ERP im Zentrum und die kritische Lücke

ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder prohandel steuern die Kernprozesse im Handel. Doch zwischen dieser digitalen Zentrale und der physischen Realität in Filialen und Lagern entsteht häufig ein Medienbruch. Besonders bei der Inventur führt dies zu strategischen Nachteilen.

Manuelle Zähllisten sind ineffizient und zählen zu den Hauptursachen fehlerhafter Daten im ERP.

Unzuverlässige Daten als Risiko

Inkonsistente Bestandsdaten sind mehr als ein operatives Ärgernis. Sie:

• untergraben die Effizienz,
• verhindern eine präzise Synchronisation mit Lieferanten,
• verursachen unnötige Kosten durch hohe Sicherheitsbestände oder Lieferengpässe.

Eine unzuverlässige Datenbasis blockiert die digitale Transformation und macht datengestützte Kollaboration im B2B-Ökosystem unmöglich.

Die Brücke schließen mit standardisierten Schnittstellen

Die Lösung liegt nicht in komplexer Individualprogrammierung, sondern in spezialisierten Services mit bewährten, standardisierten Schnittstellen. Genau hier setzt der COSYS Inventur Service an. Sein Funktionsprinzip umfasst drei Phasen:

Phase 1: Mobile Datenerfassung

Papierlisten entfallen vollständig. Mitarbeiter nutzen MDE-Geräte oder Smartphones mit der COSYS Inventur-App. Über Barcode-Scans werden Artikel und Mengen digital erfasst. Die App greift auf Artikelstammdaten aus dem ERP zu, minimiert Fehleingaben und liefert direkt Feedback. Ergebnis: ein sauberer, digitaler Datensatz des Bestands.

Phase 2: Zentrale Verarbeitung im COSYS WebDesk

Die Daten fließen zunächst in den COSYS WebDesk, eine zentrale Verwaltungsplattform. Dort verfolgen Manager den Fortschritt in Echtzeit, konsolidieren Bestände standortübergreifend und prüfen Daten auf Plausibilität. Erst nach finaler Freigabe werden die Inventurergebnisse an das ERP-System übergeben.

Phase 3: Synchronisation mit dem ERP

Die Anbindung erfolgt modular über bewährte Methoden:

• Dateibasierter Austausch: Export/Import in Standardformaten wie CSV oder XML. Ideal für SAP, Microsoft Dynamics und Branchenlösungen wie prohandel oder advarics.
• Datenbank-Austausch: Direkter Zugriff über Zwischentabellen in der Kundendatenbank.
• Web-Services / API: Echtzeit-Kommunikation für cloudbasierte Systeme wie SAP S/4HANA oder Dynamics 365.

COSYS bietet praxiserprobte Schnittstellen für zahlreiche Systeme, darunter:

• SAP (R/3 bis S/4HANA)
• Microsoft Dynamics (NAV, AX, 365 Business Central)
• prohandel
• advarics
• HILTES
• Sage
• und viele weitere

Vom Pflichtprozess zum strategischen Vorteil

Mit dem COSYS Inventur Service steigt die Prozessqualität signifikant. Die konsistente Datenbasis zwischen physischem Bestand und ERP-System wird zum Fundament für:

Operative Exzellenz. Effiziente, fehlerfreie Abläufe und belastbare Bestandsinformationen.
Präzise Prognosen. Validierte Forecasts ermöglichen bessere Planungen und sichern die Lieferfähigkeit.
Automatisierte Kollaboration. Verlässliche Daten lassen sich direkt mit B2B-Partnern teilen und unterstützen agile Supply Chains.

Fazit

Die Überwindung von Datensilos ist kein unkalkulierbares Großprojekt mehr. Mit dem COSYS Inventur Service und seinen standardisierten Schnittstellen schaffen Handelsunternehmen eine konsistente Datengrundlage – das Fundament für effiziente Prozesse und eine resiliente, kollaborative Supply Chain.

Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Handhabung und laden Sie die kostenlose COSYS Inventur Service Demo-App für Android und iOS herunter. Planen Sie anschließend den nächsten strategischen Schritt: Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventur Service Ihr ERP-System nahtlos anbindet und so das Fundament für Ihre kollaborative Supply Chain stärkt.