Immer mehr Unternehmen sind aktuell, speziell durch Corona, gezwungen auf Homeoffice umzusteigen und Remotearbeit umzusetzen. Hierfür ist eine effiziente Zusammenarbeitsplattform notwendig, um auch bei räumlicher Distanz weiterhin möglichst uneingeschränkt als Team zusammenarbeiten zu können. Diese Aufgabe stellt eine neue Herausforderung dar, mit der viele Unternehmen überfordert sind. Es fehlen das notwendige Know-How oder die benötigten Kapazitäten, um die Anwendung effizient nutzen und einführen zu können.

Eine in diesem Zusammenhang häufig genutzte Plattform ist Microsoft Teams, eine Microsoft-Lösung zur Zusammenarbeit von physisch getrennten Mitarbeitern, auf die sich auch die Hamburger Unternehmensberatung Trigonum spezialisiert hat. „Wir möchten Unternehmen in dieser Situation nicht allein lassen. Aus diesem Grund haben wir Lösungen, Prozesse und Schulungen entwickelt, die auf Microsoft Teams basieren und Unternehmen dabei helfen sollen, Remotearbeit möglichst schnell und effektiv in ihr Unternehmen zu implementieren sowie in der Praxis umzusetzen“, so Peter Bodino, Geschäftsführer der Trigonum GmbH.

Trigonum hat einen 10-Punkte-Plan entwickelt, der es Unternehmen ermöglicht, Microsoft Teams innerhalb von kürzester Zeit nachhaltig unter Berücksichtigung der Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz im Unternehmen einzuführen. Gemeinsam wird die Ausgangssituation analysiert, ein passgenaues Konzept entwickelt und bei der Einrichtung und Datenmigration sowie dem Erstellen von notwendigen Dokumenten unterstützt. Außerdem hilft Trigonum darüber hinaus bei der Anlaufbetreuung und bietet Remote Support. Mit diesem Rundumpaket möchte Trigonum anderen Unternehmen helfen, trotz Corona weiterhin arbeitsfähig zu bleiben und ihre Geschäftskontinuität zu wahren. Auch Unternehmen, die Microsoft Teams bereits nutzen, aber noch Bedarf sehen, die Kollaboration effizienter zu gestalten, möchte Trigonum helfen.

Mit Trigonum sollen Unternehmen eine maximale Zusammenarbeit trotz räumlicher Distanz erreichen. Als Experte für Datenschutz, Informationssicherheit sowie Office 365 unterstützt Trigonum seine Kunden zudem dabei, die Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu berücksichtigen und konforme individuelle Lösungen zu entwickeln. 

Ein aktuelles Krisen-Thema, das wirklich jeden betrifft, ist Corona. Inzwischen spricht die WHO sogar von einer Pandemie und täglich steigt die Anzahl der Infizierten. Und auch vor Unternehmen macht Corona keinen Halt. Viele Unternehmen kämpfen derzeit ums Überleben und hoffen, diese hochkritische Zeit zu überstehen. Dies bringt für die Unternehmen zahlreiche neue Herausforderungen mit sich, mit denen sich diese auseinandersetzen müssen. Blitzschnell müssen sie handeln, Entscheidungen treffen und versuchen, ihre Existenz zu sichern. Dafür ist es essenziell, weiterhin arbeitsfähig zu bleiben. Im ersten Schritt bedeutet dies für die meisten Unternehmen: Arbeit im Homeoffice.

Viele von ihnen sind jedoch gar nicht auf einen so schnellen Umschwung auf Arbeiten von außerhalb des Unternehmens vorbereitet oder arbeiten in Bereichen, in denen normalerweise kein Homeoffice üblich ist. Doch auch sie müssen sich an die neuen Herausforderungen anpassen. Dies führt dazu, dass viele Unternehmen überfordert sind. Oft fehlen die hierfür notwendigen Voraussetzungen, wie definierte Richtlinien und Prozesse. Aber auch organisatorische oder technische Herausforderungen, wie eine nicht ausreichend sichere Netzwerkverbindung oder fehlende passende Hardware können Schwierigkeiten darstellen. Dennoch erfordern die wichtigen Prozesse des Unternehmens eine enge Zusammenarbeit im Team.

Um genau diesen Unternehmen zu helfen, auch weiterhin arbeitsfähig zu bleiben, hat Trigonum Lösungen, Prozesse und Schulungen entwickelt, die auf der Microsoft-Anwendung Microsoft Teams, einer Lösung zur Zusammenarbeit von physisch getrennten Mitarbeitern, basieren.

Um innerhalb von kürzester Zeit auf Homeoffice umzuschwenken, hat Trigonum einen 10-Punkte-Plan entwickelt, der Unternehmen hierbei helfen soll. Gemeinsam wird die Ausgangssituation analysiert, ein passgenaues Konzept entwickelt und bei der Einrichtung und Datenmigration sowie dem Erstellen von notwendigen Dokumenten unterstützt. Außerdem hilft Trigonum darüber hinaus bei der Anlaufbetreuung und bietet Remote Support. “Mit diesem Rundumpaket möchten wir anderen Unternehmen helfen, trotz Herausforderungen des Homeoffice, weiterhin arbeitsfähig zu bleiben und diesen Umschwung möglichst unversehrt zu schaffen”, so der Geschäftsführer Stephan Ernst. Zudem unterstützt Trigonum auch Unternehmen, die bereits Formen der externen Zusammenarbeit im Homeoffice oder in anderer Form praktizieren, die Kollaboration effizienter zu gestalten.