Postdigitalisierung – Der Schlüssel zu mehr Effizienz

In Zeiten zunehmender Digitalisierung wird es für Unternehmen immer wichtiger, analoge Prozesse zu optimieren. Ein oft übersehener Bereich ist die interne Postverteilung: Briefe, Pakete und Hauspost werden vielerorts noch manuell erfasst und verteilt – ein Aufwand, der Zeit und Ressourcen kostet. Die Lösung heißt Postdigitalisierung. Mit der Softwarelösung der COSYS Ident GmbH lassen sich Postprozesse digital abbilden, automatisieren und deutlich effizienter gestalten.

Digitale Erfassung und Sendungsverfolgung

Mit der COSYS Software beginnt die Digitalisierung direkt am Posteingang: Jede Sendung – egal ob Paket, Brief oder interne Zustellung – wird mithilfe eines mobilen Geräts oder Smartphones erfasst. Durch einfaches Scannen des Barcodes, optionale Fotodokumentation und die direkte Zuordnung zum Empfänger entsteht eine strukturierte, digitale Erfassung ohne Medienbrüche.

Im Anschluss wird der gesamte Postverlauf transparent dokumentiert. Über die integrierte Sendungsverfolgung lässt sich jederzeit nachvollziehen, wo sich eine Sendung befindet – vom Eingang bis zur Zustellung. Die zentrale Erfassung reduziert Rückfragen, schafft Sicherheit und sorgt für maximale Transparenz in der internen Postlogistik.

Transparente Übergabe mit digitalem Nachweis

Besonders praktisch: Die Übergabe an den Empfänger wird digital bestätigt – wahlweise durch Unterschrift, Foto oder Zeitstempel. Damit lassen sich Missverständnisse und Suchaufwand vermeiden. Mitarbeitende können automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, sobald ihre Sendung eingetroffen ist – ein weiterer Vorteil in puncto Kommunikation und Servicequalität.

Flexible Integration in Ihre Systemlandschaft

COSYS Softwarelösungen sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel an die bestehende IT-Infrastruktur anbinden. Über den browserbasierten COSYS WebDesk haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf relevante Informationen. Schnittstellen zu ERP-, Lager- oder Logistiksystemen ermöglichen eine nahtlose Integration und vermeiden redundante Datenpflege.

Business Intelligence für datenbasierte Entscheidungen

Ein weiterer entscheidender Vorteil der COSYS Postverteilungslösung ist die Integration von Business Intelligence. Durch die systematische Erfassung und Auswertung aller Postvorgänge erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre internen Logistikprozesse. Über das COSYS Dashboard lassen sich KPIs wie Zustellzeiten, Sendungsvolumen, Auslastung von Poststellen oder Rückläuferquoten übersichtlich visualisieren. Diese Daten helfen, Engpässe zu identifizieren, Prozesse gezielt zu optimieren und Ressourcen effizienter zu planen. COSYS macht aus Ihrer Postverteilung nicht nur einen digitalen, sondern auch einen messbaren Erfolgsfaktor.

Zukunft der Postverteilung: Smart Locker und autonome Roboter

Die digitale Postverteilung endet nicht beim Scan – sie beginnt dort erst richtig. In Kombination mit Smart Lockern und autonomen Robotern eröffnet die COSYS Lösung völlig neue Möglichkeiten. Smart Locker ermöglichen eine kontaktlose Übergabe: Sendungen werden direkt in gesicherte Fächer gelegt, Empfänger erhalten automatisierte Benachrichtigungen inklusive PIN oder QR-Code zur Abholung – rund um die Uhr. In modernen Bürokomplexen oder Universitäten können autonome Roboter eingesetzt werden, um die interne Verteilung noch effizienter zu gestalten. Gesteuert durch COSYS Software navigieren sie selbstständig durch Gebäude, liefern Sendungen punktgenau aus und dokumentieren jede Übergabe digital. So entsteht ein hochautomatisiertes, zukunftsfähiges Postsystem – ganz im Sinne von Effizienz, Sicherheit und Innovation.

Machen auch Sie Ihre Postverteilung fit für die Zukunft. Mit der digitalen Lösung von COSYS profitieren Sie von mehr Kontrolle, weniger Aufwand und zufriedeneren Mitarbeitenden. Für weitere Informationen nehmen Sie Kontakt mit uns auf über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.