Dazu müssten sie selbst einzig eine kleine Sammeländerung durchführen, sagt Andreas Hoffmann, Geschäftsführer des Digitalisierungsunternehmens Optibit, das MainDesk entwickelt. Diese Änderung dauere nur wenige Sekunden und ließe sich zum Jahreswechsel genau so schnell wieder zurücksetzen.

Damit löst MainDesk elegant und ohne Aufwand für seine Kunden ein Problem, das in Handel und Gewerbe gerade für viel Kopfzerbrechen und Unsicherheit sorgt. Denn die Senkung der Mehrwertsteuer erhöht ohne den Einsatz von MainDesk in nicht unerheblichem Maß den Bearbeitungs- und Verwaltungsaufwand. Systeme und Daten müssen temporär umgestellt und auf hartcodierte Reports, Listen und Programmfunktionen geprüft, sowie jede Eingangsrechnung zusätzlich auf die korrekt deklarierte Umsatzsteuer hin geprüft werden.

"Wie bei jeder Angelegenheit, die das Finanzamt betrifft", ergänzt dazu Andreas Hoffmann, "sollten Unternehmen gegebenenfalls zusammen mit ihrem Steuerberater einige Fragen prüfen, wie zum Beispiel: Benötigen Sie neue Konten? Welche steuerrelevanten Geschäftsvorfälle gibt es? Verwenden Sie Schnittstellen oder dezentrale Systeme wie Webshops? Der Einsatz einer professionellen Firmensoftware wie MainDesk, welche die meisten dieser Fragen für Sie bereits zentral klärt, kann Ihnen hier viel Arbeit abnehmen."

MainDesk ist plattformunabhängig einsetzbar und wurde als "Best of IT 2018" und zum "Winner" beim German Innovation Award 2018 ausgezeichnet. Interessenten können auf [http://maindesk.de](http://maindesk.de/) unverbindlich einen Demozugang erhalten.

1. Wie lange dauert es, eine funktionierende Lösung für mein Homeoffice in Betrieb zu nehmen?
2. Wie komme ich an die benötigten Daten von Kunden und Produkten?
3. Wie bleibe ich mit meinen Kollegen und Vorgesetzten in Kontakt
4. Wie bearbeite ich Geschäftsmails?
5. Wie kann ich meine Projektarbeit aufrechterhalten und mit meinen Teamkollegen zusammenarbeiten?

1. Gerade in schwierigen Zeiten ist schnelles Handeln mit sofortigen Lösungen gefragt. Ganz egal, ob Sie ein Team im Produktmanagement leiten oder ein Startup für den Vetrieb und Verleih eines neuartigen Produkts gegründet haben- wenn Sie durch die äußeren Umstände gehindert werden Ihrer Tätigkeit wie gewohnt nachzugehen muss eine Lösung her. In 24h sitzen Sie mit MAINDESK in Ihrem voll ausgestatteten Homeoffice und arbeiten wie gewohnt, wenn nicht sogar besser???? Unser kompetentes Team unterstützt Sie bei den ersten Schritten und macht (fast) alles möglich, für den schönen Fensterplatz und den frischen Kaffee müssen Sie allerdings dann noch selbst sorgen.
2. Die Kontaktinformationen von Kunden einsehen, Produktverfügbarkeiten checken, Lieferzeiten anpassen, und und und.
   Das alles und noch viel mehr ist mit MAINDESK bequem vom heimischen Schreibtisch aus möglich, wenn es sein muss sogar vom Sofa! Mit MAINDESK haben Sie jederzeit und überall vollen Zugriff auf Ihre kompletten Firmendaten, Ihre Lagerverwaltung, Kontakte, Produktbeschreibungen und, dank integriertem DMS auch auf alle Dokumente wie eventuell Stylesheets, Datenblätter Verträge etc. PC starten, einloggen, fertig.
3. Ständig mit dem Telefon in der Hand tippen? Ein nerviges Zusatzfenster mit dem Extra Chat-Tool, was dauernd im Weg ist? Nicht mit uns, MAINDESK hat für alles vorgesorgt und bietet mit dem integrierten Firmenchat und dem Projekt- sowie Aufgabenmanager alles was ein modernes Collaborationsystem braucht. Ganz einfach, ganz nach unserem Motto „ Alles was Sie brauchen“ arbeiten Sie mit MAINDESK im Homeoffice mindestens so effizient wie in Ihrem Büro. Kontaktieren Sie Ihre Kollegen über den Chat, stellen Sie Rückfragen über die integrierte Funktion im Aufgabenmanager oder teilen Sie wichtige Informationen und Dokumente zur gemeinsamen Bearbeitung.
4. Immer erreichbar bleiben. Dank dem preisgekrönten integrierten Mailmanager verknüpfen Sie ganz einfach Ihre Mailkonten und behalten den Überblick über alle Gesprächsverläufe. Keine Email geht verloren und kann von überall aus beantwortet werden.
5. Dank des integrierten Aufgaben- und Projektmanagementtools können Sie Projekte definieren und Aufgaben erstellen, denen Sie entsprechende Kollegen zuweisen, Deadlines setzen, Prioritäten festlegen und Beschreibungen hinzufügen etc. Alles an einem Platz und vernetzt mit allen benötigten Informationen. Über die Kommentarfunktion kann jedes Teammitglied seinen aktuellen Status mitteilen oder die Aufgabe nach erledigtem Part an Kollegen übergeben. Alles ist möglich, trauen Sie sich!

Die Lösung ist so einfach: Mit einer Cloudsoftware lässt sich absolut sicher und unkompliziert von zu Hause aus arbeiten. Nehmen Sie Ihren Arbeitsplatz mit allen Kunden- und Firmendaten einfach mit nach Hause – Ihr Login genügt!

Zeiterfassung? Über die integrierte Zeiterfassungsfunktion lässt sich ganz einfach von jedem Ort aus die Arbeitszeit erfassen. Sei es die reine Gesamtarbeitszeit eines Mitarbeiters im Homeoffice über die Login-Dokumentation mit Zeitstempel, oder die projektbezogene Arbeitszeit mit konkretem Zeitaufwand einzelner Aufgaben, alles ist im Homeoffice möglich.

Kundentelefonate? Gespräche und mails lassen sich ebenfalls einfach umleiten, es kann also kein Abschluss verlorengehen, da Sie oder der gewünschte Mitarbeiter immer erreichbar bleiben.

Sicherheit? Ist die Ansteckungsgefahr im Großraumbüro inklusive dem Arbeitsweg mit überfülltem Bus, Zug etc. erst einmal gebannt, kann es nur noch um die Sicherheit Ihrer Firmen- und personenbezogenen Daten gehen. Eine zuverlässige Unternehmenssoftware wie MAINDESK arbeitet 100% DSGVO konform und mit absoluter juristischer Sicherheit des deutschen Rechts. Es findet keinerlei lokale Datenspeicherung statt, alle Verbindungen sind mit https Verschlüsselung nach den neuesten Sicherheitsstandards aufgebaut.

Weitere Informationen zum Thema Cloudcomputing, Unternehmenssoftware oder sicherem Firmennetzwerk erhalten Sie bei den Mitarbeitern von MAINDESK unter 09396 970150 oder mit einer kurzen Mail an info@optibit.de.

Nach der alljährlichen Auswertung der Energiekosten war dieses Jahr ein besonders erfreuliches Resümee im Unternehmen  zu ziehen, denn das gemeinsame  Firmengebäude der Unternehmensgruppe ETHA GmbH & Co. KG und Optibit GmbH & Co. KG arbeitet  100% klimaneutral was den Strombedarf anbelangt und kann sowohl dank der großflächigen Solaranlage auf dem Dach des Firmenkomplexes als auch durch die Passivbauweise sogar 55% Überschuss ins öffentliche Netz einspeisen.  Für das Jahr 2019 machte das eine Einspeisung von über 31.000kW, was in etwa dem Jahresverbrauch von 30 Einfamilienhäusern mit 3 Personen entspricht. "Es ist wirklich erfreulich zu sehen, dass wir gerade in der heutigen Zeit einen Beitrag zum klimabewussten Wirtschaften in unserem Land leisten können" sagt Optibit Geschäftsführer Andreas Hoffmann, dem Wirtschaftlichkeit auch bei der selbstprogrammierten Unternehmenssoftware MAINDESK oberstes Gebot ist.

Der ökologische Fingerabdruck der Unternehmen ist somit definitiv grün und die Firmengründer Andreas und Thorsten Hoffmann sind zu Recht stolz auf Ihre Entscheidung und die damit bereits beim Bau des Firmensitzes im Jahr 2013 bewiesene Weitsicht. 

Ausgangspunkt war der Kauf des leerstehenden Geschäftsgebäudes neben dem Firmensitz der Unternehmensgruppe ETHA GmbH & Co. KG und Optibit im vergangenen Jahr. Direkt am Ortseingang von Roden kommend, fallen die modernen Firmengebäude direkt auf, die künftig kreativen Köpfen, Firmengründern und Kleinunternehmern aus der Region Raum für erfolgreiches Arbeiten und Netzwerken bieten sollen. Angelehnt an das inzwischen ausgelastete Gründerzentrum „Starthouse“ in Lohr am Main, wollen die beiden Brüder Starthilfe leisten,  damit es „anderen nicht so ergehen muss“ wie ihnen am Anfang ihrer Karriere.

“Kunden in der Garage zu empfangen soll nicht das Los junger Unternehmer sein – wie es bei uns damals der Fall war“, sagen die beiden Brüder, denn „ das ist ja alles andere als professionell und kein seriöses Auftreten, das Vertrauen schafft“.

Die über 200m² ebenerdige Bürofläche mit viel Licht und Raum für Ideen soll Start-Ups und Kleinunternehmern die Möglichkeit für professionelles Arbeiten in moderner und anregender Atmosphäre bieten.

Wie auch andernorts stehen den neuen Selbstständigen hier neben den voll ausgestatteten Büroräumen mit einer Top-Internetverbindung von 250mbit/s, Besprechungsraum und angeschlossener Lagerfläche auch Kundenparkplätze direkt vor dem Eingang und einladend gestaltete Grünflächen zur kreativen Entfaltung im Freien zur Verfügung.

Selbstverständlich stehe man dem Unternehmernachwuchs auch mit dem eigenen Erfahrungsschatz zur Seite, was sich durch die räumliche Nähe als Co-working quasi anbietet, fügen die Brüder noch ergänzend hinzu.

Gerade in Zeiten der Industrie 4.0 und der fortschreitenden Digitalisierung brauchen Unternehmer heute mehr denn je ein starkes Netzwerk, auf das sie bauen können, um erfolgreich zu sein und zu wachsen – hier wollen sie dazu eine Plattform schaffen.

Den Wirtschaftsstandort Main Spessart stärken und regionale Unternehmer zusammenbringen, nirgends ist das besser möglich als hier. Bürgermeister Volker Hemrich resümiert „Zentral gelegen im Zentrum dreier großer Kreisstädte, 10 Minuten zur Autobahn und knapp 30 Minuten entfernt vom Industriestandort Würzburg bieten sich hier ideale Bedingungen zum Durchstarten. Außerdem steigert das die Attraktivität unserer Gemeinde."

Aufgeteilt auf insgesamt 10 Kategorien wurden auf dem Kongress Aspekte der Digitalisierung erörtert, vorgestellt und Bestandsaufnahmen formuliert. Es war Raum, um Neues kennenzulernen, wie die verschiedensten Möglichkeiten zum Einsatz von KI Systemen in Unternehmen, aber auch um Bekanntes zu diskutieren, wie beispielsweise die Rückständigkeit im Bereich Unternehmensdigitalisierung. Die sogenannten „zentralen Handlungsfelder“ waren im Einzelnen:

Plattform 1: Digitale Netze und Mobilität

Plattform 2: Innovative Digitalisierung der Wirtschaft

Plattform 3: Industrie 4.0

Plattform 4: Lernende Systeme

Plattform 5: Digitale Arbeitswelt

Plattform 6: Digitale Verwaltung und öffentliche IT

Plattform 7: Digitale Zukunft: Lernen.

Plattform 8: Kultur und Medien

Plattform 9: Sicherheit, Schutz und Vertrauen für Gesellschaft und Wirtschaft

Plattform 10: Verbraucherpolitik in der digitalen Welt.
Deutschland ist nach aktuellem Informationsstand und Umfragewerten zu Folge weiterhin sehr weit von einer Vorreiterrolle entfernt. Mittelständische Unternehmen scheuen den Schritt in die Digitalisierung aus verschiedenen Gründen: Ängste vor Kontrollverlust, Sorge um ausufernde Kosten, Zweifel an der Datensicherheit oder Unsicherheit bezüglich der technischen Anforderungen sowie deren praktische Anwendung. Viele familiär geführte Betriebe entbehren noch immer der nötigen Aufklärung bezüglich der Thematik, dies spiegelte auch die von Bitkom durchgeführte Umfrage wider.
Die andere Seite der Medaille ist das Fehlen der notwendigen Infrastruktur in weiten Teilen Deutschlands, eine Industrienation mit weißen Flecken auf der Landkarte der Netzabdeckung  im jahr 2019– wie kann das sein?

Einsatz von KI aber gleichzeitig zu wenig Netz, um überhaupt das Internet oder ein Mobiltelefon zu nutzen? Da hat sie schon noch jede Menge Schattenseiten die schöne neue Digitalisierungswelt. Die Voraussetzungen für die Umsetzung der ambitionierten Pläne von Bundesregierung und Wirtschaftsriesen zu schaffen,  bleibt also weiterhin an der Spitze der Agenda. Umso erstaunlicher ist es, dass die veröffentlichte KI-Landkarte bereits mit 152 Anwendungen Künstlicher Intelligenz in verschiedensten Bereichen allein in Bayern aufwarten kann.

Die vorgestellten Konzepte und der aktuelle Forschungsstand machen es weiter spannend, wie die Entwicklung sich im kommenden Jahr gestaltet.

Website des DG in Dortmund mit weiterführenden Informationen und Bildmaterial: https://www.de.digital/DIGITAL/Navigation/DE/Digital-Gipfel/digital-gipfel.html
Seite der Bundesregierung zum Thema : https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/digitalisierung/kanzlerin-bei-digitalgipfel-1686406

Bereits über 10 Jahre Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und Praxisanwendung kann das Unternehmen Optibit GmbH & Co. KG vorweisen und nun stolz mit MAINDESK die 1. Teilnahme an der Mainfrankenmesse in Würzburg feiern. Nutzen Sie die Gelegenheit und profitieren Sie von unserem Messeangebot: Im Aktionszeitraum vom 28.09 bis zum 6.10. eine Lizenz buchen und 10% sparen!

Das Unternehmen setzt mit der Markteinführung der Software zur Planung, Steuerung und Verwaltung von Unternehmensprozessen neue Maßstäbe im Bereich der ERP Systeme mit integrierter CRM Lösung zur vernetzten Kontaktverwaltung, umfassendem Buchhaltungsmodul und einem Dokumentenmanagementsystem, das Seinesgleichen sucht.

Mit dem Slogan "Alles was Sie brauchen" richtet sich MAINDESK an kleine bis mittlere Unternehmen, Selbstständige und Gründer, die eine flexible und bezahlbare Softwarelösung zur Unternehmensführung benötigen. Gemäß dem Leitspruch bietet die Software alles, was zur Unternehmenführung und den zugrundeliegenden Prozessen notwendig ist: Rechnungs- oder Angebotserstellung, Lager und Logistik, Warenwirtschaft, CRM, Mailing, Aufgabenmanagement, RMA und DMS. Ein All in One System zu einem fairen Preis, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden und bei Bedarf mitwachsend, wodurch es auch für zukünftige Entwicklungen immer die richtige Wahl ist. 

DSGVO konform und zeitgemäß haben Sie mit einer Software die komplette Firma abgedeckt und benötigen keine weiteren Insellösungen mehr. Dies schafft Planungssicherheit und ermöglicht zeitsparendes und erfolgreiches Arbeiten.

Mit dem Slogan "Alles was Sie brauchen" richtet sich MAINDESK an kleine bis mittlere Unternehmen, Selbsständige und Gründer, die eine flexible und bezahlbare Softwarelösung zur Unternehmensführung benötigen. Gemäß dem Leitspruch bietet die Sofware alles, was zur Unternehmenführung und den zugrundeliegenden Prozessen notwendig ist: Rechnungs- oder Angebotserstellung, Lager und Logistik, Warenwirtschaft, CRM, Mailing, Aufgabenmanagement, RMA und DMS. Ein All in Onoe System zu einem fairen Preis, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden und bei Bedarf mitwachsend, wodurch es auch für zukünftige Entwicklungen die richtige Wahl ist. 
DSGVO konform und zeitgemäß haben Sie mit einer Software die komplette Firma abgedeckt und benötigen keine weiteren Insellösungen mehr. Dies schafft Planungssicherheit und ermöglicht zeitsparendes und erfolgreiches Arbeiten.
Das Team von Optibit berät Sie  gerne unter 09396 970150 oder besuchen Sie uns direkt persönlich auf der Mainfrankenmesse in Würzburg vom 28.09-06.10.2019 in Halle 10 auf Stand 1018, wir schicken allen Interessenten gerne einen Rabattcode zu.

info@optibit.de