSTER-Client verwenden, wenn Sie Lohnsteueranmeldungen machen.
• Die neue Version bekommen Sie von HANSALOG MEGA.
• Der alte Client funktioniert nur noch bis zum 11. November 2025 um 17:59 Uhr.

Was bedeutet das in der Praxis?

Bitte erledigen Sie alle Steueranmeldungen vor dem 10. November 2025. Anschließend installieren Sie den neuen ELSTER-Client am 11. November 2025, bevor Sie neue Meldungen senden.

Unsere Empfehlung: 

• Prüfen Sie Ihre Einstellungen in Bezug auf Zahlungsformate und Buchungsregeln.
• Planen Sie frühzeitig die Umstellung auf CAMT-Dateien.
• Installieren Sie rechtzeitig den neuen ELSTER-Client.

Unser Service für Sie:

Damit die Umstellung für Sie so einfach wie möglich verläuft, stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Seite. Das Team von HANSALOG MEGA hilft Ihnen gerne dabei, alle Änderungen rechtzeitig und korrekt umzusetzen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.