„Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“
– Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt:
- Automatisierte semantische Erfassung von Vertragswerten inkl. Zahlungsströmen und Laufzeiten
- Zeitreihen-Modul zur dynamischen Darstellung von Mittelbindungen über Haushaltsjahre hinweg
- Vertragswertklassifikation nach Verpflichtungsarten (z. B. Investition, Betrieb, Dienstleistung)
- Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Haushalts- und Controlling-Systeme
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Haushaltsdaten nach 10 Tagen verfügbar und nutzbar
Ergebnis / Wirkung
- 100 % Transparenz über zukünftige Mittelbindungen aus Verträgen
- Vermeidung von Budgetlücken und Überplanungen
- Verbesserte Abstimmung mit Controlling und Finanzplanung
- Schneller ROI: Erste Effizienzgewinne bereits im ersten Quartal
- Erweiterbarkeit für Investitionscontrolling, Liquiditätsplanung und Vertragscontrolling
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- ✅ LEGANTA® P2P
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® sehen wir endlich, welche Mittel aus Verträgen wann gebunden sind – und können unsere Haushaltsplanung fundiert und vorausschauend gestalten. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“
Call-to-Action
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
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E-Mail: hcr@sbc-systems.de
