Hintergrund

Viele Unternehmen und Dienstleister stehen vor der täglichen Herausforderung, vertrauliche Dokumente sicher und nachweisbar zu versenden.

Standard-E-Mails bieten keine rechtssichere Zustellbestätigung.

Der Zeitpunkt des Öffnens durch den Empfänger ist oft nicht dokumentierbar.

Große Dateien überschreiten häufig die technischen Grenzen klassischer E-Mail-Systeme.

Die Lösung

„einschreiben.online“ bietet eine einfache und rechtssichere Möglichkeit, Dokumente digital zu versenden:

E-Mail-Einschreiben mit Rückschein: Absender erhalten automatisch eine Bestätigung, sobald der Empfänger die Nachricht oder den Anhang öffnet – auf Wunsch mit digitaler Unterschrift.

Verschlüsselter Dokumentenversand: Dateien werden passwortgeschützt übertragen. Das Passwort kann separat, etwa per SMS, übermittelt werden.

Große Dateien versenden: Der Dienst ermöglicht den Versand von Dateien weit über die üblichen E-Mail-Grenzen hinaus.

DSGVO-Konformität: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellt die datenschutzrechtliche Sicherheit für Geschäftskunden sicher.

Tarife & Einstieg

Der Dienst kann zunächst 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Danach stehen verschiedene Abo-Modelle zur Auswahl – vom Einsteigertarif für kleinere Unternehmen bis hin zu professionellen Lösungen für größere Organisationen mit hohem Versandvolumen.

Warum dieser Dienst gerade jetzt relevant ist

Mit der zunehmenden Digitalisierung steigen die Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz. Klassische Posteinschreiben sind zeitaufwendig und unflexibel, während einfache E-Mails keine ausreichende Sicherheit bieten. Der neue Online-Dienst ermöglicht eine moderne, schnelle und rechtssichere Versandlösung – ideal für sensible Geschäftskommunikation.

Zielgruppen

„einschreiben.online“ richtet sich insbesondere an:

Kleine und mittelständische Unternehmen, die Angebote, Verträge oder Rechnungen digital versenden.

Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, die vertrauliche Informationen sicher übertragen müssen.

Behörden, Organisationen und Institutionen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Nachweisbarkeit.