Neben mangelnder Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung gehört ein fehlender Überblick über den Projektfortschritt und die laufenden Kosten zu den größten Herausforderungen von Unternehmen in der Projektabwicklung. Der tatsächliche Zeitaufwand für umfangreiche Projektziele wird oftmals unterschätzt und die aufgelaufenen Kosten bleiben intransparent, was eine aufwändige Rechnungsstellung durch unpräzise Nachkalkulationen begünstigt.

Für eine effiziente Projektarbeit ist daher ein modernes Projektzeiterfassungssystem erforderlich, das die genannten Defizite aufgreift. Zusätzlich eröffnet eine übersichtliche Erfassung neues Potenzial für einwandfreie Abrechnungsprozesse.

Funktionsstarke Projektabwicklung mit Online-Zeiterfassung aksDANTE

Die askDANTE systems GmbH stellt Kunden deshalb eine vollumfängliche digitale Projektzeiterfassung zur Verfügung, die eine genaue Erfassung und einen unkomplizierten Abrechnungsprozess anbietet. Die hohe Benutzerfreundlichkeit sowie das komplexe Funktionsangebot unserer Softwarelösung werden dabei von Projektleitern und Mitarbeitern gleichwertig geschätzt. Zu den Hauptfeatures in der Projektzeiterfassung gehören:

• Eine einfache Zeiterfassung auf verschiedenen Erfassungsarten (mobil per App, am Terminal, per PC)
• Verschiedene Arbeitszeitprofile für eine gelungene Ressourcenplanung
• Detaillierte Zeitbuchungen auf Projekte, Tätigkeiten und Kunden (mit individuellen Projektbäumen)
• Fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden
• Exakte Budgetverwaltung und Zeitkontrolle in Echtzeit
• Übersichtliches Reporting für Optimierungen und Nachkalkulationen 
• Stundenzettel für Kundenprojekte als Nachweis
• uvm.

Mit askDANTE können HR-Verantwortliche versteckte Ineffizienzen in Prozessen aufdecken und die Produktivität in der Projektdurchführung grundsätzlich steigern. Führungskräfte profitieren von einer optimierten Projektrentabilität durch volle Zeit- und Kostenkontrolle – sowie einer Personalkapazitätsplanung, in der echte Aufwände Berücksichtigung finden. Ist aufgeschlüsselt, welche Tätigkeiten übermäßig viel Kapazitäten beanspruchen und welche Projektphasen dagegen zum Projekterfolg führen, können bestmögliche Arbeitsabläufe etabliert bzw. Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden.

Eine konkrete Zeiterfassung von aufgewendeten Arbeitsstunden und entsprechend hinterlegten Stundensätzen gibt Vorgesetzten frühzeitig Einblick in etwaige Budgetüberschreitungen. Mitarbeiter erhalten gleichzeitig einen maximalen Überblick über den aktuellen Projektstatus und die eigene Leistungserbringung – was sich automatisch auf die eigene Motivation und Produktivität auswirkt.

Synergieeffekte mit weiteren Modulen und Schnittstellen 

Als ganzheitliche Lösung für die Zeiterfassung verbindet askDANTE die einfache Projektzeiterfassung mit weiteren zentralen Modulen: So kann die Projektzeiterfassung an die Urlaubs– und Abwesenheitsverwaltung gekoppelt werden, um Kapazitäten im Team transparent und tagesaktuell im Blick zu behalten. Nahtlose Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungs– und HRM-Systemen erlauben dabei ein reibungsloses Zusammenspiel mit bestehenden Systemen in der IT-Infrastruktur.