Die Folge: SAP kennt die Transaktion, aber häufig nicht deren vertraglichen Kontext und Bedeutung.

„Unternehmen verfügen heute über enorme Mengen an Vertragswissen, können dieses jedoch nur begrenzt für operative Entscheidungen nutzen. Unser Ziel ist es, dieses Wissen dort verfügbar zu machen, wo Geschäftsvorgänge gesteuert werden“, sagt Hugo Christian Riess, Geschäftsführer der SBC Systems GmbH.

 Mit der LEGANTA® Contract Intelligence Platform schließt SBC Systems genau diese Lücke. Die Lösung erweitert SAP-Landschaften um eine intelligente Wissensschicht für Verträge, Risiken und Compliance und macht vertragliches Wissen dort verfügbar, wo Entscheidungen getroffen werden.

 Die Wissenslücke zwischen Prozess und Vertrag

SAP verwaltet Bestellungen, Aufträge, Rechnungen und Finanzdaten effizient. Informationen zu Kündigungsrechten, Haftungsregelungen, Preisgleitklauseln, ESG-Verpflichtungen oder Auditrechten bleiben jedoch häufig in Dokumenten verborgen.

Dadurch entstehen manuelle Prozesse, Wissenssilos und vermeidbare Risiken. Vertragsdaten werden gepflegt, Fristen überwacht und Compliance-Anforderungen recherchiert, oft mit erheblichem Aufwand.

 Vom Vertrag zur Unternehmenssteuerung

LEGANTA® überführt Vertragsinhalte in steuerbare Unternehmensinformationen. Aus Vertragsklauseln werden Verpflichtungen, daraus Ereignisse, Risiken und schließlich relevante Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Dadurch wird der Vertrag vom statischen Dokument zu einem aktiven Bestandteil der Unternehmenssteuerung. Entscheidungen können nicht nur auf Transaktionsdaten, sondern auch auf dem zugrunde liegenden Vertragskontext basieren.

 Von ERP zu Corporate Intelligence

Mit der LEGANTA® OntoSphere verfolgt SBC Systems einen weitreichenden Ansatz. Geschäftsprozesse, Verträge, Risiken, Compliance-Anforderungen und externe Einflussfaktoren werden in einem gemeinsamen semantischen Modell verbunden.

Dadurch entstehen neue Möglichkeiten für KI-gestützte Entscheidungsunterstützung, Wissensgraphen, Copilot-Szenarien, Risiko-Frühwarnsysteme und eine semantische Unternehmenssteuerung.

 Wenn aus Dokumenten SAP-Daten werden

In großen Konzernen liegen häufig mehrere tausend aktive Vertragsdokumente verteilt über unterschiedliche Systeme und Fachbereiche vor. Ein zentraler Baustein ist die automatisierte Analyse von Verträgen, PDFs, Scans und Anhängen. Relevante Informationen wie Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen, Leasingmerkmale oder Compliance-Anforderungen werden strukturiert erfasst und über standardisierte Schnittstellen in SAP-Prozesse integriert.

Für Unternehmen bedeutet dies weniger manuellen Aufwand, höhere Datenqualität, schnellere Verfügbarkeit relevanter Informationen und eine bessere Transparenz über bestehende Verpflichtungen.

 Risiken früher erkennen

Viele Risiken entstehen nicht plötzlich, sondern entwickeln sich aus Vertragsklauseln, Fristen oder regulatorischen Anforderungen.

LEGANTA® Risk Intelligence unterstützt Unternehmen dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und deren mögliche Auswirkungen transparent zu machen. Die Plattform ergänzt bestehende Governance-, Risk- und Compliance-Prozesse um eine zusätzliche Informations- und Analyseebene.

 SAP erhält ein Vertragsgedächtnis

Während SAP Geschäftsprozesse steuert, liefert LEGANTA® den erforderlichen Kontext. Verträge, Risiken, Compliance-Anforderungen und Unternehmensziele werden miteinander verknüpft und in einen nachvollziehbaren Zusammenhang gebracht.

 Kurz gesagt:

SAP verarbeitet Transaktionen. LEGANTA® erklärt deren Bedeutung.

 Integration ohne Architekturbruch

LEGANTA® kann direkt auf der SAP Business Technology Platform betrieben oder als eigenständige Plattform über die SAP Integration Suite angebunden werden.

Unternehmen können die Lösung schrittweise einführen, bestehende SAP-Investitionen schützen und neue Funktionen ohne grundlegende Veränderungen ihrer IT-Architektur nutzen.

 Warum das Management hinschauen sollte

Verträge definieren Leistungen, Risiken, Fristen, Haftungen und wirtschaftliche Verpflichtungen. Sie beeinflussen nahezu jeden Geschäftsprozess und sind gleichzeitig eine der am wenigsten systematisch genutzten Informationsquellen im Unternehmen.

Die strategische Idee hinter LEGANTA® besteht darin, dieses Wissen nutzbar zu machen und mit operativen Prozessen zu verbinden. Dadurch können Transparenz, Entscheidungsqualität und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen verbessert werden.

 "Wo spare ich Geld, reduziere Risiken und beschleunige Prozesse?"

 Praxisbeispiel: Tausende Verträge automatisiert für IFRS 16 auswerten

Bei einem international tätigen Technologie- und Sicherheitsunternehmen müssen tausende Verträge regelmäßig auf IFRS-16-relevante Leasingbestandteile geprüft werden. LEGANTA automatisiert diese Analyse und stellt die Ergebnisse strukturiert für SAP-Finance-Prozesse bereit.

Es entsteht eine strukturierte Informationsbasis für IFRS-16-Prozesse – automatisiert, nachvollziehbar und skalierbar. Dadurch reduziert sich der Aufwand für Vertragsanalysen erheblich, während Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Accounting und Wirtschaftsprüfung steigen.

 Die nächste Stufe der Digitalisierung besteht nicht darin, mehr Daten zu sammeln. Sie besteht darin, die Bedeutung vorhandener Daten zu verstehen.

 Mit der Anbindung an die SAP Business Technology Platform positioniert sich LEGANTA® an der Schnittstelle von ERP, KI und intelligenter Unternehmenssteuerung und eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Verträge erstmals als aktive Wissens- und Steuerungsquelle zu nutzen.

 Markenhinweis: SAP, SAP BTP, SAP S/4HANA, SAP Ariba und weitere genannte SAP-Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE oder ihrer verbundenen Unternehmen. LEGANTA ist eine eingetragene Marke der SBC Systems GmbH. Alle weiteren genannten Produkt- und Unternehmensnamen können Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.

Denn die NIS2-Richtlinie verlangt nicht nur sichere IT-Systeme. Sie verlangt insbesondere die Beherrschung kritischer Lieferketten, die Steuerung von Abhängigkeiten und die Absicherung geschäftskritischer Leistungen. Genau diese Informationen verstecken sich jedoch in tausenden Seiten von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen.

Wenn ein kritischer Cloud-Dienstleister ausfällt, wissen viele Unternehmen nicht innerhalb weniger Stunden, welche Leistungen betroffen sind, welche Kunden Auswirkungen spüren oder welche Vertragsbeziehungen kritisch werden. Die entscheidende Frage lautet daher: Welche Lieferanten sind für unsere kritischen Leistungen wirklich unverzichtbar?

Die kritische Leistung kennt jeder. Die dahinterliegende Lieferkette oft niemand.

Nahezu jedes Unternehmen kennt seine wichtigsten Produkte und Dienstleistungen.

Man weiß, welche Leistungen Kunden erwarten, welche Services Umsatz erzeugen oder welche Prozesse für die Geschäftskontinuität unverzichtbar sind.

Doch sobald die Frage gestellt wird:

"Von welchen Lieferanten hängen diese Leistungen eigentlich ab?"

beginnt häufig die Suche.

Plötzlich müssen Verträge analysiert, Leistungsbeschreibungen ausgewertet, Verantwortlichkeiten identifiziert und Abhängigkeiten rekonstruiert werden.

Die eigentliche Herausforderung von NIS2 besteht deshalb nicht in der Bewertung einzelner Lieferanten, sondern in der Verknüpfung von:

• geschäftskritischen Endleistungen,
• unterstützenden Geschäftsprozessen,
• eingesetzten IT-Systemen,
• kritischen Ressourcen und den
• zugehörigen Lieferantenverträgen.

Genau hier befindet sich die Black Box.

NIS2 erfordert die Sicht auf den gesamten Unternehmenskreislauf

Ein Cybervorfall entsteht selten isoliert.

Fällt ein kritischer Dienstleister aus, sind häufig mehrere Geschäftsprozesse betroffen. Daraus können Umsatzverluste, Betriebsunterbrechungen, Compliance-Verstöße oder Reputationsschäden entstehen.

Der LEGANTA® NIS2 Executive Scan betrachtet Verträge deshalb nicht isoliert, sondern als Bestandteil des Unternehmenskreislaufs.

Er analysiert:

• welche Leistungen der Vertrag absichert,
• welche Geschäftsprozesse betroffen sind,
• welche Unternehmenswerte geschützt werden,
• welche Lieferanten kritisch sind,
• welche Risiken daraus entstehen und
• welche wirtschaftlichen Auswirkungen im Störungsfall drohen.

So wird erstmals sichtbar, welche Vertragsbeziehungen tatsächlich für die Stabilität des Unternehmens verantwortlich sind.

Vom Endleistungsvertrag zum kritischen Lieferanten

Der Ausgangspunkt ist nicht der Lieferantenvertrag.

Der Ausgangspunkt ist die Leistung gegenüber dem Kunden.

LEGANTA® analysiert zunächst die kritischen Endleistungen des Unternehmens und identifiziert daraus die unterstützenden Prozesse, Systeme und Ressourcen.

Anschließend werden die zugehörigen Lieferantenverträge untersucht.

Dabei entsteht eine vollständige Transparenz darüber,

• welche Lieferanten kritische Leistungen unterstützen,
• welche Cloud-, Plattform- oder IT-Dienstleister beteiligt sind,
• welche regulatorischen Anforderungen vertraglich abgesichert sind,
• welche Konzentrationsrisiken bestehen und
• wo gefährliche Single Points of Failure entstehen.

Damit wird aus einer Sammlung von Vertragsdokumenten eine nachvollziehbare NIS2-Landkarte der Lieferkette.

Die Vertragsanalyse wird zur Managemententscheidung

Der LEGANTA® NIS2 Executive Scan beantwortet nicht nur Compliance-Fragen.

Er beantwortet Management-Fragen:

• Welche Unternehmenswerte sind betroffen?
• Welche Geschäftsprozesse sind kritisch?
• Welche Lieferantenabhängigkeiten bestehen?
• Welche Risikokosten entstehen?
• Welche Verträge sind strategische Kernassets?
• Welche Maßnahmen sollten priorisiert werden?

Dadurch wird NIS2 von einem technischen Compliance-Thema zu einer unternehmerischen Entscheidungsgrundlage.

Die Black Box wird transparent

Die größte Herausforderung von NIS2 ist nicht die Richtlinie selbst.

Die eigentliche Herausforderung besteht darin, den Zusammenhang zwischen kritischen Leistungen, Geschäftsprozessen, Lieferanten und Verträgen sichtbar zu machen.

Genau das leistet LEGANTA® NIS2.

Der Executive Scan beendet den Lieferkettenblindflug und macht sichtbar, welche Lieferanten tatsächlich geschäftskritisch sind, welche Risiken in der Lieferkette verborgen liegen, wo NIS2-Anforderungen mangelhaft erfüllt werden und welche Vertragsbeziehungen besondere Managementaufmerksamkeit erfordern.

LEGANTA® NIS2 verwandelt Verträge in Transparenz, Transparenz in Steuerbarkeit und Steuerbarkeit in digitale Resilienz.

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Die unsichtbare Belastung vieler IFRS-16-Projekte

Die meisten Unternehmen verfügen heute über leistungsfähige IFRS-16-Systeme. Diese Lösungen berechnen Leasingverbindlichkeiten, Abschreibungen und Buchungswerte zuverlässig und regelkonform. Dennoch bleiben IFRS-16-Projekte häufig zeitaufwendig, kostenintensiv und ressourcenbindend. Der Grund liegt in einem Bereich, der oft unterschätzt wird: den Verträgen selbst.

Vertragslaufzeiten, Verlängerungsoptionen, Kündigungsrechte, Indexanpassungen, variable Leasingzahlungen, Restwertgarantien und zahlreiche weitere IFRS-16-relevante Informationen befinden sich in der Regel ausschließlich in Vertragsdokumenten. Diese Informationen müssen zunächst gefunden, fachlich bewertet und für die Bilanzierung aufbereitet werden. In vielen Unternehmen erfolgt dies noch immer manuell oder mit hohem Excel-Anteil.

Der wahre Pain Point: Verträge verstehen

 „Die meisten Unternehmen optimieren heute die letzten zehn Prozent des Prozesses und übersehen die ersten neunzig. Die eigentliche Herausforderung von IFRS 16 ist nicht die Buchung. Sie ist das Verstehen, Erfassen und Bewerten von Verträgen. Genau dort entstehen Aufwand, Kosten und Risiken. Wer diesen Teil automatisiert, verändert die Wirtschaftlichkeit des gesamten IFRS-16-Prozesses."

Während die eigentliche Bilanzierung weitgehend automatisiert werden kann, erfordert die Ermittlung der erforderlichen Eingangsdaten häufig einen erheblichen Aufwand. Fachbereiche, Finanzabteilungen, Einkauf und Rechtsabteilung arbeiten an denselben Dokumenten, oft mit unterschiedlichen Werkzeugen und Datensichten. Informationen werden mehrfach erfasst, manuell übertragen und in verschiedenen Systemen gepflegt.

Die Folge sind vermeidbare Medienbrüche, inkonsistente Datenbestände, hohe Personalkosten und eingeschränkte Transparenz. Besonders aufwendig wird es bei Vertragsänderungen, Neuverhandlungen oder Reassessments. Dann müssen relevante Vertragsinhalte erneut analysiert, Auswirkungen bewertet und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Genau hier entstehen in der Praxis die größten Kosten und Risiken eines IFRS-16-Betriebsmodells.

Die fehlende Verbindung zwischen Vertrag und IFRS-16-System

LEGANTA® schließt diese Lücke. Die Plattform analysiert Verträge automatisiert, identifiziert IFRS-16-relevante Klauseln und überführt deren Inhalte in strukturierte, nachvollziehbare und revisionssichere Informationen. Aus unstrukturierten Vertragsdokumenten entsteht ein digitaler Zwilling des Vertrags, der jederzeit nachvollziehbar macht, welche Vertragsbestandteile welche fachlichen und bilanziellen Auswirkungen besitzen.

Durch den Einsatz moderner KI-Technologien werden relevante Vertragsinformationen automatisch erkannt, klassifiziert und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt. Die manuelle Datenerfassung wird drastisch reduziert, die Qualität der Eingangsdaten verbessert und die Transparenz über den gesamten Vertragsbestand erhöht.

Bestehende IFRS-16-Lösungen intelligent erweitern

LEGANTA® ersetzt bestehende IFRS-16-Systeme nicht. Die Plattform macht sie besser. Während bestehende Lösungen die finanzmathematische Verarbeitung übernehmen, stellt LEGANTA® sicher, dass die dafür benötigten Informationen automatisiert, strukturiert und nachvollziehbar aus den Verträgen bereitgestellt werden.

LEGANTA® fungiert als intelligente Contract-Intelligence-Schicht vor der eigentlichen Berechnungs- und Buchungslogik. Vertragsinformationen werden automatisiert erfasst, bewertet und strukturiert bereitgestellt. Die Übergabe an bestehende IFRS-16-Lösungen erfolgt ohne Medienbrüche und ohne redundante Datenerfassung. Damit werden bereits getätigte Investitionen geschützt und gleichzeitig erhebliche Effizienzpotenziale erschlossen.

Mehrwert weit über IFRS 16 hinaus

Der eigentliche Mehrwert entsteht über IFRS 16 hinaus. Sobald Verträge digital verstanden und strukturiert vorliegen, werden sie zu einer zentralen Informationsquelle für das gesamte Unternehmen. Daten, die ursprünglich für die Leasingbilanzierung erhoben wurden, unterstützen gleichzeitig Compliance, Risikomanagement, Einkauf, ESG-Nachweise, Governance-Anforderungen und interne Kontrollsysteme. Aus einem regulatorischen Pflichtprojekt wird damit ein strategisches Asset.

Von der Bilanzierung zur Contract Intelligence

„Wer nur die Buchung automatisiert, automatisiert lediglich das Ergebnis. Der eigentliche Hebel liegt davor: im Vertrag. Genau dort entstehen Aufwand, Kosten und Risiken. LEGANTA® macht Vertragswissen erstmals automatisiert nutzbar.“

Mit LEGANTA® erweitert sich IFRS 16 von einer reinen Bilanzierungsaufgabe zu einer intelligenten Vertrags- und Informationsplattform. Unternehmen reduzieren nicht nur Aufwand und Kosten, sondern schaffen eine belastbare Datengrundlage für Entscheidungen, Compliance und Steuerung. Bestehende Systeme bleiben erhalten. Neu ist die Intelligenz, die ihnen bislang gefehlt hat.

Der Blick nach vorne

Der nächste Evolutionsschritt von IFRS 16 ist nicht eine weitere Berechnungsengine. Der nächste Evolutionsschritt ist das automatisierte Verständnis von Verträgen. Unternehmen, die Vertragsdaten intelligent nutzbar machen, gewinnen nicht nur Effizienz in der Leasingbilanzierung. Sie schaffen eine digitale Wissensbasis für Compliance, Risikomanagement und Unternehmenssteuerung.

„Die Frage ist nicht mehr, welches IFRS-16-System ein Unternehmen einsetzt. Die entscheidende Frage lautet, wie intelligent die Vertragsdaten sind, die dieses System antreiben.“

Genau hier setzt LEGANTA® IFRS16 an.

Die Lösung von SBC Systems erweitert bestehende IFRS-16-Anwendungen um eine intelligente Vertragsanalyse und erschließt Informationen, die weit über die reine Bilanzierung hinausgehen. Statt Leasingverträge ausschließlich als Quelle für Nutzungsrechte, Verbindlichkeiten und Buchungen zu betrachten, werden sie zu einem aktiven Bestandteil der Unternehmenssteuerung.

IFRS 16 verursacht häufig hohen manuellen Aufwand

Viele Unternehmen stehen trotz etablierter IFRS-16-Systeme vor denselben Herausforderungen:

• Leasingverträge müssen manuell ausgewertet werden.
• Vertragsinformationen liegen verteilt in unterschiedlichen Dokumenten.
• Vertragsänderungen werden oft spät erkannt.
• Reassessments verursachen hohen Bearbeitungsaufwand.
• Risiken und Kostenentwicklungen werden häufig erst sichtbar, wenn bereits Handlungsbedarf besteht.
• Vertragsdaten können nur eingeschränkt für Management- und Steuerungszwecke genutzt werden.

Damit bleibt IFRS 16 für viele Unternehmen eine notwendige Compliance-Aufgabe anstatt einen messbaren Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Bestehende IFRS-16-Lösungen werden intelligent erweitert

LEGANTA® verfolgt einen anderen Ansatz.

Anstatt bestehende IFRS-16-Systeme zu ersetzen, können diese gezielt ergänzt und aufgewertet werden. Die vorhandene Investition bleibt erhalten, während gleichzeitig zusätzliche Funktionen für Automatisierung, Transparenz und Risikomanagement bereitgestellt werden.

Die Plattform übernimmt dabei unter anderem:

• automatische Vertragsanalyse mittels KI
• strukturierte Erfassung leasingrelevanter Vertragsdaten
• Erkennung von Vertragsänderungen
• Unterstützung von Reassessments
• Risikoanalyse von Leasingvereinbarungen
• Überwachung kritischer Vertragsereignisse
• Management-Dashboards für Vertrags- und Leasingportfolios

Vom Leasingvertrag zur Contract Intelligence

Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch durch einen Perspektivwechsel.

„Viele IFRS-16-Anwendungen wissen, wie Verträge bilanziert werden müssen. LEGANTA® weiß zusätzlich, was in den Verträgen steht und welche Auswirkungen dies auf Risiken, Kosten, Compliance und Unternehmenssteuerung hat“, erklärt SBC Systems.

Dadurch entsteht eine neue Generation von IFRS-16-Lösungen, bei der Vertragsdaten nicht länger nur für die Bilanzierung genutzt werden, sondern gleichzeitig für:

• Risikomanagement
• Compliance-Management
• Einkaufssteuerung
• Vertragscontrolling
• ESG-Analysen
• Kostenoptimierung
• Unternehmensplanung

Schneller Nutzen ohne Systembruch

Da LEGANTA® bestehende IFRS-16-Lösungen ergänzen kann, bleibt die bestehende Systemlandschaft erhalten. Unternehmen profitieren von zusätzlichen Funktionen, ohne etablierte Prozesse oder Datenbestände aufgeben zu müssen.

Das Ergebnis:

IFRS 16 end-to-end automatisiert: Weniger manueller Aufwand. Höhere Datenqualität. Mehr Transparenz. Zusätzlicher Unternehmensnutzen aus vorhandenen Leasingverträgen.

Die Contract- und Risk-Intelligence-Plattform LEGANTA® schließt genau diese Lücke. Der Ansatz verbindet regulatorische Anforderungen erstmals mit den konkreten Kundenverpflichtungen, Geschäftsprozessen, Vorleistungen, Lieferantenbeziehungen und wirtschaftlichen Folgen eines Risikoereignisses.

Im Mittelpunkt steht eine durchgängige Ursache-Wirkungs-Kette:

Kundenvertrag → Endleistung → Geschäftsprozess → Vorleistung → Lieferant → Vertrag → IT-System → Risikoereignis → wirtschaftlicher Schaden

Dadurch wird sichtbar, welche Risiken tatsächlich Umsatzverluste, Vertragsstrafen, Lieferausfälle oder Reputationsschäden verursachen können und welche Maßnahmen den größten Beitrag zur Absicherung der Unternehmensleistung leisten.

Wenn Compliance allein nicht ausreicht

Viele Unternehmen verfügen heute über etablierte ISMS-, GRC- oder BCM-Systeme. Diese unterstützen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und bei der Dokumentation von Risiken. Häufig fehlt jedoch die Verbindung zum eigentlichen Geschäftszweck.

Die entscheidende Frage lautet nicht allein, welches System ausfallen kann. Entscheidend ist, welche Kundenleistung dadurch gefährdet wird und welche wirtschaftlichen Folgen daraus entstehen.

Ein Ausfall eines Dienstleisters, einer IT-Komponente oder eines Geschäftsprozesses wird erst dann wirklich kritisch, wenn er die Erbringung einer vertraglich zugesagten Leistung beeinträchtigt. Genau diese Zusammenhänge macht LEGANTA® transparent.

Die wirtschaftliche Perspektive auf NIS2

NIS2 fordert Unternehmen auf, Risiken systematisch zu identifizieren und geeignete Schutzmaßnahmen umzusetzen. Die Richtlinie beschreibt jedoch bewusst kein Modell zur wirtschaftlichen Bewertung von Risiken.

Hier setzt LEGANTA® an. Die Plattform erweitert die Compliance-Perspektive um die wirtschaftliche Sicht auf das Unternehmen. Statt Risiken ausschließlich anhand technischer oder organisatorischer Merkmale zu bewerten, werden deren Auswirkungen auf Kunden, Umsatz, Ertrag und Wertschöpfung sichtbar gemacht.

Dadurch können Unternehmen ihre Investitionen gezielter priorisieren und Ressourcen dort einsetzen, wo sie die größte Wirkung entfalten.

Weniger Aufwand, bessere Prioritäten

In vielen Unternehmen werden Risiken, Lieferanten, Verträge und Maßnahmen heute in voneinander getrennten Systemen verwaltet. Die Folge sind unterschiedliche Bewertungen, redundante Analysen und hoher Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen.

LEGANTA® führt diese Informationen in einem integrierten Unternehmensmodell zusammen. Dadurch entsteht ein konsistentes Bild der tatsächlichen Abhängigkeiten zwischen Verträgen, Leistungen, Prozessen, Lieferanten und Risiken.

Unternehmen erhalten nicht nur Transparenz über ihre Compliance-Situation, sondern auch eine fundierte Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Investitionen können zielgerichteter gesteuert, kritische Abhängigkeiten schneller erkannt und Maßnahmen nach ihrer tatsächlichen Wirksamkeit priorisiert werden.

„NIS2 sagt Unternehmen, welche Systeme geschützt werden müssen. LEGANTA® zeigt, warum sie geschützt werden müssen."

„NIS2 sagt Unternehmen, welche Systeme geschützt werden müssen. LEGANTA® zeigt, warum sie geschützt werden müssen, welche Kundenleistungen davon abhängen und welches wirtschaftliche Risiko tatsächlich entsteht.“

Mit diesem Ansatz verbindet LEGANTA® Compliance, Vertragsmanagement, Lieferkettensteuerung und Risikomanagement zu einem durchgängigen Modell der Unternehmensresilienz. Statt Risiken isoliert zu betrachten, werden ihre Auswirkungen auf die Wertschöpfung und die Erfüllung von Kundenverpflichtungen transparent und steuerbar.

Über LEGANTA®

LEGANTA® ist eine Contract- und Risk-Intelligence-Plattform, die Verträge, Geschäftsprozesse, Lieferketten, regulatorische Anforderungen und wirtschaftliche Risiken in einem integrierten Unternehmensmodell zusammenführt. Auf Basis des Unternehmenskreislaufs macht LEGANTA® sichtbar, wie Verpflichtungen, Abhängigkeiten und Risiken zusammenwirken und unterstützt Unternehmen dabei, Entscheidungen fundierter zu treffen, Risiken wirksamer zu steuern und ihre kritischen Leistungen nachhaltig abzusichern.

Das Problem

Die meisten Informationen entstehen zunächst in Dokumenten. Damit sie im Unternehmen nutzbar werden, müssen sie in verschiedenen Systemen erfasst werden.

Typische Folgen:

• Hoher manueller Erfassungsaufwand
• Mehrfache Eingabe derselben Informationen
• Fehler durch Tippfehler oder unterschiedliche Interpretationen
• Inkonsistente Daten in verschiedenen Systemen
• Hohe Kosten für Datenpflege
• Schwierige Nachvollziehbarkeit bei Audits und Prüfungen
• Lange Bearbeitungszeiten zwischen Dokumenteingang und Systemnutzung

Viele Unternehmen haben über Jahre hinweg akzeptiert, dass Menschen als "Übersetzer" zwischen Dokumenten und IT-Systemen arbeiten müssen.

Die Idee von LEGANTA® LSI

LEGANTA® LSI schließt die Lücke zwischen Dokumenten und Systemen. Statt Informationen manuell zu erfassen, werden Dokumente direkt zur Quelle der Systemdaten.

Die Funktionsweise lässt sich auf drei einfache Schritte reduzieren.

Schritt 1: Dokument hochladen

Ein Dokument wird einfach per Drag & Drop übernommen.

Das kann sein:

• Vertrag
• Angebot
• Bestellung
• Rechnung
• E-Mail
• Anlage
• Protokoll

oder jedes andere geschäftsrelevante Dokument.

Schritt 2: Bedeutung verstehen

LEGANTA® LSI liest das Dokument nicht nur, sondern versteht dessen geschäftliche Bedeutung.

Dabei erkennt das System beispielsweise:

• Vertragspartner
• Rollen und Zuständigkeiten
• Fristen
• Laufzeiten
• Ansprüche und Verpflichtungen
• Cash Flows
• Risiken
• Leistungen und Gegenleistungen
• Vorleistungen und Endleistungen
• Plan- Soll- und Ist-Werte
• Geschäftsereignisse

Aus dem Dokument entsteht ein semantisches Modell der beschriebenen Geschäftssituation.

Schritt 3: Systeme automatisch befüllen

Die erkannten Informationen werden anschließend automatisch in die benötigten Zielsysteme übernommen.

Beispielsweise:

• ERP-Systeme
• SAP-Anwendungen
• CRM-Systeme
• Risikomanagement-Systeme
• Compliance-Lösungen
• Data-Warehouse- und Reporting-Systeme
• Vertragsanalysen
• Elektronischer Rechtsverkehr

Die Bedeutung wird nur einmal ermittelt und danach beliebig oft genutzt.

Welche Pain Points werden gelöst?

1. Manuelle Datenerfassung

• Heute lesen Menschen Dokumente und übertragen Informationen in Systeme.
• Mit LEGANTA® LSI erfolgt die Übernahme automatisiert.

– Mehrfacheingaben

• Dieselben Informationen werden häufig in mehreren Anwendungen gepflegt.
• LEGANTA® LSI ermittelt die Information einmal und stellt sie allen Zielsystemen bereit.

– Inkonsistente Daten

• Oft unterscheiden sich Datenstände zwischen verschiedenen Systemen.
• LEGANTA® LSI sorgt für eine gemeinsame semantische Quelle und damit für konsistente Informationen.

– Fehlende Transparenz

• Häufig weiß niemand mehr, woher ein bestimmter Datenwert stammt.
• Mit LEGANTA® LSI bleibt jede Information bis zur ursprünglichen Textquelle im Dokument rückverfolgbar.

– Langsame Prozesse

• Die manuelle Erfassung verzögert nachgelagerte Geschäftsprozesse.
• Durch die automatische Übernahme stehen Informationen deutlich schneller zur Verfügung.

Welcher Nutzen entsteht?

Operativer Nutzen

• Weniger manueller Aufwand
• Höhere Produktivität
• Schnellere Prozesse
• Weniger Fehler
• Bessere Datenqualität
• Niedrigere Prozesskosten

Strategischer Nutzen

• Einheitliche Sicht auf Geschäftsinformationen
• Konsistente Daten über alle Systeme hinweg
• Höhere Compliance und Revisionssicherheit
• Vollständiger Audit-Trail
• Bessere Grundlage für Reporting, KI und Automatisierung

Die Kernbotschaft

Ein Dokument. Eine Bedeutung. Beliebig viele Zielsysteme.

LEGANTA® LSI verwandelt Dokumente in nutzbare Unternehmensdaten.

Dokument hochladen. Bedeutung verstehen. Systeme automatisch befüllen.

Dadurch entfallen manuelle Datenerfassung, Mehrfacheingaben und Medienbrüche. Gleichzeitig entstehen konsistente Daten, vollständige Nachvollziehbarkeit und eine deutlich höhere Effizienz.

Versäumen Sie nicht die weiteren Teile.

LEGANTA® LSI: Vom Dokument zur digitalen Realität‌

• Teil 1: Schluss mit dem Abtippen von Dokumenten
• Teil 2: Das Dokument verstehen und eine IT-Landschaft versorgen
• Teil 3: Die Black Box der Vertragsdokumente öffnen: Der NIS2 Executive Scan
• Teil 4: Vom Dokument zur XJustiz-Nachricht. Vollautomatisch.
• Teil 5: Butter bei die Fische

1. Ein Vertrag wird einmal per drag and drop eingelesen.
2. LSI projiziert dessen Inhalt in beliebige Zielstrukturen.
3. Alle Anwendungen greifen auf dieselbe Wahrheit zu.
4. Änderungen werden automatisch und konsistent in der gesamten Systemlandschaft verfügbar.

Vertragsinformationen werden in Unternehmen an vielen Stellen benötigt: im Einkauf, in der Finanzbuchhaltung, im Risikomanagement und bei der Prüfung von Compliance-Anforderungen. Werden Preise, Laufzeiten oder Pflichten für jede Anwendung separat erfasst und gepflegt, entstehen Mehrarbeit und widersprüchliche Datenstände. LEGANTA® LSI setzt hier an: Die Plattform macht Verträge zu einer gemeinsamen Informationsquelle für angebundene Unternehmenssysteme.

Aus Vertragsdokumenten werden nutzbare Daten

Verträge, Nachträge, Anlagen und vertragsbezogener Schriftverkehr werden per Drag & Drop in die LEGANTA® Plattform übernommen. LSI führt die darin enthaltenen Informationen in einer zentralen Wissensbasis zusammen und bereitet sie für unterschiedliche Anwendungen auf. Preise, Fristen und vertragliche Verpflichtungen lassen sich dadurch über Systemgrenzen hinweg nutzen.

Die Plattform übersetzt Vertragsinformationen in die Datenstrukturen der jeweiligen Zielsysteme. Über offene Schnittstellen können sie beispielsweise für ERP-Systeme wie SAP, Compliance-Anwendungen oder Prozesse zur Leasingbilanzierung nach IFRS 16 bereitgestellt werden. So müssen dieselben Inhalte nicht für jede angebundene Anwendung erneut erfasst werden.

Vertragsänderungen einmal pflegen

Der Nutzen zeigt sich besonders während der Vertragslaufzeit. Ändert ein Nachtrag beispielsweise einen vereinbarten Preis oder eine Laufzeit, wird die Änderung einmal in der zentralen Wissensbasis aktualisiert. Von dort stellt LSI die aktualisierten Informationen automatisiert für die angebundenen Anwendungen bereit. Einkauf, Finanzen und weitere beteiligte Bereiche können damit auf einer gemeinsamen, aktuellen Datenbasis arbeiten.

Für Unternehmen bedeutet dieser Ansatz weniger doppelte Datenerfassung, weniger manuelle Nachpflege und eine konsistentere Grundlage für Entscheidungen. Vertragswissen bleibt nicht auf einzelne Dokumente oder Abteilungen beschränkt, sondern wird dort verfügbar, wo es für Prozesse und Unternehmenssteuerung gebraucht wird.

Eine gemeinsame Grundlage für Vertragswissen

LEGANTA® LSI verbindet Vertragsinhalte mit den Anwendungen, die diese Informationen benötigen. Im Mittelpunkt steht eine zentrale Datenbasis für Vertragswissen, aus der unterschiedliche Systeme versorgt werden. Das Prinzip: einmal erfassen, passend aufbereiten, systemübergreifend nutzen.

Über LEGANTA LSI

LEGANTA® LSI steht für LEGANTA® Semantic Integration. Die Plattform überführt Verträge und vertragsbezogene Dokumente vollständig und automatisch in eine zentrale Wissensbasis und stellt deren Informationen über offene Schnittstellen für unterschiedliche Unternehmensanwendungen bereit.

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Leasingverträge aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, relevante Vertragsdaten manuell zu erfassen, Berechnungen in Excel durchzuführen und monatliche Buchungen in SAP zu erstellen. Vertragsänderungen erfordern häufig aufwändige Neubewertungen, während Audits einen hohen Dokumentationsaufwand verursachen.

Die LEGANTA® IFRS16 Automation Factory eliminiert diese manuellen Tätigkeiten weitgehend und schafft eine durchgängige digitale Prozesskette.

Vom Dokument zur Buchung in neun automatisierten Schritten

Der Prozess beginnt mit dem Upload eines Leasingvertrages per Drag & Drop. Anschließend extrahiert LEGANTA® mittels KI und inem semantischn Unternhmensmodell sämtliche IFRS16-relevanten Informationen aus dem Vertrag, ergänzt fehlende Stammdaten über komfortable Erfassungsmasken und startet automatisch die IFRS16-Bewertung.

Die integrierte Bewertungsengine übernimmt anschließend:

• Laufzeitermittlung
• Analyse zukünftiger Zahlungsströme
• Barwertberechnung und Diskontierung
• Ermittlung von Leasingverbindlichkeiten
• Berechnung der Right-of-Use Assets
• Reassessments und Folgebewertungen
• Szenarioanalysen
• Automatische Planbuchungen
• Vollständige Audit-Trails

Aus den ermittelten Werten erzeugt LEGANTA® automatisch Zeitreihen, Monatsbelege und sämtliche erforderlichen SAP-Buchungen für SAP S/4HANA.

Leasingverträge werden zur Echtzeit-Steuerungsinformation

„Ein Leasingvertrag sollte nur einmal erfasst werden. Alle weiteren Prozesse müssen automatisiert daraus entstehen“, erklärt Hugo Christian Riess, Geschäftsführer von LEGANTA®. „Unser Ziel ist es, aus Verträgen unmittelbar steuerungsrelevante Informationen zu erzeugen und gleichzeitig höchste Transparenz und Revisionssicherheit sicherzustellen.“

Durch die direkte Verbindung von Verträgen, Bilanzierungslogik und SAP-Verbuchung entsteht eine durchgängige Informationskette ohne Medienbrüche.

Vorteile für CFOs und Accounting-Organisationen

Mit der LEGANTA® IFRS16 Automation Factory erhalten Unternehmen:

• Vollständige Transparenz über sämtliche Leasingverträge
• Automatisierte IFRS16-Bewertungen
• Automatische SAP-S/4HANA-Buchungen
• Einheitliche Datenbasis für Konzernreporting
• Echtzeit-Einblick in Leasingverbindlichkeiten und Right-of-Use Assets
• Nachvollziehbare Audit-Trails für Wirtschaftsprüfer
• Effizientes Änderungsmanagement bei Vertragsanpassungen
• Deutliche Reduzierung manueller Tätigkeiten in Finance und IT

Über ein integriertes CFO-Dashboard stehen jederzeit aktuelle Kennzahlen zu Leasingverbindlichkeiten, Nutzungsrechten, Abschreibungen, Zinsaufwendungen, Gesellschaften, Vertragsstatus und Forecasts zur Verfügung.

Von Lease Accounting zu Lease Intelligence

Während viele IFRS16-Lösungen primär die buchhalterischen Anforderungen adressieren, verfolgt LEGANTA® einen weitergehenden Ansatz: Verträge werden nicht lediglich verwaltet, sondern als zentrale Quelle für Unternehmenssteuerung genutzt.

Die LEGANTA® Plattform verbindet Vertragsdaten, Bilanzierungsinformationen, Buchungsprozesse und Management-Kennzahlen zu einem konsistenten Informationsmodell.

Das Ergebnis ist der Übergang von klassischem Lease Accounting zu Lease Intelligence: automatisierte Prozesse, revisionssichere Nachvollziehbarkeit und Echtzeit-Transparenz über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags.

Über LEGANTA®

LEGANTA® ist eine Contract Intelligence Platform zur Analyse, Steuerung und Automatisierung vertragsbasierter Geschäftsprozesse. Die Plattform verbindet Vertragsinformationen mit operativen Prozessen, finanziellen Auswirkungen und regulatorischen Anforderungen. Unternehmen erhalten dadurch eine integrierte Sicht auf Risiken, Verpflichtungen, Kosten und Geschäftspotenziale über den gesamten Vertragslebenszyklus.

Motto: Form follows Contract®.

Haftungen, Vertragsstrafen, Compliance-Verpflichtungen, Sicherheitsanforderungen und kritische Lieferantenabhängigkeiten sind in tausenden Vertragsseiten verborgen. Die meisten Unternehmen wissen jedoch nicht genau,

• welche Verträge die größten Risiken enthalten,
• welche Lieferanten geschäftskritisch sind,
• wo Compliance-Lücken bestehen,
• welche Verpflichtungen übersehen wurden,
• und welche Risiken erhebliche Kosten verursachen können.

Die Folge: Risiken bleiben unerkannt, Entscheidungen basieren auf unvollständigen Informationen und notwendige Maßnahmen werden häufig erst eingeleitet, wenn bereits finanzielle Schäden, Compliance-Verstöße oder operative Störungen eingetreten sind.

Aus Verträgen wird Risikotransparenz

Mit dem LEGANTA® Enterprise Contract Assessment werden Vertragsbestände automatisiert analysiert und in konkrete Management-Erkenntnisse übersetzt.

Die Analyse identifiziert unter anderem:

• Haftungs- und Vertragsrisiken
• Compliance- und Governance-Anforderungen
• NIS2-relevante Sicherheitsverpflichtungen
• kritische Lieferantenabhängigkeiten
• potenzielle finanzielle Risikotreiber

Anstatt hunderte Verträge manuell zu prüfen, erhalten Unternehmen einen strukturierten Überblick über die Risiken ihrer Vertragslandschaft.

Risiken erkennen reicht nicht aus

Der eigentliche Mehrwert entsteht nicht durch die Identifikation von Risiken, sondern durch die Ableitung konkreter Maßnahmen.

LEGANTA® zeigt auf,

• welche Risiken priorisiert behandelt werden sollten,
• welche Verträge neu verhandelt werden können,
• wo Lieferantenrisiken reduziert werden sollten,
• welche Compliance-Lücken geschlossen werden müssen,
• und wie sich potenzielle Risikokosten nachhaltig senken lassen.

Damit wird aus Vertragsanalyse ein Instrument zur Risiko- und Unternehmenssteuerung.

Antworten auf Fragen, die jedes Management kennen sollte

Das Assessment liefert Klarheit über zentrale Fragestellungen:

• Welche Verträge bergen die höchsten Risiken?
• Welche Lieferanten sind kritisch für den Geschäftsbetrieb?
• Wo bestehen regulatorische Schwachstellen?
• Welche Verpflichtungen können zukünftig Kosten verursachen?
• Welche Maßnahmen sollten sofort umgesetzt werden?

Verträge werden zu Management-Wissen

„Unternehmen verfügen heute über enorme Mengen an Vertragsdaten. Gleichzeitig fehlt häufig die Transparenz darüber, welche Risiken, Verpflichtungen und Kostentreiber sich darin verbergen. Unser Ziel ist es, aus Vertragstexten unmittelbar nutzbares Management-Wissen zu erzeugen und konkrete Ansatzpunkte zur Senkung von Risikokosten aufzuzeigen“, sagt Hugo Christian Riess, Geschäftsführer von LEGANTA®.

Neue Transparenz in 30 Minuten

In einer Live-Demo zeigt LEGANTA® anhand eines Mustervertrags, wie automatisch Risiken erkannt, Compliance-Anforderungen bewertet und konkrete Handlungsempfehlungen abgeleitet werden.

Vereinbaren Sie Ihre persönliche Executive Demo und entdecken Sie, welche Risiken, Verpflichtungen und Kostentreiber heute noch in Ihrer Vertragslandschaft verborgen sind und wie Sie diese gezielt reduzieren können.

LEGANTA® Enterprise Contract Assessment.

Aus Verträgen werden Entscheidungen. Aus Risiken werden Maßnahmen.