Das elektronische Signieren von Angeboten, Verträgen, Jahresabschlüssen und anderen Dokumenten sowie das Ausstatten von Schriftstücken mit geregelten elektronischen Siegeln beschleunigt Prozesse und verringert den administrativen Aufwand enorm. Bei kritischen Geschäften verlangt das Gesetz hierfür eine qualifizierte elektronische Unterschrift (QES), die der eigenhändigen Signatur in vielen Fällen rechtlich gleichgestellt ist. Mit Subsign hat das Züricher Technologieunternehmen OBJECT jetzt ein nutzerfreundliches Web-Portal gestartet, dank dem das Einholen und Ausstellen von qualifizierten elektronischen Signaturen für Unternehmen wie Anwaltskanzleien, Notaren, Immobilienbewirtschaftern oder Treuhändern sowie für hochregulierte öffentliche Organisationen möglich wird.

Um höchsten regulatorischen Anforderungen zu genügen, setzt Subsign als bislang einzige Lösung im Signaturbereich ausschließlich auf Komponenten und Dienste aus der Schweiz – von der Zahlungsanbindung über die Authentifizierung bis hin zur E-Mail-Benachrichtigung. Damit bietet Subsign auch Organisationen, die ihre Daten aus gesetzlichen Gründen ausschließlich in der Schweiz halten dürfen, eine sichere und vertrauenswürdige Lösung. Die Funktionsweise des Portals entspricht den Anforderungen der eIDAS-Verordnung für den europäischen Wirtschaftsraum sowie des Schweizer Bundesgesetzes über die elektronische Signatur ZertES. Damit ermöglicht Subsign einen komfortablen elektronischen Geschäftsverkehr bei maximaler Rechtssicherheit, sowohl im europäischen wie auch im Schweizer Rechtsraum.

Oliver Huser, CEO der OBJECT ECM AG, sagt zur Bereitstellung von Subsign: „Seit 2019 arbeitet OBJECT erfolgreich am Aufbau eines Ökosystems mit verschiedenen Diensten rund um elektronische Signaturen. Mit Subsign haben wir nun das zentrale Element dieses Angebots fertiggestellt. Die Entwicklung des Portals stützt sich direkt auf unsere langjährige Erfahrung in der Umsetzung von IT-Projekten für Kunden in stark regulierten Branchen sowie Unternehmen der öffentlichen Hand.“

Mario Voge, Lead Strategic Growth Manager Europe bei Swisscom Trust Services, sagt: „Mit der Markteinführung von Subsign demonstriert OBJECT, wie sich Signaturumläufe und Freigabeprozesse auch in hochsensiblen Geschäftsbereichen einfach und vor allem unter Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen vollständig digital durchführen lassen. Wir freuen uns, als Partner Teil dieser leistungsstarken und innovativen Lösung zu sein.“

Die Dienstleistungen von Subsign richten sich an Unternehmen und werden im flexiblen Abo-Modell mit verschiedenen Abstufungen angeboten. Weitere Informationen zu Subsign sowie Zugriff auf das Portal unter www.subsign.ch

Über OBJECT ECM AG

OBJECT ist ein auf die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im deutschsprachigen Raum spezialisiertes Unternehmen und realisiert anspruchsvolle IT-Lösungen in den Bereichen Enterprise Content Management (ECM), Capturing, Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), elektronische Signaturen, Collaboration, Business Process Management (BPM), Web-Portale, Archivierung und künstliche Intelligenz. Nach individuellen Anforderungen und für unterschiedlichste Umgebungen integriert, betreut und erweitert OBJECT maßgeschneiderte Systeme auf Basis von modernsten Open Source-Technologien und agilen Entwicklungsmethoden. Gemeinsam mit Partnern wie Swisscom Trust Services AG, Alfresco/Hyland, Ephesoft, Liferay und Zendesk hilft Object Organisationen aller Branchen, mit ihren Daten und Informationen optimal umzugehen.