Wie lässt sich eine Filialinventur ohne eigene Gerätekäufe organisieren?

Mit Leihgeräten wie dem Zebra TC26 in Kombination con dem COSYS Inventurservice lässt sich die komplette Bestandsaufnahme zeitlich begrenzt und ohne Investition in eigene Hardware abwickeln. Der Ablauf ist denkbar einfach: Die Inventur-App wird auf den georderten TC26 Geräten vorinstalliert und vorkonfiguriert an die jeweilige Filiale ausgeliefert. Vor Ort melden sich die Mitarbeitenden mit ihren Zugangsdaten an und beginnen direkt mit dem Scannen, ohne lange Einrichtung oder Schulungsaufwand.

Nach Abschluss der Zählung werden die Mietgeräte zurückgegeben, während die erfassten Daten im COSYS WebDesk für Auswertung, Differenzprüfung und Weiterverarbeitung bereitstehen. COSYS Ident GmbH entwickelt seit über vierzig Jahren Softwarelösungen und mobile Erfassungssysteme für Inventurprozesse in Lager- und Filialstrukturen. Diese Erfahrung fließt in die Vorkonfiguration der Leihgeräte und der Inventur App ein. Dadurch können auch Filialen ohne umfangreiche IT-Vorbereitung mit strukturierten Zählprozessen arbeiten.

Welche Funktionen sind für die Inventur in Filialen besonders wichtig?

Für Filialinventuren zählt vor allem, dass die Erfassung schnell, fehlerfrei und für jeden Mitarbeitenden sofort verständlich ist. Die COSYS Inventur App auf dem TC26 bringt dafür mehrere Funktionen mit, die genau auf den Filialalltag zugeschnitten sind:

• Barcode Scan mit direktem Abgleich gegen den Artikelstamm, inklusive automatischer Summierung der gezählten Mengen bei Mehrfacherfassung
• Übersichtliche Zählbereiche, die sich pro Mitarbeiter zuweisen lassen, um Doppelarbeiten in der Filiale zu vermeiden
• Sofortige Übertragung der Daten an das COSYS WebDesk, sodass die Zentrale den Fortschritt je Filiale live verfolgen kann
• Plausibilitätsprüfungen auf Basis der Stammdaten direkt auf dem Gerät, die ungewöhnliche Mengen oder Abweichungen signalisieren, bevor sie ins System gelangen
• Offline Funktion für Bereiche mit schwachem WLAN, ohne dass bereits erfasste Daten verloren gehen

Lohnt sich das Mietmodell mit COSYS auch für kleinere Filialbetriebe?

Ja, gerade für kleinere Filialbetriebe ist das Mietmodell oft die wirtschaftlichste Lösung. COSYS Inventurservice ist modular aufgebaut und lässt sich unabhängig von der Filialanzahl einsetzen, von einer einzelnen Filiale bis zu einem Netz mit hundert Standorten. Statt in eigene Hardware und eine selbst entwickelte Software zu investieren, mieten Filialisten die benötigte Anzahl an TC26 Leihgeräten für den Inventurzeitraum und erhalten Software, Konfiguration und Support aus einer Hand.

Das spart nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch den internen Aufwand für Wartung, Updates und die Klärung technischer Probleme während der Zählung. Solche Aufgaben würden bei einer Eigenentwicklung dauerhaft im eigenen Haus verbleiben und wertvolle IT-Ressourcen binden.

Fazit

Eine Filialinventur muss heute keine logistische Großbaustelle mehr sein, wenn Hardware und Software aufeinander abgestimmt aus einer Quelle kommen. Wer den nächsten Stichtag plant, sollte die Anzahl der benötigten Geräte frühzeitig kalkulieren und sich die Leihgeräte rechtzeitig sichern, denn gerade zum Jahreswechsel ist die Nachfrage hoch.

Testen Sie die COSYS Inventur-App kostenlos für iOS und Android oder kontaktieren Sie unser Team für eine Beratung zu Ihrem Filialnetz.