rexx systems bringt WhatsApp ins Recruiting – mit messbarem Erfolg

Als einer der führenden Anbieter für HR-Software ermöglicht rexx systems Unternehmen, ihre Recruiting-Prozesse durch digitale Tools effizienter zu gestalten. Mit dem Modul „Bewerben via WhatsApp“ bietet rexx systems eine schnelle, mobile und unkomplizierte Bewerbungsmöglichkeit, die insbesondere für schwer erreichbare Zielgruppen wie Fahrer:innen oder gewerbliches Personal relevant ist.

Ein Praxisbeispiel liefert die HOYER Group: Seit der Einführung des WhatsApp-Bewerbungskanals über rexx systems im Juli 2023 konnte das Unternehmen:

• Mehr als 200 Bewerbungen über WhatsApp verzeichnen
• 67 Prozent der Bewerber:innen zu Vorstellungsgesprächen einladen
• Erste Einstellungen direkt über den Messenger realisieren

„Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Bewerbungsprozesse so einfach wie möglich zu gestalten – gerade in Zeiten des Fachkräftemangels“, sagt Felix Köhnecke, Senior Sales Manager bei rexx systems. „Unser Modul ‘Bewerben via WhatsApp’ zeigt, dass sich digitale Recruiting-Strategien schnell auszahlen, wenn Unternehmen dort präsent sind, wo ihre Zielgruppe unterwegs ist.“

So funktioniert „Bewerben via WhatsApp“ mit rexx systems

Das Prinzip ist einfach: Interessierte scannen einen QR-Code auf Stellenanzeigen oder Werbematerialien und starten den Bewerbungsprozess direkt im Messenger. Ein Chatbot führt sie durch die wichtigsten Fragen – von Kontaktdaten bis hin zu Qualifikationen. Falls nötig, können Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden. Die Daten werden nahtlos in die rexx Suite integriert, sodass HR-Teams sofort damit arbeiten können.

„Innerhalb der ersten sieben Monate nach Implementierung haben wir 156 Bewerbungen über den neuen Kanal eingereicht”, erzählt Carina Böttcher, Senior Manager / Teamlead Recruiting Germany bei HOYER, und ordnet die Zahl weiter ein: „WhatsApp wird bislang nur bei etwa der Hälfte der ausgeschriebenen Stellen als Bewerbungsoption angeboten und wurde ohne zusätzliche Promotion wie QR-Codes auf Events oder Messen genutzt.”

„Viele Fachkräfte, gerade in operativen Berufen, suchen nicht aktiv auf Karriereportalen, sondern entdecken Jobangebote mobil“, erklärt Gianluca Winkel, Chief Technology Officer bei rexx systems. „Mit WhatsApp senken wir die Einstiegsbarrieren und ermöglichen Bewerbungen in wenigen Klicks – ein echter Wettbewerbsvorteil für Unternehmen.“

Mehr Bewerbungen, kürzere Time-to-Hire: Die Zukunft des digitalen Recruitings

Der Erfolg der HOYER Group zeigt, dass rexx systems mit „Bewerben via WhatsApp“ neue Recruiting-Standards setzt. Gerade für Unternehmen, die in hart umkämpften Märkten nach Talenten suchen, bietet das Tool eine innovative Möglichkeit, die Time-to-Hire zu verkürzen und Bewerbungsprozesse transparenter zu gestalten.

„Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software weiterzuentwickeln, um Unternehmen im Wettbewerb um Talente optimal zu unterstützen“, so Gianluca Winkel weiter. „Ob WhatsApp, KI-gestützte Matching-Algorithmen oder automatisierte Workflows – digitale Innovationen sind der Schlüssel für zukunftssicheres Recruiting.“

Pressekontakt & Interviewmöglichkeiten

Redaktionen, die über die Zukunft des digitalen Recruitings berichten möchten, haben die Möglichkeit, mit den Expert:innen von rexx systems direkt zu sprechen. Gerne vermitteln wir Interviewtermine oder stellen weiteres Informationsmaterial zur Verfügung.

Bildmaterial:

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Logo Hoyer Group

Porträt Felix Köhnecke (c: rexx systems)

Porträt Gianluca Winkel (c: rexx systems)

Porträt Carina Böttcher (c: Hoyer Group)