Diese bilden die Grundlage für die gefma Zertifizierung von CAFM- und FM-Software. Ziel ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung ist es, die umfassenden Möglichkeiten der IT-Unterstützung im Facility Management abzubilden und einen objektiven Qualitätsmaßstab für Softwarelösungen bereitzustellen. Erarbeitet wurden die Aktualisierungen vom gefma-Arbeitskreis Digitalisierung.

In die neue Version der Richtlinie GEFMA 444 wurden zwei zusätzliche Prüfkataloge aufgenommen. Die Bereiche „Auditierung/Checklisten“ sowie „Nachhaltigkeit“ ergänzen das bestehende Richtlinienwerk, das damit inzwischen von ursprünglich neun auf insgesamt 20 Kataloge angewachsen ist. Auch GEFMA 445 wurde erweitert: Über die bisherigen Prüffelder hinaus werden nun die Themen „Reinigungsmanagement“ sowie „Help- und Service-Desk“ berücksichtigt. Damit umfasst diese Richtlinie statt bislang zwei nun vier wesentliche FM-Funktionsbereiche

Beide Publikationen richten sich insbesondere an Hersteller von CAFM-Software sowie an Anbieter spezialisierter Softwarelösungen für einzelne Aufgabenbereiche des Facility Managements. Durch die standardisierten Prüfkriterien schaffen sie Transparenz hinsichtlich des Funktionsumfangs und der Leistungsfähigkeit von Softwareprodukten.

„Wir freuen uns, mit unserer Richtlinienarbeit einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung im Immobilienmanagement zu leisten – für mehr Transparenz und Differenzierung unter den Marktteilnehmern und für mehr Vertrauen und Sicherheit bei den Nutzern“, erklärt Marko Opić, Leiter des Zertifizierungsgremiums innerhalb des gefma-Arbeitskreises Digitalisierung.

Für Anwender und Entscheider im Facility Management bieten die Richtlinien und Zertifizierungen eine verlässliche Orientierung bei der Auswahl geeigneter Softwarelösungen. Durch die objektive und standardisierte Bewertung werden Produkte besser vergleichbar, was die Investitionssicherheit erhöht. Für Hersteller stellt die Zertifizierung nach GEFMA 444 beziehungsweise GEFMA 445 zugleich ein anerkanntes und neutrales Gütesiegel dar, mit dem sie Qualität und Leistungsfähigkeit ihrer Lösungen nachweisen können.

Die aktualisierten Richtlinien gelten ab sofort als Grundlage für Zertifizierungen nach GEFMA 444 und GEFMA 445. Gleichzeitig versteht gefma die Veröffentlichung als Teil eines kontinuierlichen Entwicklungsprozesses. Die Dynamik der Entwicklung macht eine fortlaufende Überprüfung und Anpassung erforderlich. Der Arbeitskreis Digitalisierung wird den Markt daher weiterhin eng begleiten und die Richtlinien in regelmäßigen Abständen aktualisieren.

GEFMA 444 und GEFMA 445 sind ab sofort im gefma-Onlineshop erhältlich. Mitgliedern des Verbands stehen die Dokumente kostenfrei zur Verfügung. Für Externe sind sie dort für 41 bzw. 28 Euro (zzgl. USt.) abrufbar.

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Aufbauend auf der großen Resonanz zur Erstveröffentlichung im Jahr 2024 wurde die Publikation gezielt weiterentwickelt und vertieft. Im Fokus stand dabei insbesondere die Übertragung aktueller technologischer Entwicklungen in konkrete Anwendungsfälle und Umsetzungsszenarien. Ziel der neuen Version ist es, eine fundierte und praxisnahe Orientierung für den Einsatz von KI im Facility Management zu bieten.

Das White Paper richtet sich vor allem an Verantwortliche und Entscheider in Immobilienunternehmen, Corporate Real Estate Organisationen sowie FM-Dienstleistungsunternehmen, die sich mit der Einführung und Nutzung von KI-Lösungen beschäftigen. Erarbeitet wurde die zweite Auflage von einem interdisziplinären Team aus Experten des gefma Arbeitskreises Digitalisierung.

Zentrale Inhalte der neuen Ausgabe sind neben konkreten Anwendungsszenarien insbesondere die systematische Untersuchung von Nutzen und Wirtschaftlichkeit sowie deren Verprobung durch Umfragen. Damit liefert die Publikation erstmals tiefere Einblicke in die praktische Umsetzung von KI im FM und zeigt auf, in welchen Bereichen bereits messbarer Mehrwert erzielt werden kann.

„Künstliche Intelligenz ist derzeit das meistdiskutierte Thema im Kontext der Digitalisierung des Immobilien- und Facility Managements. Mit der Umsetzung tut man sich in der DACH-Region traditionell schwer. Das gefma White Paper gibt Handlungsempfehlungen für einen praktischen Einstieg, der schnell, kostengünstig und wenig kompliziert machbar ist“, erklärt Dr. Bernd Limberger, Mitglied des Autorenteams.

Neben der Darstellung konkreter Use Cases bietet die Publikation auch Hinweise zur Implementierung sowie Ansätze zur Bewertung des Nutzens von KI-Anwendungen. Damit unterstützt es Organisationen dabei, Potenziale realistisch einzuschätzen und erste Schritte strukturiert umzusetzen.

Mit der Veröffentlichung ist zugleich der Startpunkt für den weiteren fachlichen Dialog gesetzt: Die Inhalte des White Papers werden in Fachtagungen und Kongressen aufgegriffen und so der fachliche Austausch innerhalb der Branche weiter gefördert.

Das White Paper GEFMA 929 – KI im Immobilien- und Facility Management ist ab sofort kostenfrei im gefma-Onlineshop zum Download abrufbar.

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Vor diesem Hintergrund hat gefma – Deutscher Verband für Facility Management gemeinsam mit der Fachvereinigung Krankenhaustechnik e. V. (FKT) das White Paper GEFMA 932 „KRITIS-Dachgesetz und Gesundheitswesen: Facility Management als Garant für Resilienz“ veröffentlicht. Bereits Anfang des Jahres hatte gefma den Arbeitskreis Kritische Infrastruktur ins Leben gerufen, um den wachsenden Anforderungen an unterschiedliche Immobiliennutzungsarten systematisch zu begegnen. In einem ersten Schritt konzentriert sich die jetzt erschienene Publikation auf Krankenhäuser, die eine zentrale Rolle innerhalb der kritischen Infrastruktur einnehmen.

Erarbeitet wurde das White Paper von einem interdisziplinären Autorenteam aus dem neu gegründeten Arbeitskreis. Die Publikation richtet sich insbesondere an Eigentümer, Betreiber sowie Facility Management-Dienstleister im Gesundheitswesen, die sich mit den neuen regulatorischen Anforderungen auseinandersetzen und diese in der Praxis umsetzen müssen.

Das White Paper unterstützt dabei, die gesetzlichen Anforderungen einzuordnen und konkrete Ableitungen für das Facility Management im Gesundheitswesen zu treffen. Es beleuchtet zentrale Handlungsfelder wie Cyber Security, redundante Energieversorgung, Brandschutz oder Raumlufthygiene und zeigt auf, wie ein systematisches und präventives Risikomanagement aufgebaut werden kann.

Gleichzeitig verdeutlicht die Publikation den notwendigen Perspektivwechsel: weg von einer überwiegend reaktiven Gefahrenabwehr hin zu einem strukturierten, vorausschauenden Risikomanagement. Dokumentation, Transparenz, regelmäßige Prüfungen sowie die Qualifikation des FM-Personals werden damit zu zentralen Bausteinen eines resilienten Betriebs.

„Mit dem KRITIS-Dachgesetz hat die Bundesregierung klare Leitplanken gesetzt. Jetzt geht es an die Umsetzung. Diese kann nur im Schulterschluss gelingen, mit dem Facility Management in einer Schlüsselrolle. Unsere Branche leistet damit einen aktiven Beitrag zur Resilienz in Deutschland und übernimmt zunehmend gesellschaftliche Verantwortung“, erklärt Sebastian Sichter, Mitglied des Autorenteams und Leiter des gefma Arbeitskreises Kritische Infrastrukturen.

Neben der Einordnung der regulatorischen Anforderungen zeigt das White Paper auch auf, wie das KRITIS-Dachgesetz als Chance genutzt werden kann. Krankenhäuser, die Resilienz strategisch verankern, stärken nicht nur ihre Compliance, sondern sichern langfristig ihre Betriebssicherheit, Versorgungskontinuität und das Vertrauen von Patienten, Mitarbeitenden und Gesellschaft.

Mit der Veröffentlichung setzt gefma zugleich den Auftakt für die weitere fachliche Auseinandersetzung mit dem Thema. Nach Vorliegen ergänzender Vorgaben durch die Bundesregierung und das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe ist die Entwicklung einer gefma Richtlinie geplant. Darüber hinaus werden weitere, übergreifende Leitfäden angestrebt.

Das White Paper GEFMA 932 ist ab sofort kostenfrei im gefma-Onlineshop erhältlich:

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Mit den gefma-Förderpreisen setzt der Verband gezielt auf die Stärkung der Innovationskraft im Facility Management. Ausgezeichnet werden Arbeiten, die wesentliche Herausforderungen der Branche aufgreifen, neue Denkansätze hervorbringen bzw. einen Brückenschlag zwischen Theorie und Praxis leisten. Damit liefern die Auszeichnungen einen wichtigen Beitrag zur Sicherung zukunftsrelevanter Kompetenzen im FM.

Eingereicht werden können auch 2026 wieder:

• herausragende wissenschaftliche Abschlussarbeiten (Bachelor-, Masterarbeiten und Dissertationen) von Hochschulen
• exzellente Projektarbeiten aus der Fachwirtausbildung Facility Management an gefma-zertifizierten Bildungsinstituten (Bayerische Akademie für Außenwirtschaft, Bauakademie, KG Protektor, Technische Akademie Esslingen, Technische Akademie Wuppertal und TÜV SÜD Akademie)

Die Vielfalt und Qualität der eingereichten Arbeiten machen die gefma-Förderpreise zu einem wichtigen Innovationsradar für die Branche. Sie zeigen auf, mit welchen Themen, Methoden und Lösungsansätzen sich der FM-Nachwuchs beschäftigt – und geben Impulse für die zukünftige Ausrichtung von Gebäudebetrieb.

Für herausragende Leistungen vergibt gefma auch 2026 wieder Preisgelder in Höhe von insgesamt 12.000 Euro. Die Preisverleihung findet am 20. November 2026 im Rahmen des gefma-Jahresevents statt  – einem der wichtigsten Branchentreffen des Facility Managements in Deutschland. Dort erhalten die Preisträgerinnen und Preisträger nicht nur eine finanzielle Anerkennung, sondern auch hohe Sichtbarkeit vor einem breiten Fachpublikum.

Seit Einführung der Förderpreise hat gefma über 220.000 Euro an Sponsorengeldern vergeben und damit die Nachwuchsförderung im Facility Management nachhaltig gestärkt. Mit mehr als 165 ausgezeichneten Absolventinnen und Absolventen von rund 45 Hochschulen sowie über 70 prämierten Fachwirten zählen die gefma-Förderpreise zu den bedeutendsten Auszeichnungen für Nachwuchs- und Fachkräfte der Branche.

Weitere Informationen zur Bewerbung und zu den Teilnahmebedingungen finden Interessierte unter:

www.gefma.de/foerderpreise

Unternehmen, die sich als Sponsor an den gefma-Förderpreisen 2026 beteiligen möchten, sind herzlich eingeladen, den Verband zu unterstützen. Interessierte können sich hierzu per E-Mail an info@gefma.de wenden.

Erarbeitet wurde die Richtlinie vom gefma Arbeitskreis International. Verantwortlich zeichnete ein Autorenteam aus der Arbeitsgruppe Integriertes Facility Management (IFM), dem rund 30 Expertinnen und Experten aus unterschiedlichen Marktsegmenten angehören. Ziel war es, ein gemeinsames, belastbares Verständnis von IFM-Modellen zu entwickeln und diese für den deutschen Markt systematisch aufzubereiten.

Die Publikation richtet sich an alle relevanten Stakeholder des Facility Managements, z. B. Auftraggeber, Auftragnehmer und Berater. Sie unterstützt lokale Marktteilnehmer dabei, IFM-Modelle besser zu verstehen, deren Chancen und Risiken realistisch zu bewerten und sie vor dem Hintergrund internationaler Implementierungen richtig einzuordnen. Dies ist insbesondere deshalb von hoher Relevanz, da Deutschland integraler Bestandteil zahlreicher globaler IFM-Ansätze ist und der erfolgreiche Umgang mit diesen Modellen im Interesse aller Beteiligten liegt.

Inhaltlich bietet die Richtlinie eine strukturierte und praxisnahe Auseinandersetzung mit integriertem Facility Management. Dazu gehören unter anderem eine klare Definition von IFM, ein Überblick über die zentralen Treiber und Motive für dessen Einführung sowie eine Einordnung unterschiedlicher Geschäfts- und Finanzierungsmodelle inklusive ihrer jeweiligen Vor- und Nachteile. Darüber hinaus beleuchtet GEFMA 140 die Bedeutung von Partnerschaft, Mindset und Unternehmenskultur als entscheidende Erfolgsfaktoren für IFM-Modelle. Eine praxisorientierte IFM-Checkliste unterstützt Anwender zusätzlich bei der Einordnung und Umsetzung.

Ergänzend dazu betrachtet die Richtlinie den Einfluss aktueller Entwicklungen wie Environmental, Social und Governance (ESG) sowie den zunehmenden Einsatz von Künstlicher Intelligenz auf integrierte FM-Modelle. Damit bietet sie eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen und eine verlässliche Orientierung für den professionellen Umgang mit IFM-Konzepten im deutschen Markt.

Alexandra Pabst, Leiterin der Arbeitsgruppe IFM im gefma Arbeitskreis International, erklärt: „Nach zwei White Papers freuen wir uns sehr, das Thema Integriertes Facility Management nun mit dieser Richtlinie weiterzuentwickeln. Dies hilft dem deutschen Markt, IFM-Modelle besser zu verstehen sowie Chancen und Risiken einzuordnen – eine wichtige Voraussetzung, um globale IFM-Ansätze hier erfolgreich und im Sinne aller Beteiligten umzusetzen.“

Nach der Veröffentlichung wird gefma gezielt Feedback aus dem Markt einholen und aktuelle Entwicklungen beobachten. Auf dieser Basis ist eine kontinuierliche, bedarfsorientierte Weiterentwicklung der Richtlinie geplant.

GEFMA 140 „Integrated Facility Management“ ist ab sofort im gefma-Onlineshop erhältlich. gefma-Mitglieder können sie kostenfrei herunterladen, Nicht-Mitglieder können sie dort für 38 EUR (zzgl. USt) erwerben:

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Insgesamt wurden im Rahmen der Förderpreise für Hochschulabschlussarbeiten sechs Einreichungen prämiert, darunter eine Dissertation sowie drei Master- und zwei Bachelorarbeiten.

Hauptpreis für Masterarbeit zu klimaneutralem Gebäudebestand

Den mit 3.000 Euro dotierten Hauptpreis erhielt Julian Ramsauer von der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm für seine Masterarbeit „Initiale Ausarbeitung eines Masterplans für die Kostenermittlung und mögliche Umsetzung eines klimaneutralen Gebäudebestandes der Gesamtliegenschaften der Städtischen Werke Nürnberg GmbH“.

Die Jury unter Vorsitz von Prof. Dr. Markus Lehmann lobte den hohen wissenschaftlichen Anspruch, die klare Systematik und die große Praxisrelevanz der Arbeit, die einen strukturierten Ansatz liefert, um umfangreiche Immobilienportfolios auf Klimaneutralität auszurichten.

Sonderpreise in fünf Fachkategorien

Jeweils 1.000 Euro erhielten die fünf Sonderpreisträgerinnen und -preisträger in folgenden Kategorien:

• Smart Technologies: Tristan Emich, Karlsruher Institut für Technologie – „Weiterentwicklung eines Verfahrens zur Ermittlung der Intelligenzfähigkeit eines Gebäudes und dessen Optimierung“
• Sozialverträgliche energetische Sanierung: Johanna Ohmer, RPTU Kaiserslautern-Landau – „Notwendige und sozial verträgliche Mietanpassungen im Rahmen der energetischen Modernisierung von Wohngebäuden“
• Fabrikplanung mit BIM: Bianca Schnell-Kleck, Hochschule Albstadt-Sigmaringen – „Entwicklung einer Übergabeschnittstelle zwischen Fabrikplanung und Architektur in BIM-Projekten“
• Reinraumtechnik: Marie Steger, Duale Hochschule Baden-Württemberg – „Analyse und kritische Bewertung von Reinraumprozessen bei Airbus Defence & Space – Identifizierung von Schwachstellen und Optimierung auf Basis der FMEA-Methode“
• Carbon Footprint: Christina Ullrich, Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt – „Strategieentwicklung zur Reduktion des CO₂-Fußabdrucks bei Immobilien durch strukturellen Wandel und Umdenken des Büroumfelds“

Förderpreise für Projektarbeiten zur Fachwirtausbildung

Im Wettbewerb der Projektarbeiten zum Fachwirt Facility Management (gefma) wurden drei Arbeiten ausgezeichnet. Die Jury unter Vorsitz von Prof. Dr. Wolfram Stephan vergab folgende Preise:

1. Preis (2.000 Euro): Maren Stiballe, BAUAKADEMIE Professional Development GmbH – „Entwicklung eines Leitfadens zur Implementierung eines zentralen CAFM-Service in der Max-Planck-Gesellschaft als Schnittstelle zwischen Generalverwaltung und Institutsverwaltungen“
2. Preis (1.000 Euro): Günter Rödel, TÜV SÜD Akademie GmbH – „Ein Leitfaden für ein FM-bezogenes Risikomanagement nach GEFMA 192 zur Integration in das CAFM-System der Stiftung Attl“
3. Preis (1.000 Euro): Zeliyha Döngel, Technische Akademie Wuppertal e.V. – „Digitalisierung im Facility Management zur Effizienz- und Sicherheitssteigerung“

Dank an Sponsoren und Unterstützer

gefma dankt den Sponsoren der diesjährigen Förderpreise – Apleona, CBRE, Dussmann, Engie, Geiger FM, Peter Gross Bau Facility Management, SPIE, Tattersall Lorenz und Vebego – für ihre Unterstützung. Mit ihrem Engagement leisten sie einen wichtigen Beitrag zur Förderung von Bildung, Wissen und Nachwuchs im Facility Management.

Nicht erneut kandidiert haben Prof. Dr. Carolin Bahr und Prof. Dr. Markus Lehmann. Beiden dankt der Verband herzlich für ihr langjähriges Engagement und ihren prägenden Beitrag zur fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Facility Managements in Deutschland.

Neu in den Vorstand gewählt wurden Christin Kuchenbecker, Geschäftsführerin der Bauakademie Gruppe, und Prof. Dr. Klaus Homann, Studiengangsleiter Wirtschaftsingenieurwesen und Facility Management an der DHBW Stuttgart. Beide sind dem Verband schon lange Zeit eng verbunden: Christin Kuchenbecker leitet den gemeinsam mit RealFM geführten Arbeitskreis Diversity, Equity & Inclusion und engagiert sich intensiv für Weiterbildung, Vielfalt und Chancengleichheit in der FM-Branche. Prof. Dr. Klaus Homann ist seit vielen Jahren aktives Mitglied der gefma Professorenkonferenz und des Zertifizierungsausschusses für Hochschulen und Bildungsträger und bringt in diesem Rahmen seine Expertise in das gefma Bildungsnetzwerk ein.

„Mit der Wiederwahl der bisherigen Vorstandsmitglieder und der Ergänzung durch zwei erfahrene und engagierte Neuzugänge setzt gefma auf Kontinuität und Weiterentwicklung zugleich. Diese Mischung aus Erfahrung, Expertise und frischen Impulsen stellt sicher, dass der Verband auch in den kommenden Jahren kompetent und zukunftsorientiert aufgestellt ist“, so Wolf-Dieter Adlhoch, alter und neuer Vorstandsvorsitzender des Verbands.

Der neue Vorstand wird die erfolgreiche Arbeit der vergangenen Jahre fortsetzen und zentrale Themenschwerpunkte des Facility Managements – dazu gehören Nachhaltigkeit, Digitalisierung sowie Bildung und Wissen – zukunftsorientiert weiterentwickeln. Dabei bleibt gefma seinem Anspruch treu, Innovationen voranzutreiben, Standards zu setzen und die Branche im Wandel aktiv zu gestalten.

Das Tool basiert auf dem etablierten Branchenstandard SustainFM und reduziert die Komplexität der Datenerfassung deutlich: Statt bislang über 200 Datenpunkte konzentriert sich das System auf 29 wesentliche ESG-Datenpunkte. Diese bilden die regulatorisch relevanten Kennzahlen für die ökologische Dimension des Gebäudebetriebs ab – von Energieeffizienz und Emissionen bis hin zu Ressourcenverbrauch und Kreislaufwirtschaft.

Ziel der Publikation ist es, durch eine vereinheitlichte Datenbasis für Nachhaltigkeitsberichte, Immobilien- und FM-Verantwortlichen eine verlässliche Grundlage für den Dialog mit Investoren, Finanzierungsinstituten, Wirtschaftsprüfern und weiteren Stakeholdern zu bieten. Das Tool unterstützt dabei nicht nur die CSRD-konforme Berichterstattung, sondern auch Benchmarking, Energieausweis-Erstellung und Vertragsgestaltung im nachhaltigen Gebäudebetrieb.

Erarbeitet wurde das ESG-KPI-Tool vom Expertenteam ESG des gefma Arbeitskreises Nachhaltigkeit, in dem Vertreterinnen und Vertreter aus Facility Management, Immobilienwirtschaft, Beratung, Wissenschaft und Digitalisierung zusammenarbeiten.

„Unser Ziel war es, ein Werkzeug zu entwickeln, das Nachhaltigkeit im Gebäudebetrieb messbar, vergleichbar und prüfungssicher macht. Mit dem ESG-KPI-Tool bieten wir Akteuren aus dem Facility Management, aber auch Eigentümern und Investoren eine gemeinsame Sprache für ESG-Daten – und damit eine echte Basis für die Transformation,“ erklärt Annelie Casper, Mitglied der Geschäftsführung von gefma und Teil des Projektteams.

Das Tool definiert Key Performance Indicators (KPIs) auf Basis zentraler Referenzen wie CSRD, ESRS, ZIA-KPI-Liste und DIN SPEC 91475:2024-03. Diese KPIs können unabhängig von der Nutzungsart eines Gebäudes angewendet werden und dienen als gemeinsame Grundlage für Auftraggeber und Dienstleister, um quantitative ESG-Daten im Gebäudebetrieb systematisch zu erfassen und zu bewerten.

Neben der ökologischen Dimension schafft das ESG-KPI-Tool auch Anknüpfungspunkte für künftige qualitative Bewertungen. In einem nächsten Schritt ist die Erweiterung um Module zu Social- und Governance-Aspekten geplant, um Prozesse, Rollenverteilungen und organisatorische Strukturen ebenfalls in die ESG-Berichterstattung einzubinden.

„Durch seine modulare Struktur kann das Tool regelmäßig an neue regulatorische Entwicklungen angepasst werden. So soll es langfristig zur Standardbasis für ESG-Daten im Facility Management werden – und damit zu einem wichtigen Baustein für nachhaltige, transparente und zukunftsfähige Gebäude“, ergänzt Professor Dr. Christian Meysenburg, ebenfalls Mitglied des für die Publikation verantwortlichen Expertenteams.

Das gefma ESG-KPI-Tool ist ab sofort kostenfrei im gefma Onlineshop erhältlich – als Bestandteil des White Papers GEFMA 984-4 „ESG Reporting im Property und Facility Management“, das im Mai 2025 in Kooperation mit PwC Deutschland erschienen ist. Während das White Paper die strategischen und regulatorischen Grundlagen für ESG-Reporting im Property- und Facility Management legt, ergänzt das neue Tool die Publikation um eine praxisorientierte Arbeitsebene und schafft damit eine verlässliche Datengrundlage für die nachhaltige Transformation im FM.

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Vor diesem Hintergrund hat gefma – Deutscher Verband für Facility Management e. V. – das neue White Paper GEFMA 944 „Cybersicherheit im Facility Management” veröffentlicht. Es bietet eine verständliche Einführung in dieses komplexe Thema und richtet sich an Betreiber, Facility Manager, Dienstleister sowie Verantwortliche aus IT, Sicherheit und Immobilienwirtschaft. Entwickelt wurde die Publikation von einem interdisziplinären Team aus dem gefma Arbeitskreis Digitalisierung, bestehend aus FM-Experten sowie IT- und Cybersecurity-Spezialisten aus Wissenschaft, Beratung und Praxis, unter der Leitung von Holger Voß.

„Cyber Security ist längst kein reines IT-Thema mehr – sie ist ein zentraler Bestandteil moderner Facility-Management-Strategien. Das neue White Paper zeigt, wie Betreiber und Dienstleister gemeinsam Verantwortung übernehmen können“, so Holger Voß.

Die Publikation vermittelt praxisnah die Grundlagen digitaler Bedrohungslagen im FM – von Angriffsszenarien über Systemschwachstellen bis hin zu Risiken durch den Faktor Mensch. Sie beleuchtet das Zusammenspiel von IT- und OT-Sicherheit, gibt konkrete Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung auf und verweist auf relevante gesetzliche Grundlagen, Normen und Richtlinien. Ergänzt wird das Dokument durch Praxisbeispiele, die zeigen, wie digitale Schutzmaßnahmen erfolgreich umgesetzt werden können. Darüber hinaus erhalten Leserinnen und Leser Impulse zur Entwicklung einer unternehmensspezifischen Cybersecurity-Strategie, zur Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden sowie zur Förderung einer systematischen Zusammenarbeit zwischen FM und IT.

Das White Paper leistet damit einen wertvollen Beitrag zur Resilienz und Zukunftssicherheit von Gebäuden und Infrastrukturen. Es ist ab sofort kostenfrei im gefma Onlineshop erhältlich:
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Im nächsten Schritt wird gefma gemeinsam mit dem Projektteam wesentliche Inhalte der Publikation in Schulungsangebote und Weiterbildungen integrieren sowie ein Netzwerk für Erfahrungsaustausch und Best Practices aufbauen. Auch eine Weiterentwicklung des Themas im Rahmen zukünftiger gefma Richtlinien ist geplant.