Dieser Vergleich schaut sich genau diesen Bereich an: die Selbstabrechnung von Heilmitteln mit gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland. Vier Produkte stehen im Fokus:
 

• DMRZ Therapeutensoftware
• BuchnerFlow
• Theorg (vom Hersteller Sovdwaer)
• iPrax Cash Direct

Warum Selbstabrechnung?

Bei der Selbstabrechnung kümmert sich die Heilmittelpraxis eigenhändig darum, die Leistungen mit den Kostenträgern abzurechnen. Eine passende Software hilft bei der Verordnungserfassung, bei den nötigen Prüfungen und beim Erstellen der Abrechnungsunterlagen.

Die Übertragung läuft datensicher per DTA, dem Datenträgeraustausch. Danach werden die Originalbelege gebündelt an die Annahmestellen geschickt, und zwar so, wie es der jeweilige Softwareprozess Schritt für Schritt vorgibt. Die Kostenträger prüfen die Abrechnung und überweisen anschließend das Geld.

Ein Abrechnungszentrum brauchst du für diesen Weg nicht zwingend. Mit Selbstabrechnung behältst du den Überblick über deine Abrechnung, siehst Zahlungseingänge und offene Vorgänge direkt im eigenen Prozess und sparst dabei Geld. Denn die Kosten werden bei Abrechnungszentren durch die integrierte Vorfinanzierungen nach oben getrieben. In der Regel wird eine dauerhafte Vorfinanzierung aber nicht benötigt, sobald einmal die Liquidität für laufende Kosten wie Löhne, Abgaben, Steuern und Miete für einen Monat gesichert ist.

Selbstabrechnung bringt dir einen Preisvorteil von bis zu 50 %. Und mit ein wenig Routine – und mit der passenden Software – ist der Mehraufwand überschaubar. Denn eine Selbstabrechnungs-Lösung hilft dir dabei, den Aufwand gering zu halten:

1. Rechnest du beispielsweise 100 Heilmittelverordnungen im Monat ab, dann machst du das nicht mit 100 verschiedenen Krankenkassen. Im Durchschnitt rechnen Heilmittelpraxen mit nur 15 Kostenträgern ab. Die Software bündelt dann alles für dich in 15 Sammelrechnungen.
2. Kostenträger haben oft dieselbe Papierannahmestelle. Das bedeutet: Im zuvor erwähnten Beispiel schickst du lediglich an rund 5 Annahmestellen die Papierbelege der Abrechnung.

Erfassung, Prüfung und Kontrolle der Abrechnung müssen auch bei der Nutzung eines kostenpflichtigen Abrechnungsdienstleisters erbracht werden. Und die zusätzliche Administration, die bei Selbstabrechnung anfällt, ist gering. Laut den Abrechnungs-Experten von DMRZ benötigen versierte Mitarbeitende lediglich eine Stunde Mehraufwand.

Überhaupt weist derzeit vieles in Richtung Selbstabrechnung. Sie ist der Wegbereiter zur papierlosen, elektronischen Heilmittelverordnung. Es bringt für einen Heilmittelerbringer also auch einen strategischen Vorteil, sich schon jetzt mit Selbstabrechnung auseinanderzusetzen.

Im Vergleich: Worauf kommt es bei Software für die Selbstabrechnung an?

Vier Softwareangebote, die wir nach dem gleichen Maßstab anschauen: Wie gut unterstützen sie bei der Erfassung von Verordnungen, bei Prüfungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten, beim DTA-Prozess und bei hinterlegten Vertragsdaten?

Der Vergleich basiert auf den öffentlich zugänglichen Herstellerangaben. Einen standardisierten Praxistest gab es nicht. (Beachte: Die Reihenfolge der Anbieter ist keine Rangfolge.)

Grundsätzlich unterstützen alle vier Anbieter denselben Abrechnungsweg. Die Unterschiede liegen im Detail: bei der Erfassung von Verordnungen, den Zeitpunkten der Prüfungen und der Pflege von Vertrags- und Versanddaten.

1. Verordnungen manuell oder per Scan erfassen

Am Anfang jeder Abrechnung steht die Verordnung. Du kannst die Daten manuell eintragen oder die Verordnung einscannen beziehungsweise fotografieren. Das automatische Auslesen heißt je nach Anbieter OCR, Texterkennung oder automatisierte Erfassung, gemeint ist aber überall dasselbe Prinzip.

Im Praxisalltag spart die automatische Erfassung vor allem eines: Tipparbeit. Kontrollieren solltest du die übernommenen Daten trotzdem, besonders bei handschriftlichen Angaben. Die Rückseite des Muster 13 ist dafür ein gutes Beispiel, ihre automatische Verarbeitung gilt technisch als anspruchsvoll. Gut zu wissen: Die Texterkennung der DMRZ Therapeutensoftware digitalisiert auch solche Angaben.

Erfassungsweg                                                DMRZ    BuchnerFlow   Theorg    iPrax Cash Direct
Manuelle Erfassung                                               ✓              ✓                 ✓                ✓
Scan oder Foto mit automatischem Auslesen          ✓              ✓                 ✓¹            ✓
Mobiles Scannen ohne zusätzliche                          ✓²︎            x                  x                x
App-Installation möglich

¹ Bei Theorg ist eine maschinelle Rezepterfassung über das Smartphone nur bei Verordnungen mit Barcode möglich. Alle anderen Verordnungen müssen über einen Scanner oder ein anderes Gerät digitalisiert und in die Software übertragen werden.

²︎ Heilmittelverordnungen lassen sich bei DMRZ über jeden mobilen Browser (z. B. auf dem Smartphone) abfotografieren und direkt in die Software laden – ohne Installation einer separaten App.

2. Abrechenbare Verordnungstypen

Bei den Verordnungstypen lohnt sich ein genauer Blick: Muster 13, die Blankoverordnung und weitere Verordnungsarten unterscheiden sich deutlich. Blankoverordnungen betreffen aktuell nur Physiotherapie und Ergotherapie. Für Logopädie und Podologie spielt dieser Verordnungstyp in diesem Vergleich keine Rolle.

Die Hersteller beschreiben ihre Erfassungs- und Verordnungsmöglichkeiten unterschiedlich ausführlich. Im Kern aber sind sich hier alle Anbieter gleich gut aufgestellt. Alle können folgende Verordnungstypen abrechnen:
 

• Muster 13
• Blankoverordnung auf Muster 13
• Entlassmanagement
• BG-Verordnung
• Privatverordnung
• Bundeswehr-Rezept
• Zahnärztliche Heilmittelverordnung

3. Verordnungen in mehreren Phasen prüfen

Abrechnungssoftware prüft vor allem formelle und logische Angaben. Ob eine Behandlung medizinisch oder fachlich richtig ist, entscheidet sie nicht. Zu den typischen Prüfbereichen zählen Verordnungsdaten, Fristen, Frequenzen, Mengen und die Vorgaben aus Heilmittel-Richtlinie oder Heilmittelkatalog.

Drei Zeitpunkte sind für die Praxis besonders wichtig: 
 

• vor Beginn der Behandlung, 
• während der Behandlung und 
• im Abrechnungsprozess.

Vorab weist eine gute Software auf Auffälligkeiten der Verordnung hin. Während der Behandlung behält sie Fristen, Frequenzen oder Mengen im Blick. Vor dem Versand geht es dann um Vollständigkeit und Plausibilität der Abrechnungsdaten.

Bleiben Warnungen unbeachtet oder akzeptiert eine Krankenkasse die Abrechnung nicht, fällt am Ende in der Regel eine Absetzung an. Weil die Hersteller ihre Prüfmechanismen mit unterschiedlichen Begriffen beschreiben, zeigt die folgende Tabelle vor allem eines: für welche Prozessphasen überhaupt Prüfungen genannt werden.

Prüfphase                                                    DMRZ    BuchnerFlow   Theorg   iPrax Cash Direct
Verordnungscheck vor der Behandlung              ✓            ✓                 ✓                 ✓
Prüfung während der Behandlung                     ✓            ?                  ?                  ✓
Prüfung im Abrechnungsprozess                       ✓            ?                  ✓                 ✓

Eine Besonderheit bei DMRZ: Schon beim Verordnungscheck werden bei erkannten Fehlern konkrete Handlungsempfehlungen gegeben. Die Plausibilitäsprüfung im Abrechnungsprozess kontrolliert automatisch, ob die eingangs ermittelten Fehler behoben wurden.

4. Automatisch hinterlegte Vertragsdaten und Kostenträgerinformationen

Für die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen brauchst du aktuelle Preise, Positionsnummern und Vertragsgrundlagen. Pflegt die Software diese Daten selbst oder über einen Anbieter-Service, sparst du dir einen guten Teil der manuellen Recherche.

Einen solchen Vertragsservice bieten alle vier Produkte an. Dieser umfasst sowohl den Preislistenservice inklusive der korrekten Positionsnummern als auch die Kostenträgerinformationen. Letztere enthalten die aktuellen Kostenträger-, Adress- und Annahmestellendaten und sorgen dafür, dass die Unterlagen am Ende auch an der richtigen Stelle landen. Wie ausführlich diese Pflege ausfällt, beschreiben die Hersteller unterschiedlich.

Automatisch hinterlegte Vertragsdaten       DMRZ     BuchnerFlow     Theorg    iPrax Cash Direct
Preislistenservice                                         ✓               ✓                  ✓¹                  ✓
Kostenträgerinformationen                           ✓               ✓                  ✓                    ✓

¹ Bei Theorg ist der Preislistenservice eine kostenpflichtige Zusatzleistung.

5. Technische Voraussetzungen für Selbstabrechnung von Heilmitteln

Eine cloudbasierte Software ermöglicht dir den Zugriff auf die Abrechnung über den Browser, ganz gleich, ob im Büro, beim Hausbesuch oder an einem anderen Arbeitsplatz. Beschreibt der Anbieter einen geräteunabhängigen Browserzugriff, klappt auch der Wechsel zwischen Windows- und Mac-Geräten.

Ein Aspekt, der schnell übersehen wird, ist die ITSG, kurz für Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung. Diese zertifiziert die sichere Abrechnung von Verordnungen per DTA (Datenträgeraustausch). Die hierfür benötigte Schnittstelle ist eine Verschlüsselung namens dakota.le. Das ist alles viel zu technisch? Praktisch ist hier, dass manche Anbieter von Selbstabrechnung ihre Software so eingerichtet haben, dass du dich um nichts mehr kümmern musst.

Technische Voraussetzungen                      DMRZ       BuchnerFlow    Theorg     iPrax Cash Direct
Cloudlösung (von überall aus nutzbar)           ✓                  ✓                x¹                x²︎
Einrichtung von ITSG/dakota.le entfällt          ✓                  x                x                  ✓

¹ Theorg ist eine Software für Windows. ²︎ iPrax benötigt Apple-Produkte (Mac und/oder iPad).

Bei der DMRZ Therapeutensoftware sowie bei iPrax Cash Direct ist es nicht notwendig, das ITSG-Zertifikat oder die dakota.le-Schnittstelle zu organisieren. Wählt man eines der anderen Produkte, muss die Praxis das ITSG-Zertifikat und die dakota.le-Schnittstelle selbst einrichten.

6. Kosten und Service im Praxisalltag

Auch bei den Kosten lohnt sich ein genauer Blick auf den Leistungsumfang. Neben einem möglichen Basispreis spielen Servicepakete, Preislistenservices, Hardware, Nutzerkonten oder weitere Leistungen eine Rolle. DMRZ nennt seine Tarife und die optionalen Servicepakete öffentlich, die aktuellen Leistungen und Preise findest du auf der Preisseite von DMRZ. Buchner, Theorg und iPrax veröffentlichen für die hier betrachteten Angebote keine vergleichbare vollständige Preisübersicht.

Auch beim Support lohnt sich Kleinarbeit: Die Produktinformationen beschreiben ihn unterschiedlich ausführlich. Prüfe vor der Entscheidung, welche Kontaktwege, Reaktionszeiten und Zusatzleistungen im jeweiligen Angebot wirklich enthalten sind.

Die vier Softwarelösungen im Überblick

Die folgenden Kurzprofile bündeln die wichtigsten Angaben zu den vier Lösungen.

DMRZ Therapeutensoftware

Die Therapeutensoftware vom Düsseldorfer Unternehmen DMRZ unterstützt die Selbstabrechnung mit gesetzlichen Kostenträgern. Auch die Abrechnung von Blankoverordnungen, BG-Verordnungen, zahnärztlichen Heilmittelverordnungen, Selbstzahlerleistungen und Privatpatienten ist möglich. Zum Angebot gehören die Erfassung typischer Heilmittelverordnungen, der DTA-Versand, Sammelrechnungen und Begleitscheine. Verordnungen erfasst du manuell oder mobil per Foto.

Die Software läuft cloudbasiert im Browser – egal, ob aus dem Büro heraus oder vom Küchentisch. DMRZ bietet eine mehrstufige Verordnungs- und Plausibilitätsprüfung und Vertrags- und Kostenträgerdaten werden automatisch gepflegt. Sogar Angaben auf der Rückseite des Muster 13 verarbeitet die automatische Texterkennung. Und es ist keine ITSG-Registrierung notwendig.

DMRZ gibt es bereits ab 24,99 € im Monat, ergänzend gibt es Servicepakete, beginnend mit 3,99 € pro Monat (alle Preise zzgl. MWSt). In Summe lässt sich die Selbstabrechnung also bereits ab 28,98 €/Monat nutzen (siehe Tarife).

Wer erst testen möchte: DMRZ bietet eine kostenfreie und unverbindliche Testphase von zwei Wochen an.

BuchnerFlow

Der Kieler Hersteller Buchner bietet mit BuchnerFlow eine cloudbasierte Praxissoftware zur Selbstabrechnung an. Laut der Website des Entwicklers beinhaltet die digitale Abrechnung eine automatische Prüfunterstützung und ein Korrekturverfahren.

Ein Schwerpunkt liegt laut Buchner auf dem VO-Scan und der Prüfung gegen Versorgungsverträge sowie den Heilmittelkatalog. Die Preise für BuchnerFlow sind nicht öffentlich ausgewiesen.

Theorg

Theorg ist vom Hersteller Sovdwear aus Ludwigsburg und unterstützt die direkte Abrechnung mit Krankenkassen nach § 302 SGB V. Dazu zählen ein Abrechnungs-Check, die Prüfung von Verordnungsdaten sowie Fristen- und Frequenzprüfungen. Eine Kostenträgerdatei und ein Preislistenservice sollen dafür sorgen, dass die Abrechnung mit aktuellen Daten läuft.

Für die Erfassung gibt es laut der Website des Herstellers eine maschinelle Rezepterfassung (per Scan) und die App Theorg 2GO. Der Software-Service ist optional, er umfasst nach Herstellerangaben unter anderem Updates und Support. Der Preislistenservice ist ebenfalls Teil des kostenpflichtigen Services. Die Software selbst ist nicht cloudbasiert, sondern erfordert einen Computer mit Windows.

Preise für Theorg sind nicht öffentlich ausgewiesen.

iPrax Cash Direct

iPrax Cash Direct ist ein Abrechnungsmodell innerhalb der Praxis-Software des Münchener Herstellers iPrax Systems. Speziell das Produkt Cash Direct dient dazu, selbst mit den Kostenträgern abzurechnen. Auch Kostenträgerinformationen und eine Sortierhilfe für den Versand von Papierbelegen beschreibt der Anbieter.

Die Software unterstützt laut iPrax eine Prüfung nach dem Heilmittelkatalog und einen dreistufigen Schutz (Kontrollen vor/während/nach der Behandlung). Für die Erfassung der Verordnungen wird laut Hersteller ein iPad oder iPhone benötigt. Sie Software selbst erfordert einen Mac oder ein iPad. Browserbasierte Selbstabrechnung ist nicht möglich.

Die Preise für iPrax Cash Direct sind nicht öffentlich ausgewiesen, doch laut Website ist die günstigste Version ab einmalig 699 € plus 49 € pro Monat erhältlich (genauer Leistungsumfang unklar).

FAQ zur Selbstabrechnung: Die Heilmittel-Profis von DMRZ klären auf

Selbstabrechnung wirft in vielen Praxen erst einmal ganz praktische Fragen auf. Unsere Expertinnen und Experten für Selbstabrechnung und Therapeutensoftware beantworten die vier wichtigsten davon.

Was bedeutet Selbstabrechnung bei Heilmitteln?

Sebastian Cordes, Bereichsleiter Heilmittel bei DMRZ: “Bei der Selbstabrechnung übermittelt die Heilmittelpraxis ihre Abrechnungsdaten selbst an die gesetzlichen Krankenkassen. Eine Software kann dabei unterstützen, Verordnungen zu erfassen, Angaben zu prüfen und die Unterlagen für die Abrechnung vorzubereiten. Die Praxis behält den Ablauf und die Zahlungseingänge im Blick.”

Brauche ich dafür ein Abrechnungszentrum?

Marlena Marie Drees, Strategy Manager Heilmittel bei DMRZ: “Für die Selbstabrechnung ist ein Abrechnungszentrum nicht zwingend erforderlich. Die Praxis braucht eine geeignete Software und klare Abläufe für Prüfung, DTA (also Datenträgeraustausch) und den Versand der erforderlichen Unterlagen. Ob dieser Weg zur Praxis passt, hängt von der Größe, dem Abrechnungsvolumen und den vorhandenen personellen Ressourcen ab.”

Was prüft eine Abrechnungssoftware tatsächlich?

Michael Sprinzl, Produktmanager der DMRZ Therapeutensoftware: “Die Software kann vor allem formelle und logische Auffälligkeiten erkennen. Dazu gehören je nach Lösung beispielsweise Angaben auf der Verordnung, Fristen, Frequenzen, Mengen oder die Plausibilität der Abrechnungsdaten. Eine Software ersetzt dabei nicht die fachliche Prüfung durch das Praxisteam und gibt keine Garantie für die Anerkennung durch den Kostenträger.”

Worauf sollten Praxen bei der Auswahl achten?

Florian Detmer, Sales Manager bei DMRZ: “Wichtig ist, dass die Software zum eigenen Praxisalltag passt. Dazu gehören beispielsweise die Erfassung der relevanten Verordnungstypen, Prüfungen vor und während der Behandlung, die Vorbereitung des DTA-Versands sowie aktuelle Vertrags- und Kostenträgerdaten. In Gesprächen mit Therapeuten höre ich immer wieder, dass ihnen bei manchen Lösungen oft nicht klar ist, was die jeweilige Abrechnungslösung wirklich kostet. Transparenz beim Preis ist ein wichtiges Kriterium. Daher solltest du gezielt nach möglichen Zusatzkosten für zentrale Funktionen, zusätzlichen Mitarbeiterzugängen und Supportleistungen fragen.”

Fazit: Selbstabrechnung passend zur eigenen Praxis auswählen

Die vier verglichenen Lösungen unterstützen die Selbstabrechnung von Heilmittelpraxen mit gesetzlichen Krankenkassen, der grundlegende Abrechnungsweg ist bei allen ähnlich. Spannend wird es im Detail: bei der Verordnungserfassung, den beschriebenen Prüfphasen, den Vertrags- und Kostenträgerdaten sowie bei technischer Nutzung und Serviceumfang.

Für die Auswahl lohnt sich vor allem ein Blick auf die eigenen Abläufe: Welche Verordnungen kommen regelmäßig vor? Welche Prüfungen sollen frühzeitig unterstützen? Wie bereitest du Papierunterlagen vor? Und welche Leistungen sind im Preis eigentlich schon enthalten? Eine Demo oder Testphase beantwortet diese Fragen am besten im echten Praxisalltag.

Selbstabrechnung mit DMRZ kennenlernen

Du möchtest prüfen, ob die DMRZ Therapeutensoftware zu deiner Praxis passt? Heilmittel-Experte Sebastian Cordes berät dich zu Selbstabrechnung, Verordnungserfassung und den passenden Funktionen. Und teste die Therapeutensoftware zwei Wochen kostenfrei und unverbindlich.

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Stand der Angaben:  Die Informationen wurden auf Grundlage der im Artikel genannten Produkt- und Anbieterangaben zusammengestellt. Leistungsumfang, Preise und Servicebedingungen können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der jeweiligen Anbieter.

Allgemeiner Hinweis:  Unsere Blogartikel dienen lediglich zur Information und bieten einen Überblick über das Thema. Trotz sorgfältiger Recherche und Prüfung können wir keine Garantie auf Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen und Daten übernehmen. Konkrete Informationen findest Du unter den jeweils genannten Quellen.

Warum Förderungen gerade für Gründer entscheidend sind

Die Startphase ist finanziell oft die kritischste. Du musst dein Büro mit Möbeln und Technik ausstatten, musst Personal gewinnen und schulen, rechtliche Rahmenbedingungen einhalten. Und das alles, bevor die ersten Einnahmen fließen. Förderprogramme können hier den Unterschied machen – sie reduzieren das finanzielle Risiko und ermöglichen dir, von Anfang an professionell aufgestellt zu sein.

Christian Nösel, Fachreferent und Kundensupporter im Bereich Pflege bei DMRZ, kennt die Herausforderungen aus eigener Erfahrung: „Als ehemaliger Pflegedienstleiter weiß ich, wie wichtig es ist, von Beginn an die richtigen Strukturen zu haben. Wer Fördermittel clever einsetzt, kann wichtigen finanziellen Spielraum schaffen.“

Diese Förderbereiche gibt es

Förderprogramme für Pflegedienste können ein breites Spektrum an Maßnahmen abdecken. Eine Auswahl am möglichen Förderbereichen:

• Digitalisierung: Software, Hardware, Schulungen, Implementierung
• Fachkräftegewinnung und -sicherung: Recruiting, Weiterbildungen, Arbeitgeberattraktivität
• Entlastung der Mitarbeitenden: Gesundheitsprävention, ergonomische Hilfsmittel
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Kinderbetreuung, flexible Arbeitszeitmodelle
• Beratung und Coaching: Von der Unternehmensberatung über Wirtschaftlichkeitsanalysen bis hin zu Führungskräfte-Coaching
• Qualitätssicherung: Fortbildungen, Prozessoptimierungen, Gründungsberatung

Für Neugründer sind vor allem Digitalisierung und Beratung relevant. Hier lassen sich Investitionen je nach Programm teilweise fördern.

Konkrete Förderprogramme für Pflegedienst-Gründer

1. Digitalisierung in der Pflege (§ 8 Abs. 8 SGB XI)

Dieses bundesweite Programm richtet sich an ambulante Pflegedienste, Tagespflege und Betreuungsdienste. Es fördert die Anschaffung von Hard- und Software sowie Schulungen und Implementierung.

• Förderhöhe: 40 % der Kosten, maximal 12.000 Euro
• Besonderheit: Einmalig abrufbar
• Antragstellung: Grundsätzlich laufend über die Pflegekassen möglich (abhängig von verfügbaren Mitteln)

Für Gründer bedeutet das: Investitionen in Pflegesoftware können mit bis zu 12.000 Euro bezuschusst werden. Das senkt die Einstiegshürde erheblich.

2. Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf (§ 8 Abs. 7 SGB XI)

Auch dieses Programm ist bundesweit verfügbar und richtet sich an ambulante und teilstationäre Pflegeeinrichtungen. Gefördert werden unter anderem Coaching, Beratung, Betreuungsangebote und Maßnahmen zur Rückgewinnung von Pflegepersonal.

• Förderhöhe: 50 % bis 70 % der Kosten, maximal 10.000 Euro
• Besonderheit: Eine erneute Antragstellung ist grundsätzlich möglich, abhängig von verfügbaren Mitteln
• Antragstellung: Grundsätzlich laufend über die Pflegekassen möglich (abhängig von verfügbaren Mitteln)

3. BAFA-Förderung für Unternehmensberatung

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen – also auch für Pflegedienste. Themen können sein: Unternehmensführung, Wirtschaftlichkeitsberatung, Prozessoptimierung oder Führungskräfte-Coaching.

• Förderhöhe: Zuschuss abhängig vom Programm und Standort (typischerweise zwischen 50 % und 80 %)
• Antragstellung: Laufzeiten und Fristen sind programmspezifisch und sollten aktuell beim BAFA geprüft werden

In der Gründungsphase kann eine professionelle Beratung helfen, Fehler zu vermeiden und von Anfang an wirtschaftlich zu arbeiten.

4. Landesspezifische Programme

Viele Bundesländer bieten eigene Förderprogramme an. Zwei Beispiele:

Niedersachsen – Förderung zur Stärkung ambulanter Pflege im ländlichen Raum

• Förderhöhe: 90 % Zuschuss, maximal 40.000 Euro/Jahr
• Zielgruppe: Ambulante Pflegedienste im ländlichen Raum
• Förderbereiche: Digitalisierung, Personalgewinnung, Gesundheitsprävention, Coaching
• Antragstellung: Fristen und Verfahren variieren je nach aktueller Ausschreibung (häufig begrenzte Mittel)

Nordrhein-Westfalen – Coach2Change

• Förderhöhe: Zuschuss abhängig vom Programm, in der Regel anteilige Förderung von Coachingleistungen
• Zielgruppe: Kleine und mittlere Unternehmen
• Förderbereiche: Change-Management, Digitalisierung, Führungskräfteentwicklung, Prozessoptimierung
• Antragstellung: Im Rahmen der jeweiligen Programmlaufzeit und verfügbaren Mittel

Wo findest du passende Förderprogramme?

Die Recherche nach Fördermitteln kann überfordernd wirken. Diese Anlaufstellen helfen:

• Förderdatenbank des Bundes:www.foerderdatenbank.de – umfassende Übersicht über Programme von Bund, Ländern und EU
• Landesförderbanken: z. B. NBank (Niedersachsen), NRW.BANK
• Bundesministerien und Landesministerien
• Pflegekassen: Für die Programme nach § 8 SGB XI
• KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau): Vergünstigte Darlehen, teilweise ergänzt durch Tilgungszuschüsse je nach Programm
• BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle): Beratungsförderung

Typische Fehler vermeiden

Viele Pflegedienste lassen Fördermittel ungenutzt. Oft aus Unsicherheit oder Zeitmangel. Die häufigsten Hürden:

• „Zu kompliziert“: Der Aufwand wirkt zu hoch, die Anforderungen undurchsichtig.
• „Keine Zeit“: Der Alltag lässt keinen Raum für Recherche und Antragstellung.
• „Angst vor Fehlern“: Sorge vor Rückfragen, falschen Angaben oder Verpflichtungen.
• „Unwissenheit“: Informationen zu passenden Fördertöpfen sind schwer auffindbar.

Julia Schwerdtfeger, Geschäftsführerin von PflegeKraft, kennt diese Hürden aus ihrer Beratungspraxis: „Fördermittel sind leichter zugänglich, als viele denken. Viele Gründer schrecken vor dem vermeintlichen Aufwand zurück, dabei lassen sich mit der richtigen Vorbereitung und etwas Unterstützung erhebliche Summen abrufen. Wer frühzeitig plant, spart sich später viel Stress.“

Professionelle Beratung kann helfen, passende Programme zu identifizieren und Anträge korrekt zu stellen. Beratungsleistungen können unter bestimmten Programmen selbst förderfähig sein (z. B. über BAFA).

DMRZ und PflegeKraft: Partner für Gründer

Wer einen Pflegedienst gründet, braucht mehr als Fördermittel. Eine Software, die von Anfang an funktioniert. Die einfach zu bedienen ist und mit dir wächst. DMRZ bietet hierfür eine entsprechende Lösung an.

Die Pflegesoftware von DMRZ bietet:

• Online-Abrechnung: Direkt per Datenträgeraustausch (DTA) mit den Kassen
• Digitale Pflegedokumentation: Papierlos arbeiten, von überall aus
• Texterkennung: Verordnungen automatisch auslesen lassen
• Tourenplanung und Dienstpläne: Komfortabel erstellen und verwalten
• TI-Anschluss: Inklusive KIM-Adresse für den sicheren Datenaustausch
• Niedriger Einstieg: Monatliche Zahlung statt hoher Investitionskosten, kostenlose Testphase

Daniel Filter, Ansprechpartner für die Pflegesoftware bei DMRZ, erklärt: „Gerade für Gründer ist es wichtig, von Anfang an eine Software zu haben, die alle Anforderungen abdeckt – ohne dass man sich in komplizierte Systeme einarbeiten muss. Wir begleiten dich dabei, herauszufinden, ob unsere Pflegesoftware das Richtige für dich ist. Buch dir einfach einen digitalen Beratungstermin.“

Ergänzend dazu bietet die Kooperation mit PflegeKraft Expertise rund um Fördermittel. Im Webinar erfährst du, welche Programme für dich infrage kommen, wie du sie beantragst und worauf du achten musst.

Fazit: Fördermittel sind kein Hexenwerk

Wer einen Pflegedienst gründet, muss nicht alles allein stemmen. Für viele Bereiche stehen Förderprogramme zur Verfügung, etwa für Digitalisierung, Beratung oder Personalentwicklung. Du musst wissen, welche Programme es gibt und wie du sie nutzt.

Mit der richtigen Software, professioneller Beratung und gezielter Förderung kannst du von Anfang an professionell aufgestellt sein, ohne dich finanziell zu übernehmen. DMRZ und PflegeKraft unterstützen dich dabei.

Jetzt Webinar-Platz sichern!

Du willst wissen, welche Förderprogramme für dich infrage kommen und wie du sie beantragst? Melde dich jetzt für unser kostenloses Webinar an. Es gibt 2 Termine zur Auswahl! 

Kostenloses Webinar am 28. Juli 2026

Kostenloses Webinar am 11. August 2026

Warum Förderungen gerade für Gründer entscheidend sind

Die Startphase ist finanziell oft die kritischste. Du musst dein Büro mit Möbeln und Technik ausstatten, musst Personal gewinnen und schulen, rechtliche Rahmenbedingungen einhalten. Und das alles, bevor die ersten Einnahmen fließen. Förderprogramme können hier den Unterschied machen – sie reduzieren das finanzielle Risiko und ermöglichen dir, von Anfang an professionell aufgestellt zu sein.

Christian Nösel, Fachreferent und Kundensupporter im Bereich Pflege bei DMRZ, kennt die Herausforderungen aus eigener Erfahrung: „Als ehemaliger Pflegedienstleiter weiß ich, wie wichtig es ist, von Beginn an die richtigen Strukturen zu haben. Wer Fördermittel clever einsetzt, kann wichtigen finanziellen Spielraum schaffen.“

Diese Förderbereiche gibt es

Förderprogramme für Pflegedienste können ein breites Spektrum an Maßnahmen abdecken. Eine Auswahl am möglichen Förderbereichen:

• Digitalisierung: Software, Hardware, Schulungen, Implementierung
• Fachkräftegewinnung und -sicherung: Recruiting, Weiterbildungen, Arbeitgeberattraktivität
• Entlastung der Mitarbeitenden: Gesundheitsprävention, ergonomische Hilfsmittel
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Kinderbetreuung, flexible Arbeitszeitmodelle
• Beratung und Coaching: Von der Unternehmensberatung über Wirtschaftlichkeitsanalysen bis hin zu Führungskräfte-Coaching
• Qualitätssicherung: Fortbildungen, Prozessoptimierungen, Gründungsberatung

Für Neugründer sind vor allem Digitalisierung und Beratung relevant. Hier lassen sich Investitionen je nach Programm teilweise fördern.

Konkrete Förderprogramme für Pflegedienst-Gründer

1. Digitalisierung in der Pflege (§ 8 Abs. 8 SGB XI)

Dieses bundesweite Programm richtet sich an ambulante Pflegedienste, Tagespflege und Betreuungsdienste. Es fördert die Anschaffung von Hard- und Software sowie Schulungen und Implementierung.

• Förderhöhe: 40 % der Kosten, maximal 12.000 Euro
• Besonderheit: Einmalig abrufbar
• Antragstellung: Grundsätzlich laufend über die Pflegekassen möglich (abhängig von verfügbaren Mitteln)

Für Gründer bedeutet das: Investitionen in Pflegesoftware können mit bis zu 12.000 Euro bezuschusst werden. Das senkt die Einstiegshürde erheblich.

2. Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf (§ 8 Abs. 7 SGB XI)

Auch dieses Programm ist bundesweit verfügbar und richtet sich an ambulante und teilstationäre Pflegeeinrichtungen. Gefördert werden unter anderem Coaching, Beratung, Betreuungsangebote und Maßnahmen zur Rückgewinnung von Pflegepersonal.

• Förderhöhe: 50 % bis 70 % der Kosten, maximal 10.000 Euro
• Besonderheit: Eine erneute Antragstellung ist grundsätzlich möglich, abhängig von verfügbaren Mitteln
• Antragstellung: Grundsätzlich laufend über die Pflegekassen möglich (abhängig von verfügbaren Mitteln)

3. BAFA-Förderung für Unternehmensberatung

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen – also auch für Pflegedienste. Themen können sein: Unternehmensführung, Wirtschaftlichkeitsberatung, Prozessoptimierung oder Führungskräfte-Coaching.

• Förderhöhe: Zuschuss abhängig vom Programm und Standort (typischerweise zwischen 50 % und 80 %)
• Antragstellung: Laufzeiten und Fristen sind programmspezifisch und sollten aktuell beim BAFA geprüft werden

In der Gründungsphase kann eine professionelle Beratung helfen, Fehler zu vermeiden und von Anfang an wirtschaftlich zu arbeiten.

4. Landesspezifische Programme

Viele Bundesländer bieten eigene Förderprogramme an. Zwei Beispiele:

Niedersachsen – Förderung zur Stärkung ambulanter Pflege im ländlichen Raum

• Förderhöhe: 90 % Zuschuss, maximal 40.000 Euro/Jahr
• Zielgruppe: Ambulante Pflegedienste im ländlichen Raum
• Förderbereiche: Digitalisierung, Personalgewinnung, Gesundheitsprävention, Coaching
• Antragstellung: Fristen und Verfahren variieren je nach aktueller Ausschreibung (häufig begrenzte Mittel)

Nordrhein-Westfalen – Coach2Change

• Förderhöhe: Zuschuss abhängig vom Programm, in der Regel anteilige Förderung von Coachingleistungen
• Zielgruppe: Kleine und mittlere Unternehmen
• Förderbereiche: Change-Management, Digitalisierung, Führungskräfteentwicklung, Prozessoptimierung
• Antragstellung: Im Rahmen der jeweiligen Programmlaufzeit und verfügbaren Mittel

Wo findest du passende Förderprogramme?

Die Recherche nach Fördermitteln kann überfordernd wirken. Diese Anlaufstellen helfen:

• Förderdatenbank des Bundes:www.foerderdatenbank.de – umfassende Übersicht über Programme von Bund, Ländern und EU
• Landesförderbanken: z. B. NBank (Niedersachsen), NRW.BANK
• Bundesministerien und Landesministerien
• Pflegekassen: Für die Programme nach § 8 SGB XI
• KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau): Vergünstigte Darlehen, teilweise ergänzt durch Tilgungszuschüsse je nach Programm
• BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle): Beratungsförderung

Typische Fehler vermeiden

Viele Pflegedienste lassen Fördermittel ungenutzt. Oft aus Unsicherheit oder Zeitmangel. Die häufigsten Hürden:

• „Zu kompliziert“: Der Aufwand wirkt zu hoch, die Anforderungen undurchsichtig.
• „Keine Zeit“: Der Alltag lässt keinen Raum für Recherche und Antragstellung.
• „Angst vor Fehlern“: Sorge vor Rückfragen, falschen Angaben oder Verpflichtungen.
• „Unwissenheit“: Informationen zu passenden Fördertöpfen sind schwer auffindbar.

Julia Schwerdtfeger, Geschäftsführerin von PflegeKraft, kennt diese Hürden aus ihrer Beratungspraxis: „Fördermittel sind leichter zugänglich, als viele denken. Viele Gründer schrecken vor dem vermeintlichen Aufwand zurück, dabei lassen sich mit der richtigen Vorbereitung und etwas Unterstützung erhebliche Summen abrufen. Wer frühzeitig plant, spart sich später viel Stress.“

Professionelle Beratung kann helfen, passende Programme zu identifizieren und Anträge korrekt zu stellen. Beratungsleistungen können unter bestimmten Programmen selbst förderfähig sein (z. B. über BAFA).

DMRZ und PflegeKraft: Partner für Gründer

Wer einen Pflegedienst gründet, braucht mehr als Fördermittel. Eine Software, die von Anfang an funktioniert. Die einfach zu bedienen ist und mit dir wächst. DMRZ bietet hierfür eine entsprechende Lösung an.

Die Pflegesoftware von DMRZ bietet:

• Online-Abrechnung: Direkt per Datenträgeraustausch (DTA) mit den Kassen
• Digitale Pflegedokumentation: Papierlos arbeiten, von überall aus
• Texterkennung: Verordnungen automatisch auslesen lassen
• Tourenplanung und Dienstpläne: Komfortabel erstellen und verwalten
• TI-Anschluss: Inklusive KIM-Adresse für den sicheren Datenaustausch
• Niedriger Einstieg: Monatliche Zahlung statt hoher Investitionskosten, kostenlose Testphase

Daniel Filter, Ansprechpartner für die Pflegesoftware bei DMRZ, erklärt: „Gerade für Gründer ist es wichtig, von Anfang an eine Software zu haben, die alle Anforderungen abdeckt – ohne dass man sich in komplizierte Systeme einarbeiten muss. Wir begleiten dich dabei, herauszufinden, ob unsere Pflegesoftware das Richtige für dich ist. Buch dir einfach einen digitalen Beratungstermin.“

Ergänzend dazu bietet die Kooperation mit PflegeKraft Expertise rund um Fördermittel. Im Webinar erfährst du, welche Programme für dich infrage kommen, wie du sie beantragst und worauf du achten musst.

Fazit: Fördermittel sind kein Hexenwerk

Wer einen Pflegedienst gründet, muss nicht alles allein stemmen. Für viele Bereiche stehen Förderprogramme zur Verfügung, etwa für Digitalisierung, Beratung oder Personalentwicklung. Du musst wissen, welche Programme es gibt und wie du sie nutzt.

Mit der richtigen Software, professioneller Beratung und gezielter Förderung kannst du von Anfang an professionell aufgestellt sein, ohne dich finanziell zu übernehmen. DMRZ und PflegeKraft unterstützen dich dabei.

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Kostenloses Webinar am 28. Juli 2026

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Disposition und Fahrtenplanung

Fahrtenplanung ist das Herzstück jeder Krankenfahrt-/Krankentransport-Software und Taxisoftware. Hier entscheidet sich, wie effizient ein Unternehmen arbeitet. Gute Software ermöglicht die zentrale Auftragsannahme für Einzel-, Serien- und Sammelfahrten, z. B.:

• Fahrten zu und von Arztbesuchen
• Fahrten im Rahmen des Entlassmanagements aus dem Krankenhaus
• Dialysefahrten
• Chemotherapie-Fahrten
• Reha-Termine
• Behindertentransporte
• Konsilfahrten

Software für Krankentransport/-fahrten speichert Stammdaten von Patienten, Einrichtungen und Abhol- oder Zieladressen und wird bei Folgefahrten bei Bedarf automatisch übernommen. Und müssen nicht jedes Mal neu eingetippt werden.

Intelligente Fahrtenplanung geht noch einen Schritt weiter. Sie ordnet Fahrten per Drag & Drop zu, zeigt Tourenansichten für den Tag oder die Woche und berücksichtigt dabei Kapazitäten und Qualifikationen. „Gute Krankentransport-Software prüft automatisch, ob ein Fahrzeug für eine Fahrt geeignet ist – zum Beispiel, ob ein Rollstuhl-Transport möglich ist oder ob für die Fahrt ein qualifizierter Beifahrer nötig ist. Das verhindert Fehler schon bei der Planung“, erklärt Tim Dreschmann, Produktexperte für Krankenfahrten und Krankentransporte bei DMRZ. Auch Pufferzeiten, Anschlussfahrten, Sammelfahrten und regelmäßige Terminserien lassen sich so komfortabel planen.

Echtzeit-Disposition ist der dritte wichtige Baustein. Disponenten sehen live, welche Fahrten gerade laufen, wo Fahrzeuge sich befinden und welcher Status aktuell ist – „unterwegs“, „Patient aufgenommen“, „abgeschlossen“ etc. Fällt ein Fahrer aus, gibt es Stau oder kommt eine Zusatzfahrt rein, lässt sich kurzfristig umplanen. Fahrten werden neu zugewiesen, Fahrer werden informiert – alles in Echtzeit.

Und wie schaut das bei DMRZ aus? Die Krankentransport-Software / Taxisoftware von DMRZ bietet genau das: eine übersichtliche Fahrtenplanung mit Drag & Drop, Live-Ansicht aller Fahrzeuge und automatischer Prüfung, ob Fahrzeug und Fahrer für die geplante Fahrt geeignet sind. Serienfahrten, Rechnungsfahrten und Privatfahrten lassen sich mit wenigen Klicks disponieren.

Krankenfahrten-App für die Fahrer/Fahrerinnen

Taxiunternehmen und Fahrdienste arbeiten mobil. Fahrerinnen und Fahrer sind unterwegs, zwischen Einsätzen, beim Patienten. Software, die ausschließlich im Büro funktioniert, ist für diese Branche unbrauchbar. Eine praxistaugliche App für die Fahrer/Fahrerinnen gehört deshalb zur Grundausstattung jeder guten Branchensoftware für Krankenfahrten und -transporte dazu.

App: Überblick und Echtzeit-Dispositon

Mobile Auftragsübermittlung bedeutet: Die Fahrer können jederzeit sehen, welche Fahrten für den Vormittag für ihn/sie disponiert wurden. Kurzfristige Anpassungen erhalten sie als Push-Nachricht oder direkt in der App auf dem Handy. Und es werden alle wichtigen Daten wie Adresse, Patientendaten, Besonderheiten, Zeitfenster etc. angegeben. Und mit einem Fingertipp in der App kann der aktuelle Status einer Fahrt übermittelt werden – ob man auf dem Hinweg zum Dialysezentrum ist, ob man aktuell warten muss, weil die Behandlung der Patienten sich verzögert oder an welchem Ort einer Sammmelfahrt man sich gerade befindet. Eine Funkverbindung ist somit nicht nötig. Und keine Zettelwirtschaft.

Navigation und Live-Tracking machen die Arbeit noch einfacher. Die Ziele werden direkt an die Navi-App übergeben. Gleichzeitig sieht die Leitstelle per GPS, wo sich jedes Fahrzeug gerade befindet. Das hilft bei der Disposition spontaner Fahrten und gibt Sicherheit.

App: Erfassen von Transportscheinen

Transportscheine, Dialyseprotokolle etc. werden über die fotografiert oder gescannt und automatisch dem richtigen Patienten zugeordnet. Moderne Lösungen nutzen dafür Texterkennung, die die Daten automatisch ausliest. Unser Tipp: Entscheide für deinen Fahrdienst, ob direkt die Fahrer/Fahrerinnen oder stattdessen die Mitarbeitenden im Büro sich um das Abfotografieren und Erfassen der Verordnungen kümmern sollen. Das sorgt für Klarheit und verhindert Missverständnisse im Team.

App: Schichten und Arbeitszeiten

Schicht- und Arbeitszeitfunktionen runden das Paket ab. Fahrer können Schichten starten und stoppen und Pausen dokumentieren. Die Daten fließen automatisch ins Arbeitszeitkonto – minutengenau und ohne Nacharbeit.

Beispiel: Die Krankentransport-App von DMRZ

Mit der DMRZ Krankentransport-App haben Fahrerinnen und Fahrer alle Einsätze mobil im Blick. Die App zeigt Fahrten in Echtzeit an, ermöglicht GPS-Tracking und bietet die Funktion SmartSnapp: Transportscheine werden einfach abfotografiert, die Software liest die Daten per Texterkennung aus und ordnet sie automatisch zu. „Mit SmartSnapp fotografieren Fahrer den Transportschein einfach ab – die Software liest die Daten automatisch aus. Das spart nerviges Abtippen und beschleunigt die Abrechnung enorm“, erklärt Tim Dreschmann, Produktexperte für Krankenfahrten und Krankentransporte bei DMRZ.

Abrechnung mit Krankenkassen und Kostenträgern

Die Abrechnung ist für viele Taxi- und Fahrdienst-Unternehmen der zeitaufwendigste Teil der Arbeit. Fehler bei der Abrechnung führen zu Rückläufern, Zahlungsverzögerungen und Mehrarbeit. Möglich sind in der Regel folgende zwei Optionen:

1. Du arbeitest mit einem Abrechnungszentrum zusammen, das sich vollständig um die Abrechnung kümmert. Nachteile hier: Das ist kostenintensiv, du gibst die komplette Verantwortung ab und oft musst du am Ende selber doch immer noch viel Vorbereitungsarbeit leisten, so dass die Vorteile eines Abrechnungszentrum verpuffen.
2. Du setzt auf Selbstabrechnung – mithilfe der richtigen Software. Nachteil hier: Du musst die Fahrten und Transportscheine erfassen und abrechnen. Aber je nach Abrechnungssoftware funktionieren viele Bearbeitungsschritte automatisch und es ist am Ende einfacher, als man zunächst denkt. Vor allem behältst du alle Vorgänge weiterhin im Blick und sparst zudem viel Geld. Also achte bei der Wahl nach der passenden Krankenfahrt-/Krankentransport-Software darauf, dass Selbstabrechnung möglich ist – und zwar einfach und effizient.

Worauf du also bei der Suche nach einer passenden Krankentransport-Software / Taxisoftware mit Selbstabrechnung achten solltest: Gute Software nimmt bei der Abrechnung durch vollständige Abrechnungslogik, automatische Prüfungen und digitale Übermittlung viel Last ab.

Vollständige Abrechnungslogik bedeutet: Die Software unterstützt die Abrechnung von Kassen- und Privatpatienten, kennt die relevanten SGB-V-Verfahren (zum Beispiel § 302 SGB V) und beherrscht DTA (Datenträgeraustausch) oder idealerweise auch papierlose Abrechnung. Nicht zu unterschätzen: Zuzahlung, abweichende Rechnungsadressen und unterschiedliche Kostenträger werden in einer guten Krankentransport-Software korrekt verarbeitet.

„Automatisierte Plausibilitätsprüfung ist das A und O bei der Abrechnung“, betont Tim Dreschmann, Produktexperte für Krankenfahrten und Krankentransporte bei DMRZ. „Die Software prüft vor der Abrechnung, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, ob Fahrtdaten plausibel sind und ob genehmigungspflichtige Leistungen vorliegen. Fehlen Unterschriften, Genehmigungen oder stimmen Zeiten nicht, warnt die Software sofort. Das verhindert Absetzungen und spart Korrekturschleifen.“

Digitale Abrechnung und Schnittstellen beschleunigen den Prozess. Daten werden dann elektronisch an Krankenkassen übermittelt. Auch der Export nach DATEV oder in andere Buchhaltungs- und ERP-Systeme ist hier wichtig. Wer viele Serienfahrten abrechnet (Dialyse, Strahlen- oder Chemotherapie, Reha), profitiert von Komfortfunktionen: einmal anlegen, wiederholt abrechnen.

Wo läuft das bei DMRZ: Die Krankentransport- und Taxisoftware ermöglicht die Selbstabrechnung direkt aus der Software heraus – ohne ITSG-Registrierung. Die Krankentransport-Software übernimmt den DTA-Versand, erstellt Sammelrechnungen und Begleitscheine automatisch und prüft alle Daten auf Plausibilität. „Viele Taxi- und Fahrdienst-Unternehmen denken, Selbstabrechnung sei kompliziert. Dabei ist es mit der richtigen Software einfacher als gedacht – und deutlich günstiger als ein Abrechnungszentrum“, sagt Tim Dreschmann.

Fuhrpark- und Ressourcenmanagement

Zuverlässiger Betrieb braucht Überblick über Fahrzeuge und Mitarbeitende. Fuhrpark- und Ressourcenmanagement gehört deshalb zu den Kernfunktionen guter Krankentransport-Software.

Fuhrparkmanagement

Fahrzeugverwaltung und Flottenmanagement erfassen alle Stammdaten der Fahrzeuge, beispielsweise:

• Typ und Kennzeichen
• Kapazitäten
• Transporteigenschaften (Rollstuhl, Tragestuhl, liegend, KTW, RTW)
• TÜV-Termine und Wartungen
• Schäden und Versicherungen

Bei der Fahrtenplanung über eine gute Krankentransport- und Taxisoftware sollte dann schnell zu überprüfen sein, welche Fahrzeuge für die jeweilige Fahrt geeignet sind. Das Fuhrparkmanagement muss also bei der Disposition aktiv unterstützen. 

Gut zu wissen: Das Fuhrparkmanagement von DMRZ verwaltet die gesamte Fahrzeugflotte und hilft dir dabei, Werkstatt- und TÜV-Termine zu planen. Dank der Verbindung aus Fahrtenplanung und Fuhrparkmanagement kannst du schnell und komfortabel sehen, welches Fahrzeug für eine geplante Fahrt geeignet ist. 

Arbeitszeitkonto und Schichtplan

Mitarbeiter- und Schichtplanung umfasst Stammdaten von Fahrern und Begleitpersonal: Qualifikationen, Führerscheinklassen, Verträge. Einsatz- und Schichtpläne, Urlaub, Krankheit und Arbeitszeitkonten lassen sich digital verwalten. Das spart Papier und gibt jederzeit Überblick.

Echtzeit-Überblick in einer Krankentransport-Software bringt alles zusammen. In der Live-Ansicht siehst du alle Fahrzeuge, Fahrer, Fahrten und die aktuelle Auslastung. Disponenten sehen auf einen Blick, wer gerade nicht unterwegs ist und für eine spontane Fahrt in der Nähe ist. Letzteres ist beispielsweise auch hilfreich, solltest du nicht nur Krankenbeförderung, sondern auch klassische Taxifahrten anbieten.

Eine solche, effiziente Mitarbeiterverwaltung mit Schichtplanung und Arbeitszeitkonto ist auch z. B. auch Bestandteil der DMRZ Krankentransport- und Taxisoftware.

Kunden-, Einrichtungs- und Patientenverwaltung

Taxi- und Fahrdienst-Unternehmen arbeiten oft mit denselben Kunden: Dialysezentren, Kliniken, Reha-Einrichtungen, Pflegeheime, Stammpatientinnen und Stammpatienten. Gute Krankenfahrten-/Krankentransport-Software bildet diese Strukturen ab.

Stammdatenverwaltung erfasst Patientenstammdaten inklusive Versicherung, Besonderheiten (Hilfsmittel, Mobilität, Kommunikationsbedürfnisse) und Kontaktdaten.

Bei wiederkehrende Fahrten und Dauerkunden profitierst du von solchen Komfortfunktionen. Feste Dialysezeiten, Schulfahrten oder regelmäßige Fahrten zu Tagespflegeeinrichtungen lassen sich als Serienfahrten anlegen. Vorteil ist, dass bei einer Serie einmalig alles angelegt wird – und die einzelnen Termine nicht jedes Mal neu eingetragen werden müssen. Das spart wertvolle Zeit. 

Und so ist es bei DMRZ: Die Krankentransport-Software speichert alle Stammdaten zentral und ordnet sie automatisch den Fahrten zu. Wiederkehrende Fahrten lassen sich als Serienfahrten anlegen. Einmal erfasst, immer wieder nutzbar.

Reporting, Controlling und Wirtschaftlichkeit

Wer wachsen will, braucht Zahlen. Reporting und Controlling zeigen, wo ein Unternehmen steht, welche Touren rentabel sind und wo Potenzial liegt.

Kennzahlen und Auswertungen liefern

• Umsatz/Erlös nach Kostenträgern
• Umsatz/Erlös nach Versicherten 
• Fahrten nach Transporteigenschaften

Das hilft bei der Optimierung von Touren und bei der Entscheidung, ob neue Fahrzeuge oder Fahrer nötig sind. Oder welcher deiner Fahrgäste für dich aus finanzieller Sicht an wertvollsten ist.

Export und Weiterverarbeitung ermöglichen den Export von Daten als CSV oder gängigem FiBu-Format. So lassen sich tiefergehende Analysen durchführen oder Daten an den Steuerberater übergeben.

Beispielsweise die DMRZ Krankentransport- und Taxisoftware bietet solche Statistiken, Auswertungen und Export-Funktionen für alle relevanten Kennzahlen.

Technik, Sicherheit, Bedienbarkeit und Schnittstellen

Moderne Taxi- und Krankentransport-Software wird an technischen und UX-Kriterien gemessen. Drei Bereiche sind dabei besonders wichtig: Architektur, Sicherheit und Bedienbarkeit.

• Cloud- und webbasierte Architektur bedeutet: Zugriff von überall – Zentrale, Homeoffice, unterwegs. Keine aufwendige lokale Installation, keine manuellen Updates. Die Software läuft im Browser, ist immer aktuell und von jedem Gerät nutzbar.
• Datenschutz und Sicherheit sind im Gesundheitsbereich Pflicht. Krankentransport-Software verarbeitet hochsensible Gesundheits- und Bewegungsdaten. DSGVO-konformer Umgang, Rollen- und Rechtekonzepte und verschlüsselte Datenübertragung sind Mindeststandard. „Der höchste Sicherheitsstandard für Cloud-Anbieter in Deutschland ist das C5-Testat des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik“, erklärt Tim Dreschmann, Produktexperte für Krankenfahrten und Krankentransporte bei DMRZ. „Es garantiert physische Sicherheit der Rechenzentren, Netzwerksicherheit, Verschlüsselung, Anwendungssicherheit und Zugriffskontrollen. Wer mit Patientendaten arbeitet, sollte darauf achten.“
• Einfache, intuitive Oberfläche ist gerade in der Taxi- und Fahrdienst-Branche wichtig. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben keine IT-Vorkenntnisse, manche sprechen Deutsch nicht als Muttersprache. Klar strukturierte Masken, schnelle Erlernbarkeit und eine logische Bedienführung sind deshalb entscheidend.
• Integrationen und Schnittstellen runden das Paket ab. So können Daten beispielsweise an Buchhaltungssoftware übertragen werden. So etwas macht eine Taxisoftware flexibel und zukunftssicher.

DMRZ hat als einer der wenigen Anbieter von Online-Software im Gesundheitswesen das C5-Testat des BSI erhalten. Die Krankentransport- und Taxisoftware ist cloud-basiert, von überall nutzbar und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Seit 2007 bietet DMRZ die Abrechnung von Krankenfahrten an, seit 2010 kamen weitere Funktionen wie Fahrtenplanung, Fuhrparkmanagement und App hinzu.

Kurz & klar: Die wichtigsten Fragen über Taxi-/Krankenfahrt-/Krankentransport-Software

Was kostet Software für Krankenfahrten/Krankentransport?

Moderne Software sollte ohne hohe Anschaffungskosten verfügbar sein. Monatliche Abomodelle mit transparenten Preisen sind bevorzugt. Zum Beispiel DMRZ bietet flexible Tarife – ohne Anschaffungskosten, ohne Installation und ohne Extrakosten für Mitarbeiter-Accounts.

Brauche ich technisches Know-how?

Moderne Krankenfahrt-/Krankentransport-/Taxisoftware sollte auch für Teams ohne IT-Vorkenntnisse intuitiv bedienbar sein. Gute Anbieter bieten persönlichen Support von geschultem Fachpersonal mit kurzen Reaktionszeiten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Cloud-basierte Krankentransport-Software ist sofort startbereit. Beispiel: DMRZ unterstützt bei der Erstkonfiguration und hat alle Kostenträgerdaten und Krankenfahrt-Vertragsdaten bereits automatisch hinterlegt. Alle Funktionen lassen sich in der kostenfreien Testphase bequem ausprobieren.

Zusammenfassung: Was macht eine gute Krankentransport-Software aus?

Krankentransport- und Taxisoftware für Taxi- und Mietwagenunternehmen, Fahrdienste und Anbieter von Rollstuhl-, Tragestuhl- und Liegendtransporten vereint Fahrtenplanung, Disposition, Abrechnung, Fuhrparkmanagement und App in einem System. Gute Software spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft Überblick. Worauf Unternehmen achten sollten: Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, mobile Nutzbarkeit, Datensicherheit, Selbstabrechnung, transparente Kosten und verlässlicher Support. Cloud-basierte Lösungen bieten maximale Flexibilität – von überall nutzbar, ohne Installation, automatisch aktuell.

Du möchtest wissen, ob DMRZ zu deinem Unternehmen passt?

Tim Dreschmann ist dein Ansprechpartner für die Krankentransport- und Taxsoftware von DMRZ. Von der Abrechnung mit den Kostenträgern über die Fahrtenplanung bis hin zum gemeinsamen Testen: Tim hilft dir herauszufinden, ob DMRZ genau das ist, was du brauchst. Buch dir direkt einen digitalen Beratungstermin. Kostenlos und unverbindlich!

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Allgemeiner Hinweis:  Unsere Blogartikel dienen lediglich zur Information und bieten einen Überblick über das Thema. Trotz sorgfältiger Recherche und Prüfung können wir keine Garantie auf Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen und Daten übernehmen. Konkrete Informationen findest du unter den jeweils genannten Quellen.

Disposition und Fahrtenplanung

Fahrtenplanung ist das Herzstück jeder Krankenfahrt-/Krankentransport-Software und Taxisoftware. Hier entscheidet sich, wie effizient ein Unternehmen arbeitet. Gute Software ermöglicht die zentrale Auftragsannahme für Einzel-, Serien- und Sammelfahrten, z. B.:

• Fahrten zu und von Arztbesuchen
• Fahrten im Rahmen des Entlassmanagements aus dem Krankenhaus
• Dialysefahrten
• Chemotherapie-Fahrten
• Reha-Termine
• Behindertentransporte
• Konsilfahrten

Software für Krankentransport/-fahrten speichert Stammdaten von Patienten, Einrichtungen und Abhol- oder Zieladressen und wird bei Folgefahrten bei Bedarf automatisch übernommen. Und müssen nicht jedes Mal neu eingetippt werden.

Intelligente Fahrtenplanung geht noch einen Schritt weiter. Sie ordnet Fahrten per Drag & Drop zu, zeigt Tourenansichten für den Tag oder die Woche und berücksichtigt dabei Kapazitäten und Qualifikationen. „Gute Krankentransport-Software prüft automatisch, ob ein Fahrzeug für eine Fahrt geeignet ist – zum Beispiel, ob ein Rollstuhl-Transport möglich ist oder ob für die Fahrt ein qualifizierter Beifahrer nötig ist. Das verhindert Fehler schon bei der Planung“, erklärt Tim Dreschmann, Produktexperte für Krankenfahrten und Krankentransporte bei DMRZ. Auch Pufferzeiten, Anschlussfahrten, Sammelfahrten und regelmäßige Terminserien lassen sich so komfortabel planen.

Echtzeit-Disposition ist der dritte wichtige Baustein. Disponenten sehen live, welche Fahrten gerade laufen, wo Fahrzeuge sich befinden und welcher Status aktuell ist – „unterwegs“, „Patient aufgenommen“, „abgeschlossen“ etc. Fällt ein Fahrer aus, gibt es Stau oder kommt eine Zusatzfahrt rein, lässt sich kurzfristig umplanen. Fahrten werden neu zugewiesen, Fahrer werden informiert – alles in Echtzeit.

Und wie schaut das bei DMRZ aus? Die Krankentransport-Software / Taxisoftware von DMRZ bietet genau das: eine übersichtliche Fahrtenplanung mit Drag & Drop, Live-Ansicht aller Fahrzeuge und automatischer Prüfung, ob Fahrzeug und Fahrer für die geplante Fahrt geeignet sind. Serienfahrten, Rechnungsfahrten und Privatfahrten lassen sich mit wenigen Klicks disponieren.

Krankenfahrten-App für die Fahrer/Fahrerinnen

Taxiunternehmen und Fahrdienste arbeiten mobil. Fahrerinnen und Fahrer sind unterwegs, zwischen Einsätzen, beim Patienten. Software, die ausschließlich im Büro funktioniert, ist für diese Branche unbrauchbar. Eine praxistaugliche App für die Fahrer/Fahrerinnen gehört deshalb zur Grundausstattung jeder guten Branchensoftware für Krankenfahrten und -transporte dazu.

App: Überblick und Echtzeit-Dispositon

Mobile Auftragsübermittlung bedeutet: Die Fahrer können jederzeit sehen, welche Fahrten für den Vormittag für ihn/sie disponiert wurden. Kurzfristige Anpassungen erhalten sie als Push-Nachricht oder direkt in der App auf dem Handy. Und es werden alle wichtigen Daten wie Adresse, Patientendaten, Besonderheiten, Zeitfenster etc. angegeben. Und mit einem Fingertipp in der App kann der aktuelle Status einer Fahrt übermittelt werden – ob man auf dem Hinweg zum Dialysezentrum ist, ob man aktuell warten muss, weil die Behandlung der Patienten sich verzögert oder an welchem Ort einer Sammmelfahrt man sich gerade befindet. Eine Funkverbindung ist somit nicht nötig. Und keine Zettelwirtschaft.

Navigation und Live-Tracking machen die Arbeit noch einfacher. Die Ziele werden direkt an die Navi-App übergeben. Gleichzeitig sieht die Leitstelle per GPS, wo sich jedes Fahrzeug gerade befindet. Das hilft bei der Disposition spontaner Fahrten und gibt Sicherheit.

App: Erfassen von Transportscheinen

Transportscheine, Dialyseprotokolle etc. werden über die fotografiert oder gescannt und automatisch dem richtigen Patienten zugeordnet. Moderne Lösungen nutzen dafür Texterkennung, die die Daten automatisch ausliest. Unser Tipp: Entscheide für deinen Fahrdienst, ob direkt die Fahrer/Fahrerinnen oder stattdessen die Mitarbeitenden im Büro sich um das Abfotografieren und Erfassen der Verordnungen kümmern sollen. Das sorgt für Klarheit und verhindert Missverständnisse im Team.

App: Schichten und Arbeitszeiten

Schicht- und Arbeitszeitfunktionen runden das Paket ab. Fahrer können Schichten starten und stoppen und Pausen dokumentieren. Die Daten fließen automatisch ins Arbeitszeitkonto – minutengenau und ohne Nacharbeit.

Beispiel: Die Krankentransport-App von DMRZ

Mit der DMRZ Krankentransport-App haben Fahrerinnen und Fahrer alle Einsätze mobil im Blick. Die App zeigt Fahrten in Echtzeit an, ermöglicht GPS-Tracking und bietet die Funktion SmartSnapp: Transportscheine werden einfach abfotografiert, die Software liest die Daten per Texterkennung aus und ordnet sie automatisch zu. „Mit SmartSnapp fotografieren Fahrer den Transportschein einfach ab – die Software liest die Daten automatisch aus. Das spart nerviges Abtippen und beschleunigt die Abrechnung enorm“, erklärt Tim Dreschmann, Produktexperte für Krankenfahrten und Krankentransporte bei DMRZ.

Abrechnung mit Krankenkassen und Kostenträgern

Die Abrechnung ist für viele Taxi- und Fahrdienst-Unternehmen der zeitaufwendigste Teil der Arbeit. Fehler bei der Abrechnung führen zu Rückläufern, Zahlungsverzögerungen und Mehrarbeit. Möglich sind in der Regel folgende zwei Optionen:

1. Du arbeitest mit einem Abrechnungszentrum zusammen, das sich vollständig um die Abrechnung kümmert. Nachteile hier: Das ist kostenintensiv, du gibst die komplette Verantwortung ab und oft musst du am Ende selber doch immer noch viel Vorbereitungsarbeit leisten, so dass die Vorteile eines Abrechnungszentrum verpuffen.
2. Du setzt auf Selbstabrechnung – mithilfe der richtigen Software. Nachteil hier: Du musst die Fahrten und Transportscheine erfassen und abrechnen. Aber je nach Abrechnungssoftware funktionieren viele Bearbeitungsschritte automatisch und es ist am Ende einfacher, als man zunächst denkt. Vor allem behältst du alle Vorgänge weiterhin im Blick und sparst zudem viel Geld. Also achte bei der Wahl nach der passenden Krankenfahrt-/Krankentransport-Software darauf, dass Selbstabrechnung möglich ist – und zwar einfach und effizient.

Worauf du also bei der Suche nach einer passenden Krankentransport-Software / Taxisoftware mit Selbstabrechnung achten solltest: Gute Software nimmt bei der Abrechnung durch vollständige Abrechnungslogik, automatische Prüfungen und digitale Übermittlung viel Last ab.

Vollständige Abrechnungslogik bedeutet: Die Software unterstützt die Abrechnung von Kassen- und Privatpatienten, kennt die relevanten SGB-V-Verfahren (zum Beispiel § 302 SGB V) und beherrscht DTA (Datenträgeraustausch) oder idealerweise auch papierlose Abrechnung. Nicht zu unterschätzen: Zuzahlung, abweichende Rechnungsadressen und unterschiedliche Kostenträger werden in einer guten Krankentransport-Software korrekt verarbeitet.

„Automatisierte Plausibilitätsprüfung ist das A und O bei der Abrechnung“, betont Tim Dreschmann, Produktexperte für Krankenfahrten und Krankentransporte bei DMRZ. „Die Software prüft vor der Abrechnung, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, ob Fahrtdaten plausibel sind und ob genehmigungspflichtige Leistungen vorliegen. Fehlen Unterschriften, Genehmigungen oder stimmen Zeiten nicht, warnt die Software sofort. Das verhindert Absetzungen und spart Korrekturschleifen.“

Digitale Abrechnung und Schnittstellen beschleunigen den Prozess. Daten werden dann elektronisch an Krankenkassen übermittelt. Auch der Export nach DATEV oder in andere Buchhaltungs- und ERP-Systeme ist hier wichtig. Wer viele Serienfahrten abrechnet (Dialyse, Strahlen- oder Chemotherapie, Reha), profitiert von Komfortfunktionen: einmal anlegen, wiederholt abrechnen.

Wo läuft das bei DMRZ: Die Krankentransport- und Taxisoftware ermöglicht die Selbstabrechnung direkt aus der Software heraus – ohne ITSG-Registrierung. Die Krankentransport-Software übernimmt den DTA-Versand, erstellt Sammelrechnungen und Begleitscheine automatisch und prüft alle Daten auf Plausibilität. „Viele Taxi- und Fahrdienst-Unternehmen denken, Selbstabrechnung sei kompliziert. Dabei ist es mit der richtigen Software einfacher als gedacht – und deutlich günstiger als ein Abrechnungszentrum“, sagt Tim Dreschmann.

Fuhrpark- und Ressourcenmanagement

Zuverlässiger Betrieb braucht Überblick über Fahrzeuge und Mitarbeitende. Fuhrpark- und Ressourcenmanagement gehört deshalb zu den Kernfunktionen guter Krankentransport-Software.

Fuhrparkmanagement

Fahrzeugverwaltung und Flottenmanagement erfassen alle Stammdaten der Fahrzeuge, beispielsweise:

• Typ und Kennzeichen
• Kapazitäten
• Transporteigenschaften (Rollstuhl, Tragestuhl, liegend, KTW, RTW)
• TÜV-Termine und Wartungen
• Schäden und Versicherungen

Bei der Fahrtenplanung über eine gute Krankentransport- und Taxisoftware sollte dann schnell zu überprüfen sein, welche Fahrzeuge für die jeweilige Fahrt geeignet sind. Das Fuhrparkmanagement muss also bei der Disposition aktiv unterstützen. 

Gut zu wissen: Das Fuhrparkmanagement von DMRZ verwaltet die gesamte Fahrzeugflotte und hilft dir dabei, Werkstatt- und TÜV-Termine zu planen. Dank der Verbindung aus Fahrtenplanung und Fuhrparkmanagement kannst du schnell und komfortabel sehen, welches Fahrzeug für eine geplante Fahrt geeignet ist. 

Arbeitszeitkonto und Schichtplan

Mitarbeiter- und Schichtplanung umfasst Stammdaten von Fahrern und Begleitpersonal: Qualifikationen, Führerscheinklassen, Verträge. Einsatz- und Schichtpläne, Urlaub, Krankheit und Arbeitszeitkonten lassen sich digital verwalten. Das spart Papier und gibt jederzeit Überblick.

Echtzeit-Überblick in einer Krankentransport-Software bringt alles zusammen. In der Live-Ansicht siehst du alle Fahrzeuge, Fahrer, Fahrten und die aktuelle Auslastung. Disponenten sehen auf einen Blick, wer gerade nicht unterwegs ist und für eine spontane Fahrt in der Nähe ist. Letzteres ist beispielsweise auch hilfreich, solltest du nicht nur Krankenbeförderung, sondern auch klassische Taxifahrten anbieten.

Eine solche, effiziente Mitarbeiterverwaltung mit Schichtplanung und Arbeitszeitkonto ist auch z. B. auch Bestandteil der DMRZ Krankentransport- und Taxisoftware.

Kunden-, Einrichtungs- und Patientenverwaltung

Taxi- und Fahrdienst-Unternehmen arbeiten oft mit denselben Kunden: Dialysezentren, Kliniken, Reha-Einrichtungen, Pflegeheime, Stammpatientinnen und Stammpatienten. Gute Krankenfahrten-/Krankentransport-Software bildet diese Strukturen ab.

Stammdatenverwaltung erfasst Patientenstammdaten inklusive Versicherung, Besonderheiten (Hilfsmittel, Mobilität, Kommunikationsbedürfnisse) und Kontaktdaten.

Bei wiederkehrende Fahrten und Dauerkunden profitierst du von solchen Komfortfunktionen. Feste Dialysezeiten, Schulfahrten oder regelmäßige Fahrten zu Tagespflegeeinrichtungen lassen sich als Serienfahrten anlegen. Vorteil ist, dass bei einer Serie einmalig alles angelegt wird – und die einzelnen Termine nicht jedes Mal neu eingetragen werden müssen. Das spart wertvolle Zeit. 

Und so ist es bei DMRZ: Die Krankentransport-Software speichert alle Stammdaten zentral und ordnet sie automatisch den Fahrten zu. Wiederkehrende Fahrten lassen sich als Serienfahrten anlegen. Einmal erfasst, immer wieder nutzbar.

Reporting, Controlling und Wirtschaftlichkeit

Wer wachsen will, braucht Zahlen. Reporting und Controlling zeigen, wo ein Unternehmen steht, welche Touren rentabel sind und wo Potenzial liegt.

Kennzahlen und Auswertungen liefern

• Umsatz/Erlös nach Kostenträgern
• Umsatz/Erlös nach Versicherten 
• Fahrten nach Transporteigenschaften

Das hilft bei der Optimierung von Touren und bei der Entscheidung, ob neue Fahrzeuge oder Fahrer nötig sind. Oder welcher deiner Fahrgäste für dich aus finanzieller Sicht an wertvollsten ist.

Export und Weiterverarbeitung ermöglichen den Export von Daten als CSV oder gängigem FiBu-Format. So lassen sich tiefergehende Analysen durchführen oder Daten an den Steuerberater übergeben.

Beispielsweise die DMRZ Krankentransport- und Taxisoftware bietet solche Statistiken, Auswertungen und Export-Funktionen für alle relevanten Kennzahlen.

Technik, Sicherheit, Bedienbarkeit und Schnittstellen

Moderne Taxi- und Krankentransport-Software wird an technischen und UX-Kriterien gemessen. Drei Bereiche sind dabei besonders wichtig: Architektur, Sicherheit und Bedienbarkeit.

• Cloud- und webbasierte Architektur bedeutet: Zugriff von überall – Zentrale, Homeoffice, unterwegs. Keine aufwendige lokale Installation, keine manuellen Updates. Die Software läuft im Browser, ist immer aktuell und von jedem Gerät nutzbar.
• Datenschutz und Sicherheit sind im Gesundheitsbereich Pflicht. Krankentransport-Software verarbeitet hochsensible Gesundheits- und Bewegungsdaten. DSGVO-konformer Umgang, Rollen- und Rechtekonzepte und verschlüsselte Datenübertragung sind Mindeststandard. „Der höchste Sicherheitsstandard für Cloud-Anbieter in Deutschland ist das C5-Testat des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik“, erklärt Tim Dreschmann, Produktexperte für Krankenfahrten und Krankentransporte bei DMRZ. „Es garantiert physische Sicherheit der Rechenzentren, Netzwerksicherheit, Verschlüsselung, Anwendungssicherheit und Zugriffskontrollen. Wer mit Patientendaten arbeitet, sollte darauf achten.“
• Einfache, intuitive Oberfläche ist gerade in der Taxi- und Fahrdienst-Branche wichtig. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben keine IT-Vorkenntnisse, manche sprechen Deutsch nicht als Muttersprache. Klar strukturierte Masken, schnelle Erlernbarkeit und eine logische Bedienführung sind deshalb entscheidend.
• Integrationen und Schnittstellen runden das Paket ab. So können Daten beispielsweise an Buchhaltungssoftware übertragen werden. So etwas macht eine Taxisoftware flexibel und zukunftssicher.

DMRZ hat als einer der wenigen Anbieter von Online-Software im Gesundheitswesen das C5-Testat des BSI erhalten. Die Krankentransport- und Taxisoftware ist cloud-basiert, von überall nutzbar und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Seit 2007 bietet DMRZ die Abrechnung von Krankenfahrten an, seit 2010 kamen weitere Funktionen wie Fahrtenplanung, Fuhrparkmanagement und App hinzu.

Kurz & klar: Die wichtigsten Fragen über Taxi-/Krankenfahrt-/Krankentransport-Software

Was kostet Software für Krankenfahrten/Krankentransport?

Moderne Software sollte ohne hohe Anschaffungskosten verfügbar sein. Monatliche Abomodelle mit transparenten Preisen sind bevorzugt. Zum Beispiel DMRZ bietet flexible Tarife – ohne Anschaffungskosten, ohne Installation und ohne Extrakosten für Mitarbeiter-Accounts.

Brauche ich technisches Know-how?

Moderne Krankenfahrt-/Krankentransport-/Taxisoftware sollte auch für Teams ohne IT-Vorkenntnisse intuitiv bedienbar sein. Gute Anbieter bieten persönlichen Support von geschultem Fachpersonal mit kurzen Reaktionszeiten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Cloud-basierte Krankentransport-Software ist sofort startbereit. Beispiel: DMRZ unterstützt bei der Erstkonfiguration und hat alle Kostenträgerdaten und Krankenfahrt-Vertragsdaten bereits automatisch hinterlegt. Alle Funktionen lassen sich in der kostenfreien Testphase bequem ausprobieren.

Zusammenfassung: Was macht eine gute Krankentransport-Software aus?

Krankentransport- und Taxisoftware für Taxi- und Mietwagenunternehmen, Fahrdienste und Anbieter von Rollstuhl-, Tragestuhl- und Liegendtransporten vereint Fahrtenplanung, Disposition, Abrechnung, Fuhrparkmanagement und App in einem System. Gute Software spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft Überblick. Worauf Unternehmen achten sollten: Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, mobile Nutzbarkeit, Datensicherheit, Selbstabrechnung, transparente Kosten und verlässlicher Support. Cloud-basierte Lösungen bieten maximale Flexibilität – von überall nutzbar, ohne Installation, automatisch aktuell.

Du möchtest wissen, ob DMRZ zu deinem Unternehmen passt?

Tim Dreschmann ist dein Ansprechpartner für die Krankentransport- und Taxsoftware von DMRZ. Von der Abrechnung mit den Kostenträgern über die Fahrtenplanung bis hin zum gemeinsamen Testen: Tim hilft dir herauszufinden, ob DMRZ genau das ist, was du brauchst. Buch dir direkt einen digitalen Beratungstermin. Kostenlos und unverbindlich!

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Allgemeiner Hinweis:  Unsere Blogartikel dienen lediglich zur Information und bieten einen Überblick über das Thema. Trotz sorgfältiger Recherche und Prüfung können wir keine Garantie auf Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen und Daten übernehmen. Konkrete Informationen findest du unter den jeweils genannten Quellen.

Was ist Therapeutensoftware? Und warum brauchen Heilmittelpraxen sie?

Therapeutensoftware ist eine digitale Komplettlösung für Praxisverwaltung, Planung und Abrechnung. Sie ist speziell entwickelt für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Moderne Praxissoftware liegt in der Cloud und ist von überall erreichbar – ob in der Praxis, beim Hausbesuch oder unterwegs.

Eine gute Software für Therapeutinnen und Therapeuten vereint alle zentralen Arbeitsbereiche: Verordnungserfassung, Patientenverwaltung, Terminplanung und Abrechnung. Der Vorteil gegenüber klassischen Abrechnungszentren: Heilmittelpraxen rechnen selbst ab und behalten die Kontrolle über ihre Daten. Selbstabrechnung ist günstiger, transparenter und gibt Praxisinhabern die volle Übersicht über alle Abrechnungsvorgänge.

Beispielsweise die Therapeutensoftware vom Düsseldorfer Unternehmen DMRZ ist eine All-in-One-Lösung, die Verwaltung, Planung und Direktabrechnung komplett online ermöglicht. Und das ohne Installation, ohne Anschaffungskosten. Seit 2007 entwickelt DMRZ Cloud-Software für den Heilmittelbereich und andere im Gesundheitswesen.

Verordnungserfassung – digital von überall

Die korrekte Erfassung von Heilmittelverordnungen ist die Kernaufgabe jeder Heilmittelpraxis. Fehler bei der Erfassung führen zu Absetzungen und Zahlungsverzögerungen. Gute Abrechnungssoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie bietet deshalb alle gängigen Formulare originalgetreu an:

• Muster 13 (inklusive Blankoverordnung)
• Entlassmanagement
• Verordnungen der Rentenversicherung
• BG-Verordnungen
• Privatverordnungen
• Zahnärztliche Heilmittelverordnungen (Vordruck 9)

Moderne Software prüft Verordnungen automatisch auf Fehler. Die Software warnt sofort vor Absetzungen und zeigt konkrete Handlungsempfehlungen. Praxisteams sehen direkt, ob sie behandeln dürfen oder ob Korrekturen nötig sind. Gesamtwert und Zuzahlung werden automatisch berechnet – für direkte Einnahme oder Abrechnung.

Eine besonders zeitsparende Funktion: Das Erfassen von Verordnungen mit der Smartphone-Kamera ist 2026 Standard. Einfach ein Foto aufnehmen, und die Daten werden automatisch übernommen.

Bei DMRZ funktioniert die Verordnungserfassung genau so: Auf dem Computermonitor einen QR-Code scannen, am Smartphone die Webseite öffnen, Foto aufnehmen. Die Software übernimmt die Daten automatisch und prüft sie auf Plausibilität. Das spart Zeit und vermeidet Absetzungen. Und es muss hierfür keine weitere App auf dem Handy installiert werden. Und Blankoverordnungen für Ergotherapie oder Physiotherapie werden ebenfalls erkannt.

„Eine gute Therapeutensoftware muss Verordnungen nicht nur erfassen, sondern auch prüfen“, erklärt Sebastian Cordes, Bereichsleiter Heilmittel bei DMRZ. „Unsere Software warnt sofort, wenn etwas nicht stimmt. So wissen Praxen direkt, ob sie behandeln dürfen oder ob Korrekturen nötig sind.“

Patienten- und Arztverwaltung: Alles an einem Ort

Übersichtliche Patientenverwaltung spart täglich Zeit. Gute Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie verwaltet Stammdaten, Kontaktwege, Versicherungsstatus und Verordnungen zentral an einem Ort. Alle relevanten Daten werden automatisch den geprüften Heilmittelverordnungen zugeordnet – für maximale Effizienz im Praxisalltag.

Auch die Arztverwaltung gehört dazu: Zuweiser-Daten, Kontakthistorie und Dokumentenablage für Befunde, Arztbriefe und Verordnungen. Wer digital arbeitet, findet alles sofort. Ohne Papierberge!

Gut zu wissen: Die DMRZ Therpeutensoftware ordnet alle relevanten Daten automatisch den geprüften Heilmittelverordnungen zu. Das reduziert doppelte Eingaben und beschleunigt die Abrechnung.

Terminplanung: Ressourcen optimal nutzen

Terminplanung ist das Herzstück jeder Praxisorganisation. Eine gute Terminplanung innerhalb einer Therapeuten-Software bietet:

• Tages-, Wochen- und Monatsansicht
• Ressourcenplanung für Therapeuten, Räume und Geräte
• Serien- und Gruppentermine
• Individuelle Zeitraster, Pausen und Feiertage

Plausibilitätsprüfung verhindert Doppelbuchungen und Überschneidungen. Die Software warnt automatisch, wenn Konflikte auftreten. Optional bieten manche Anbieter Online-Terminbuchung für Patienten an – das reduziert den Telefonaufwand spürbar.

Die Terminplanung von DMRZ befindet sich aktuell in der Beta-Phase und kann kostenfrei getestet werden. Sie bietet Live-Prüfung mit Ressourcenplanung, automatische Abwesenheitserkennung und sofortige Leistungsbestätigung nach Behandlung. Praxen können alle Funktionen unverbindlich testen und Feedback geben.

Direktabrechnung – sicher und einfach

Selbstabrechnung ist einfacher als viele denken. Direktabrechnung mit gesetzlichen Kostenträgern ist günstiger und transparenter als die Beauftragung eines Abrechnungszentrums. Praxen behalten die Kontrolle über ihre Daten und sehen jederzeit, welche Abrechnungen versendet wurden und welche Zahlungen eingegangen sind.

Gute Abrechnungssoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie ermöglicht die Abrechnung mit allen gesetzlichen Kostenträgern – ohne ITSG-Registrierung. Alle Preis- und Leistungsdaten sind stets aktuell und prüfsicher hinterlegt. Die Software übernimmt den DTA-Versand (Datenträgeraustausch) sowie die Erstellung von Sammelrechnungen und Begleitscheinen automatisch.

In der Regel läuft eine Selbstabrechnung so ab: Pro Kostenträger eine Sammelrechnung drucken, die Verordnungen im Original beilegen und alles per Einwurfeinschreiben mit Begleitschein versenden. Manche Anbieter bieten direkte Online-Frankierung an – ohne Postfilialenbesuch.

Übrigens: Die Abrechnungs-Experten von DMRZ haben einmal ausgerechnet, wie einfach Selbstabrechnung wirklich ist:

1. Rechnest du beispielsweise 100 Heilmittelverordnungen im Monat ab, dann machst du das nicht mit 100 verschiedenen Krankenkassen! Im Durchschnitt rechnen Heilmittelpraxen mit nur 13 Kostenträgern ab.
2. Teilweise teilen sich die Kostenträger dieselbe Papierannahmestelle. Das bedeutet: Bei diesen 13 Kostenträgern müssen alle Verordnungen an nur durchschnittlich 5 Papierannahmestellen versendet werden.

Also im Durchschnitt benötigst du also nur fünf Briefe, um 100 Verordnungen an die Kostenträger zu senden.

Und in der Regel zahlen die meisten Kostenträger innerhalb von 21 Tagen nach Eingang der Papierbelege. (Soll das Geld aus Liquiditätsgründen schneller auf dem Konto sein, solltest du darauf achten, dass der von dir gewählte Anbieter auch eine Vorfinanzierung ermöglicht.)

So funktioniert die Selbstabrechnung in der DMRZ Therapeutensoftware: Heilmittelpraxen rechnen über uns sicher und direkt mit allen gesetzlichen Kostenträgern ab – ohne ITSG-Registrierung. Die Software übernimmt den DTA-Versand sowie die Erstellung von Sammelrechnungen und Begleitscheinen automatisch. Für eine noch schnellere Liquidität steht über unseren Partner SocialFactoring eine flexible Vorfinanzierungslösung zur Verfügung.

Übrigens: Als Gründungsmitglied des Verbands Heilmittelsoftware e. V. arbeitet DMRZ eng mit anderen Herstellern und Leistungserbringern zusammen, um die gematik bei der Umsetzung der eVerordnung zu unterstützen. Die Therapeutensoftware wird stetig weiterentwickelt – mit dem Ziel, Heilmittelerbringern eine vollständig papierlose Abrechnung über die TI (Telematikinfrastruktur) zu ermöglichen.

Therapiedokumentation und Therapieberichte

Dokumentation ist Qualitätssicherung und gesetzliche Pflicht zugleich. Gute Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie bietet strukturierte Therapiejournale, Vorlagen und freie Notizen. Therapieberichte werden automatisch aus dokumentierten Behandlungen erstellt – ohne doppelte Eingabe, ohne Nacharbeit.

Wer digital dokumentiert, spart Zeit und schafft lückenlose Nachweise für Qualitätsprüfungen. Die DMRZ Therapeutensoftware wird ab Sommer 2026 die Erstellung von Therapieberichten und Therapiedokumentation direkt aus der Software heraus unterstützen. Inklusive Zugang zur Telematikinfrastruktur (TI). Die Kosten dafür sind zu 100 % refinanzierbar.

Datensicherheit hat höchste Priorität

Heilmittelpraxen arbeiten mit hochsensiblen Gesundheitsdaten. Gute Therapeutensoftware muss DSGVO-konform sein, verschlüsselte Datenübertragung bieten und auf Servern in Deutschland gehostet werden. Der höchste Sicherheitsstandard für Cloud-Anbieter in Deutschland ist das C5-Testat des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Das C5-Testat garantiert: Physische Sicherheit der Rechenzentren, Netzwerksicherheit und Verschlüsselung, Anwendungssicherheit und Zugriffskontrollen. Über 120 Prüfkriterien werden dabei geprüft. Zusätzlicher Schutz: Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzerkonten.

DMRZ hat als einer der wenigen Anbieter von Online-Software im Gesundheitswesen 2025 das C5-Testat des BSI erhalten. Seit Gründung des Unternehmens 2007 investiert DMRZ kontinuierlich in modernste Sicherheitsmaßnahmen und externe Audits.

„Datensicherheit ist keine Option, sondern Pflicht“, betont Sebastian Cordes. „Das C5-Testat ist der höchste Sicherheitsstandard für Cloud-Anbieter in Deutschland und gibt unseren Kunden die Gewissheit, dass ihre Patientendaten bestmöglich geschützt sind.“

Kurz & klar: Die wichtigsten Fragen über TherapeutensoftwareWas kostet Therapeutensoftware?

Moderne Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie sollte ohne hohe Anschaffungskosten verfügbar sein. Monatliche Abomodelle mit transparenten Preisen sind bevorzugt. Beispiel DMRZ: Die Therapeutensoftware bietet flexible Tarife ab 79,00 € pro Monat – ohne Anschaffungskosten, ohne Installation und ohne Extrakosten für Mitarbeiter-Accounts.

Brauche ich technisches Know-how?

Moderne Therapeutensoftware sollte auch für Praxisteams ohne IT-Vorkenntnisse intuitiv bedienbar sein. Gute Anbieter bieten persönlichen Support von geschultem Fachpersonal. Achte auch darauf, ob möglichst kurze Reaktionszeiten (unter 24 Stunden) garantiert werden.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Unterschiedlich. Cloud-basierte Therapeutensoftware hat den Vorteil, dass sie sofort startbereit ist. Beispielsweise DMRZ unterstützt bei der Erstkonfiguration und hinterlegt alle Rahmenverträge automatisch. Alle Funktionen bis zur Auslösung der Direktabrechnung können in der kostenfreien und unverbindlichen Testphase von zwei Wochen bequem und zuverlässig getestet werden.

Zusammenfassung: Was macht eine gute Therapeutensoftware aus?

Therapeutensoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie vereint Verordnungserfassung, Terminplanung, Patienten- und Arztverwaltung, Therapiedokumentation und Abrechnung in einem System. Gute Software spart Zeit, vermeidet Fehler und entlastet Praxisteams. Worauf Praxisinhaber achten sollten: Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit, Direktabrechnung, transparente Kosten und verlässlicher Support.

Cloud-basierte Lösungen bieten maximale Flexibilität. Sie sind von überall nutzbar, benötigen keine Installation und werden automatisch aktualisiert. Praxen, die heute in moderne Therapeutensoftware investieren, schaffen die Grundlage für effiziente Abläufe und wirtschaftlichen Erfolg.

Du möchtest wissen, ob DMRZ zu deiner Praxis passt?

Sebastian Cordes ist dein Ansprechpartner für die Therapeutensoftware von DMRZ. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Heilmittelbereich beantwortet er alle deine Fragen zur Selbstabrechnung und zur DMRZ Therapeutensoftware. Und alles mit dem Ziel, deinen Praxisalltag einfacher zu gestalten.

Ein Online-Beratungstermin dauert 30 Minuten, aber keine Sorge: Sind alle deine Fragen beantwortet, enden wir früher. Hast du mehr auf dem Herzen, nehmen wir uns die Zeit, die du brauchst.

Was ist Therapeutensoftware? Und warum brauchen Heilmittelpraxen sie?

Therapeutensoftware ist eine digitale Komplettlösung für Praxisverwaltung, Planung und Abrechnung. Sie ist speziell entwickelt für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Moderne Praxissoftware liegt in der Cloud und ist von überall erreichbar – ob in der Praxis, beim Hausbesuch oder unterwegs.

Eine gute Software für Therapeutinnen und Therapeuten vereint alle zentralen Arbeitsbereiche: Verordnungserfassung, Patientenverwaltung, Terminplanung und Abrechnung. Der Vorteil gegenüber klassischen Abrechnungszentren: Heilmittelpraxen rechnen selbst ab und behalten die Kontrolle über ihre Daten. Selbstabrechnung ist günstiger, transparenter und gibt Praxisinhabern die volle Übersicht über alle Abrechnungsvorgänge.

Beispielsweise die Therapeutensoftware vom Düsseldorfer Unternehmen DMRZ ist eine All-in-One-Lösung, die Verwaltung, Planung und Direktabrechnung komplett online ermöglicht. Und das ohne Installation, ohne Anschaffungskosten. Seit 2007 entwickelt DMRZ Cloud-Software für den Heilmittelbereich und andere im Gesundheitswesen.

Verordnungserfassung – digital von überall

Die korrekte Erfassung von Heilmittelverordnungen ist die Kernaufgabe jeder Heilmittelpraxis. Fehler bei der Erfassung führen zu Absetzungen und Zahlungsverzögerungen. Gute Abrechnungssoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie bietet deshalb alle gängigen Formulare originalgetreu an:

• Muster 13 (inklusive Blankoverordnung)
• Entlassmanagement
• Verordnungen der Rentenversicherung
• BG-Verordnungen
• Privatverordnungen
• Zahnärztliche Heilmittelverordnungen (Vordruck 9)

Moderne Software prüft Verordnungen automatisch auf Fehler. Die Software warnt sofort vor Absetzungen und zeigt konkrete Handlungsempfehlungen. Praxisteams sehen direkt, ob sie behandeln dürfen oder ob Korrekturen nötig sind. Gesamtwert und Zuzahlung werden automatisch berechnet – für direkte Einnahme oder Abrechnung.

Eine besonders zeitsparende Funktion: Das Erfassen von Verordnungen mit der Smartphone-Kamera ist 2026 Standard. Einfach ein Foto aufnehmen, und die Daten werden automatisch übernommen.

Bei DMRZ funktioniert die Verordnungserfassung genau so: Auf dem Computermonitor einen QR-Code scannen, am Smartphone die Webseite öffnen, Foto aufnehmen. Die Software übernimmt die Daten automatisch und prüft sie auf Plausibilität. Das spart Zeit und vermeidet Absetzungen. Und es muss hierfür keine weitere App auf dem Handy installiert werden. Und Blankoverordnungen für Ergotherapie oder Physiotherapie werden ebenfalls erkannt.

„Eine gute Therapeutensoftware muss Verordnungen nicht nur erfassen, sondern auch prüfen“, erklärt Sebastian Cordes, Bereichsleiter Heilmittel bei DMRZ. „Unsere Software warnt sofort, wenn etwas nicht stimmt. So wissen Praxen direkt, ob sie behandeln dürfen oder ob Korrekturen nötig sind.“

Patienten- und Arztverwaltung: Alles an einem Ort

Übersichtliche Patientenverwaltung spart täglich Zeit. Gute Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie verwaltet Stammdaten, Kontaktwege, Versicherungsstatus und Verordnungen zentral an einem Ort. Alle relevanten Daten werden automatisch den geprüften Heilmittelverordnungen zugeordnet – für maximale Effizienz im Praxisalltag.

Auch die Arztverwaltung gehört dazu: Zuweiser-Daten, Kontakthistorie und Dokumentenablage für Befunde, Arztbriefe und Verordnungen. Wer digital arbeitet, findet alles sofort. Ohne Papierberge!

Gut zu wissen: Die DMRZ Therpeutensoftware ordnet alle relevanten Daten automatisch den geprüften Heilmittelverordnungen zu. Das reduziert doppelte Eingaben und beschleunigt die Abrechnung.

Terminplanung: Ressourcen optimal nutzen

Terminplanung ist das Herzstück jeder Praxisorganisation. Eine gute Terminplanung innerhalb einer Therapeuten-Software bietet:

• Tages-, Wochen- und Monatsansicht
• Ressourcenplanung für Therapeuten, Räume und Geräte
• Serien- und Gruppentermine
• Individuelle Zeitraster, Pausen und Feiertage

Plausibilitätsprüfung verhindert Doppelbuchungen und Überschneidungen. Die Software warnt automatisch, wenn Konflikte auftreten. Optional bieten manche Anbieter Online-Terminbuchung für Patienten an – das reduziert den Telefonaufwand spürbar.

Die Terminplanung von DMRZ befindet sich aktuell in der Beta-Phase und kann kostenfrei getestet werden. Sie bietet Live-Prüfung mit Ressourcenplanung, automatische Abwesenheitserkennung und sofortige Leistungsbestätigung nach Behandlung. Praxen können alle Funktionen unverbindlich testen und Feedback geben.

Direktabrechnung – sicher und einfach

Selbstabrechnung ist einfacher als viele denken. Direktabrechnung mit gesetzlichen Kostenträgern ist günstiger und transparenter als die Beauftragung eines Abrechnungszentrums. Praxen behalten die Kontrolle über ihre Daten und sehen jederzeit, welche Abrechnungen versendet wurden und welche Zahlungen eingegangen sind.

Gute Abrechnungssoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie ermöglicht die Abrechnung mit allen gesetzlichen Kostenträgern – ohne ITSG-Registrierung. Alle Preis- und Leistungsdaten sind stets aktuell und prüfsicher hinterlegt. Die Software übernimmt den DTA-Versand (Datenträgeraustausch) sowie die Erstellung von Sammelrechnungen und Begleitscheinen automatisch.

In der Regel läuft eine Selbstabrechnung so ab: Pro Kostenträger eine Sammelrechnung drucken, die Verordnungen im Original beilegen und alles per Einwurfeinschreiben mit Begleitschein versenden. Manche Anbieter bieten direkte Online-Frankierung an – ohne Postfilialenbesuch.

Übrigens: Die Abrechnungs-Experten von DMRZ haben einmal ausgerechnet, wie einfach Selbstabrechnung wirklich ist:

1. Rechnest du beispielsweise 100 Heilmittelverordnungen im Monat ab, dann machst du das nicht mit 100 verschiedenen Krankenkassen! Im Durchschnitt rechnen Heilmittelpraxen mit nur 13 Kostenträgern ab.
2. Teilweise teilen sich die Kostenträger dieselbe Papierannahmestelle. Das bedeutet: Bei diesen 13 Kostenträgern müssen alle Verordnungen an nur durchschnittlich 5 Papierannahmestellen versendet werden.

Also im Durchschnitt benötigst du also nur fünf Briefe, um 100 Verordnungen an die Kostenträger zu senden.

Und in der Regel zahlen die meisten Kostenträger innerhalb von 21 Tagen nach Eingang der Papierbelege. (Soll das Geld aus Liquiditätsgründen schneller auf dem Konto sein, solltest du darauf achten, dass der von dir gewählte Anbieter auch eine Vorfinanzierung ermöglicht.)

So funktioniert die Selbstabrechnung in der DMRZ Therapeutensoftware: Heilmittelpraxen rechnen über uns sicher und direkt mit allen gesetzlichen Kostenträgern ab – ohne ITSG-Registrierung. Die Software übernimmt den DTA-Versand sowie die Erstellung von Sammelrechnungen und Begleitscheinen automatisch. Für eine noch schnellere Liquidität steht über unseren Partner SocialFactoring eine flexible Vorfinanzierungslösung zur Verfügung.

Übrigens: Als Gründungsmitglied des Verbands Heilmittelsoftware e. V. arbeitet DMRZ eng mit anderen Herstellern und Leistungserbringern zusammen, um die gematik bei der Umsetzung der eVerordnung zu unterstützen. Die Therapeutensoftware wird stetig weiterentwickelt – mit dem Ziel, Heilmittelerbringern eine vollständig papierlose Abrechnung über die TI (Telematikinfrastruktur) zu ermöglichen.

Therapiedokumentation und Therapieberichte

Dokumentation ist Qualitätssicherung und gesetzliche Pflicht zugleich. Gute Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie bietet strukturierte Therapiejournale, Vorlagen und freie Notizen. Therapieberichte werden automatisch aus dokumentierten Behandlungen erstellt – ohne doppelte Eingabe, ohne Nacharbeit.

Wer digital dokumentiert, spart Zeit und schafft lückenlose Nachweise für Qualitätsprüfungen. Die DMRZ Therapeutensoftware wird ab Sommer 2026 die Erstellung von Therapieberichten und Therapiedokumentation direkt aus der Software heraus unterstützen. Inklusive Zugang zur Telematikinfrastruktur (TI). Die Kosten dafür sind zu 100 % refinanzierbar.

Datensicherheit hat höchste Priorität

Heilmittelpraxen arbeiten mit hochsensiblen Gesundheitsdaten. Gute Therapeutensoftware muss DSGVO-konform sein, verschlüsselte Datenübertragung bieten und auf Servern in Deutschland gehostet werden. Der höchste Sicherheitsstandard für Cloud-Anbieter in Deutschland ist das C5-Testat des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Das C5-Testat garantiert: Physische Sicherheit der Rechenzentren, Netzwerksicherheit und Verschlüsselung, Anwendungssicherheit und Zugriffskontrollen. Über 120 Prüfkriterien werden dabei geprüft. Zusätzlicher Schutz: Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzerkonten.

DMRZ hat als einer der wenigen Anbieter von Online-Software im Gesundheitswesen 2025 das C5-Testat des BSI erhalten. Seit Gründung des Unternehmens 2007 investiert DMRZ kontinuierlich in modernste Sicherheitsmaßnahmen und externe Audits.

„Datensicherheit ist keine Option, sondern Pflicht“, betont Sebastian Cordes. „Das C5-Testat ist der höchste Sicherheitsstandard für Cloud-Anbieter in Deutschland und gibt unseren Kunden die Gewissheit, dass ihre Patientendaten bestmöglich geschützt sind.“

Kurz & klar: Die wichtigsten Fragen über TherapeutensoftwareWas kostet Therapeutensoftware?

Moderne Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie sollte ohne hohe Anschaffungskosten verfügbar sein. Monatliche Abomodelle mit transparenten Preisen sind bevorzugt. Beispiel DMRZ: Die Therapeutensoftware bietet flexible Tarife ab 79,00 € pro Monat – ohne Anschaffungskosten, ohne Installation und ohne Extrakosten für Mitarbeiter-Accounts.

Brauche ich technisches Know-how?

Moderne Therapeutensoftware sollte auch für Praxisteams ohne IT-Vorkenntnisse intuitiv bedienbar sein. Gute Anbieter bieten persönlichen Support von geschultem Fachpersonal. Achte auch darauf, ob möglichst kurze Reaktionszeiten (unter 24 Stunden) garantiert werden.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Unterschiedlich. Cloud-basierte Therapeutensoftware hat den Vorteil, dass sie sofort startbereit ist. Beispielsweise DMRZ unterstützt bei der Erstkonfiguration und hinterlegt alle Rahmenverträge automatisch. Alle Funktionen bis zur Auslösung der Direktabrechnung können in der kostenfreien und unverbindlichen Testphase von zwei Wochen bequem und zuverlässig getestet werden.

Zusammenfassung: Was macht eine gute Therapeutensoftware aus?

Therapeutensoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie vereint Verordnungserfassung, Terminplanung, Patienten- und Arztverwaltung, Therapiedokumentation und Abrechnung in einem System. Gute Software spart Zeit, vermeidet Fehler und entlastet Praxisteams. Worauf Praxisinhaber achten sollten: Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit, Direktabrechnung, transparente Kosten und verlässlicher Support.

Cloud-basierte Lösungen bieten maximale Flexibilität. Sie sind von überall nutzbar, benötigen keine Installation und werden automatisch aktualisiert. Praxen, die heute in moderne Therapeutensoftware investieren, schaffen die Grundlage für effiziente Abläufe und wirtschaftlichen Erfolg.

Du möchtest wissen, ob DMRZ zu deiner Praxis passt?

Sebastian Cordes ist dein Ansprechpartner für die Therapeutensoftware von DMRZ. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Heilmittelbereich beantwortet er alle deine Fragen zur Selbstabrechnung und zur DMRZ Therapeutensoftware. Und alles mit dem Ziel, deinen Praxisalltag einfacher zu gestalten.

Ein Online-Beratungstermin dauert 30 Minuten, aber keine Sorge: Sind alle deine Fragen beantwortet, enden wir früher. Hast du mehr auf dem Herzen, nehmen wir uns die Zeit, die du brauchst.

Praxiswissen aus erster Hand

Christian Nösel ist bei DMRZ Fachreferent und Kundensupporter im Bereich Pflege und bringt jahrelange Erfahrung als Pflegedienstleitung mit. „Ich weiß, wie der Alltag in einem Pflegedienst aussieht. Welche Abläufe funktionieren müssen, wo es hakt und worauf es wirklich ankommt“, sagt Christian Nösel. Dieses Praxiswissen fließt nicht nur in die Weiterentwicklung unserer Pflegesoftware ein, sondern auch direkt in die Schulungen. „Mir ist wichtig, dass die Teilnehmenden nicht nur Funktionen kennenlernen, sondern verstehen, wie sie die Software sinnvoll in ihren Arbeitsalltag integrieren.“

Die DMRZ Pflegesoftware gibt es seit 2009 und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Auf der Altenpflege-Messe (ab kommenden Jahr unter dem Namen care:xpo fortgeführt) im April 2026 präsentierte DMRZ das neue Design. Unsere Pflege-Software ist modern, intuitiv und zukunftsfähig. Genau diese Software steht jetzt im Mittelpunkt der neuen Onboarding-Schulung.

Drei Pakete für unterschiedliche Bedürfnisse

Die Schulung gibt es in drei Varianten – je nachdem, wie umfangreich der Schulungsbedarf ist. Die folgende Übersicht zeigt, welche Software-Module Thema der jeweiligen Schulung sind:

Software-Modul / L-Paket / M-Paket / S-Paket
Dauer / 240 Minuten / 120 Minuten / 60 Minuten
Budgetierung / ✓ / ✓ / ✓
Leistungsplanung / ✓ / ✓ / ✓
Abrechnung / ✓ / ✓ / ✓
Tourenplan / ✓ / ✓ / –
Personalplanung / ✓ / ✓ / –
Pflege-App / ✓ / ✓ / –
Pflegedokumentation / ✓ / – / –
Dokumentenmanagement / ✓ / – / –

Das L-Paket ist ideal für ambulante und Intensivpflegedienste sowie Palliativ- und Tagespflege, die alle Funktionen der Pflegesoftware nutzen und ihre Teams umfassend schulen möchten. Das M-Paket richtet sich an größere Betreuungsdienste, Berater, Haushaltshilfen und kleinere Pflegedienste, die neben der Abrechnung auch Tourenplanung und Personalplanung einsetzen. Das S-Paket eignet sich für kleinere Unternehmen, die vorwiegend die Abrechnungsfunktionen nutzen wollen.

„Wir wollten eine Lösung schaffen, die flexibel ist“, erklärt Christian Nösel. „Manche Pflegedienste brauchen eine umfassende Einführung in alle Bereiche, andere möchten gezielt die Abrechnungsfunktionen verstehen. Mit den drei Paketen decken wir genau das ab.“

Für wen sind die Schulungen sinnvoll?

Die Onboarding-Schulung richtet sich an Neukunden, die gerade die Pflegesoftware testen oder frisch damit gestartet sind und einen strukturierten Einstieg suchen. Wir sorgen dafür, dass ihr schnell und einfach die Pflege-Software inklusive unserer innovativen Selbstabrechnung in euren Berufsalltag integrieren könnt. Und schnell durchstarten könnt. Damit ihr mehr Zeit für die eigentliche Arbeit habt – und euch weniger mit administrativen Aufgaben beschäftigen müsst.

Live, persönlich und auf den Punkt

Ein entscheidender Vorteil: Die Schulung ist keine Aufzeichnung, sondern findet live statt. „Das bedeutet, dass Teilnehmende Fragen stellen können und wir gemeinsam Lösungen erarbeiten“, sagt Christian Nösel, Fachreferent und Kundensupporter im Bereich Pflege.

Die Buchung erfolgt unkompliziert über den Shop innerhalb des DMRZ-Systems. Nach der Buchung wird ein Termin vereinbart, der zum Arbeitsalltag des Pflegedienstes genau passt. 

Gut zu wissen: Die Kosten für die Onboarding-Schulung sind förderfähig – beispielsweise im Rahmen der Förderung der Digitalisierung in der Pflege nach § 8 Abs. 8 SGB XI. So können Pflegeeinrichtungen die Schulungskosten über entsprechende Förderprogramme finanzieren.

Zukunftsfähige Software, professionelle Begleitung

Die DMRZ Pflegesoftware ist cloudbasiert, intuitiv nutzbar und wird kontinuierlich an die Anforderungen der Pflegebranche angepasst. Mit dem neuen Design, das im April 2026 vorgestellt wurde, setzen wir auf Benutzerfreundlichkeit und moderne Technik. „Unsere Software soll den Alltag erleichtern, nicht komplizierter machen“, so Christian Nösel. „Und mit der Onboarding-Schulung stellen wir sicher, dass genau das auch gelingt.“

Ob Neukunde, Bestandskunde oder neues Teammitglied – die Onboarding-Schulung bietet den passenden Einstieg in die Pflegesoftware von DMRZ. Praxisnah, live und von jemandem, der die Pflege aus eigener Erfahrung kennt.

Alles zu unserer Pflegesoftware

Das kosten die Pflegesoftware und die Servicepakete

Praxiswissen aus erster Hand

Christian Nösel ist bei DMRZ Fachreferent und Kundensupporter im Bereich Pflege und bringt jahrelange Erfahrung als Pflegedienstleitung mit. „Ich weiß, wie der Alltag in einem Pflegedienst aussieht. Welche Abläufe funktionieren müssen, wo es hakt und worauf es wirklich ankommt“, sagt Christian Nösel. Dieses Praxiswissen fließt nicht nur in die Weiterentwicklung unserer Pflegesoftware ein, sondern auch direkt in die Schulungen. „Mir ist wichtig, dass die Teilnehmenden nicht nur Funktionen kennenlernen, sondern verstehen, wie sie die Software sinnvoll in ihren Arbeitsalltag integrieren.“

Die DMRZ Pflegesoftware gibt es seit 2009 und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Auf der Altenpflege-Messe (ab kommenden Jahr unter dem Namen care:xpo fortgeführt) im April 2026 präsentierte DMRZ das neue Design. Unsere Pflege-Software ist modern, intuitiv und zukunftsfähig. Genau diese Software steht jetzt im Mittelpunkt der neuen Onboarding-Schulung.

Drei Pakete für unterschiedliche Bedürfnisse

Die Schulung gibt es in drei Varianten – je nachdem, wie umfangreich der Schulungsbedarf ist. Die folgende Übersicht zeigt, welche Software-Module Thema der jeweiligen Schulung sind:

Software-Modul / L-Paket / M-Paket / S-Paket
Dauer / 240 Minuten / 120 Minuten / 60 Minuten
Budgetierung / ✓ / ✓ / ✓
Leistungsplanung / ✓ / ✓ / ✓
Abrechnung / ✓ / ✓ / ✓
Tourenplan / ✓ / ✓ / –
Personalplanung / ✓ / ✓ / –
Pflege-App / ✓ / ✓ / –
Pflegedokumentation / ✓ / – / –
Dokumentenmanagement / ✓ / – / –

Das L-Paket ist ideal für ambulante und Intensivpflegedienste sowie Palliativ- und Tagespflege, die alle Funktionen der Pflegesoftware nutzen und ihre Teams umfassend schulen möchten. Das M-Paket richtet sich an größere Betreuungsdienste, Berater, Haushaltshilfen und kleinere Pflegedienste, die neben der Abrechnung auch Tourenplanung und Personalplanung einsetzen. Das S-Paket eignet sich für kleinere Unternehmen, die vorwiegend die Abrechnungsfunktionen nutzen wollen.

„Wir wollten eine Lösung schaffen, die flexibel ist“, erklärt Christian Nösel. „Manche Pflegedienste brauchen eine umfassende Einführung in alle Bereiche, andere möchten gezielt die Abrechnungsfunktionen verstehen. Mit den drei Paketen decken wir genau das ab.“

Für wen sind die Schulungen sinnvoll?

Die Onboarding-Schulung richtet sich an Neukunden, die gerade die Pflegesoftware testen oder frisch damit gestartet sind und einen strukturierten Einstieg suchen. Wir sorgen dafür, dass ihr schnell und einfach die Pflege-Software inklusive unserer innovativen Selbstabrechnung in euren Berufsalltag integrieren könnt. Und schnell durchstarten könnt. Damit ihr mehr Zeit für die eigentliche Arbeit habt – und euch weniger mit administrativen Aufgaben beschäftigen müsst.

Live, persönlich und auf den Punkt

Ein entscheidender Vorteil: Die Schulung ist keine Aufzeichnung, sondern findet live statt. „Das bedeutet, dass Teilnehmende Fragen stellen können und wir gemeinsam Lösungen erarbeiten“, sagt Christian Nösel, Fachreferent und Kundensupporter im Bereich Pflege.

Die Buchung erfolgt unkompliziert über den Shop innerhalb des DMRZ-Systems. Nach der Buchung wird ein Termin vereinbart, der zum Arbeitsalltag des Pflegedienstes genau passt. 

Gut zu wissen: Die Kosten für die Onboarding-Schulung sind förderfähig – beispielsweise im Rahmen der Förderung der Digitalisierung in der Pflege nach § 8 Abs. 8 SGB XI. So können Pflegeeinrichtungen die Schulungskosten über entsprechende Förderprogramme finanzieren.

Zukunftsfähige Software, professionelle Begleitung

Die DMRZ Pflegesoftware ist cloudbasiert, intuitiv nutzbar und wird kontinuierlich an die Anforderungen der Pflegebranche angepasst. Mit dem neuen Design, das im April 2026 vorgestellt wurde, setzen wir auf Benutzerfreundlichkeit und moderne Technik. „Unsere Software soll den Alltag erleichtern, nicht komplizierter machen“, so Christian Nösel. „Und mit der Onboarding-Schulung stellen wir sicher, dass genau das auch gelingt.“

Ob Neukunde, Bestandskunde oder neues Teammitglied – die Onboarding-Schulung bietet den passenden Einstieg in die Pflegesoftware von DMRZ. Praxisnah, live und von jemandem, der die Pflege aus eigener Erfahrung kennt.

Alles zu unserer Pflegesoftware

Das kosten die Pflegesoftware und die Servicepakete