– David Martínez Ortiz, IT-Betriebsleiter bei Kimitec 

Kimitec, ein Biotechnologieunternehmen in Spanien, ist führend in der Bereitstellung natürlicher Lösungen für Landwirte, die die Wirksamkeit synthetischer Chemikalien erhöht.  

Im Forschungs- und Entwicklungszentrum des Unternehmens, MAAVi, dem größten europäischen Zentrum für Agrarbiotechnologie, arbeiten mehr als 80 Forscher, die eine beträchtliche Menge an vertraulichen Geschäftsinformationen generieren. Diese Informationen müssen geschützt werden.  

David Martínez Ortiz, IT Operations Manager bei Kimitec, erzählte uns, wie die Implementierung von CB Blockchain Seal for SharePoint (später bekannt als Truth Enforcer for SharePoint) die Prozesse zur Verwaltung des geistigen Eigentums des Unternehmens revolutioniert hat.  

Die Herausforderung  

Als 2019 in Spanien das „Ley 1/2019 de secreto empresarial“ zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen eingeführt wurde, stand Kimitec vor einem dringenden Handlungsbedarf. Dieses Gesetz geht auf die EU-Richtlinie 2016/943 zurück, die den Schutz der Privatsphäre und der Authentizität von sensiblen Geschäftsdaten vorschreibt.  

Zunächst verwendete Kimitec WIPO PROOF von der Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO). Diese Lösung war zwar effektiv, wurde aber eingestellt, so dass Kimitec sich auf die Suche nach einer neuen Software zur Verwaltung geistigen Eigentums machte. Das Unternehmen suchte nach einem Lösung, das nicht nur die Einhaltung dieses Gesetzes gewährleistet, sondern auch in der Lage ist, vertrauliche Dokumente mit einem Zeitstempel zu versehen.  

Auf der Suche nach einer Alternative wurden verschiedene Lösungen untersucht, unter anderem von Patent- und Markenagenturen und Anwaltskanzleien. Angesichts des Umfangs ihrer vertraulichen Informationen und der mit diesen Optionen verbundenen Kosten erwiesen sie sich jedoch als unrentabel.  

Lösung  

Durch die Empfehlung eines SharePoint-Beraters lernte David Connecting Softwares Blockchain Seal for SharePoint kennen, jenes Produkt, das später als Truth Enforcer bekannt wurde. Die einfache Installation, die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration in SharePoint erregten sofort Davids Aufmerksamkeit.  

Ein herausragendes Merkmal von Truth Enforcer für SharePoint ist seine Transparenz. Er arbeitet unauffällig im Hintergrund und stellt so sicher, dass die Endbenutzer in ihren Arbeitsabläufen nicht gestört werden.  

Die Software wird derzeit in der Forschungs- und Entwicklungsabteilung von Kimitec eingesetzt, soll aber aufgrund ihrer Anpassungsfähigkeit und Effektivität im gesamten Unternehmen genutzt werden.  

Wichtigste Vorteile:  

• Skalierbarkeit: Die Fähigkeit der Software, sich an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen, war für Kimitec von entscheidender Bedeutung, insbesondere angesichts des ehrgeizigen Wachstumskurses des Unternehmens. Das Unternehmen meldete einen Umsatz von knapp 40 Millionen Euro im Jahr 2022 und will diesen Wert im laufenden Jahr verdoppeln.  
• Mühelose Integration mit SharePoint: Durch die direkte Integration von Truth Enforcer für SharePoint in SharePoint wurde eine vertraute Umgebung für die Benutzer geschaffen, wodurch die Lernkurve reduziert wurde.  
• Hervorragende Unterstützung: Alle kleineren Herausforderungen, die während der Implementierung auftraten, wurden von den Teams von Kimitec und Connecting Software in Zusammenarbeit schnell gemeistert, so dass ein reibungsloser Übergang für Kimitec gewährleistet war.  

Pläne für die Zukunft  

Nach dem derzeitigen Erfolg der Software in der Forschungs- und Entwicklungsabteilung plant Kimitec, die Software auch in anderen Abteilungen einzuführen, angefangen beim Einkauf. Langfristig soll Truth Enforcer for SharePoint in allen Abteilungen zum Einsatz kommen, die mit vertraulichen Informationen zu tun haben.  

Schlussfolgerung  

Auf die Frage, wie wahrscheinlich es ist, dass er Truth Enforcer für SharePoint einem Kollegen empfehlen würde, wählte David sofort das obere Ende der Skala: „Ich würde sagen, es ist eine 9 oder eine 10/10, je nach den genauen Bedürfnissen“.  

Für SharePoint-Benutzer vereinfacht die Nutzung der Lösung, was sonst eine technische Herausforderung sein könnte und welche manuelle Tätigkeiten benötigen würden. Mit Truth Enforcer für SharePoint hat Kimitec eine kosteneffiziente, skalierbare und zuverlässige Lösung gefunden, die die Sicherheit und Authentizität ihrer unschätzbaren Daten gewährleistet.  

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Organisation diese neue Technologie nutzen könnte, um das Vertrauen in ihre Dokumente zu erhöhen und ihre Glaubwürdigkeit innerhalb und außerhalb der Organisation zu verbessern, wenden Sie sich bitte an uns.