Um dieser Anforderung im operativen Geschäft zu begegnen, präsentiert Klippa in Halle 4 am Stand 4B71 Ansätze zur intelligenten Automatisierung. Die gezeigten Lösungen zielen darauf ab, die Verarbeitung komplexer Logistikdokumente wie Frachtbriefe, CMR, Lieferscheine und Versandetiketten nahtlos zu gestalten. Klippa nutzt Intelligent Document Processing, kurz IDP, um bestehende ERP, WMS und TMS Systeme ohne aufwendige Migrationen anzubinden. Effizienz durch Technologie steht im Vordergrund, da Lieferketten heute nicht nur schnell, sondern auch datensicher agieren müssen.

Die Realität in der Logistik verlangt präzise Datenverarbeitung unter Zeitdruck. Die Validierung von HS Codes, Zolltarifen und Pflichtfeldern für eine korrekte Zollabfertigung stellt herkömmliche OCR Lösungen oft vor Probleme. Wer sich heute noch auf rein manuelle Prozesse verlässt, riskiert Verzögerungen in der Abwicklung oder Fehler in der Datenkette. Klippa zeigt auf der Messe, wie KI Modelle Genauigkeitswerte von annähernd 99 Prozent erreichen und Bearbeitungszeiten signifikant reduzieren können.

Doch Geschwindigkeit ist nur ein Aspekt. Automatisierung bietet die Möglichkeit, die gesamte Supply Chain transparenter und skalierbar zu gestalten. Da das Volumen globaler Sendungen steigt, sind fortschrittliche Lösungen gefragt. Diese müssen Daten extrahieren, validieren und direkt in die Kernsysteme einspeisen, und zwar automatisiert sowie strukturiert.

Prozessoptimierung im Fokus: Besuchen Sie Klippa auf der LogiMAT

Automatisierte Dokumentenverarbeitung etabliert sich zunehmend als Standard für effiziente Logistikunternehmen. Wer die digitale Transformation der Verwaltung nicht berücksichtigt, verliert an Prozessgeschwindigkeit. Deshalb lädt Klippa Entscheidungsträger, Compliance Manager und Logistikleiter ein, am Stand 4B71 in den Dialog zu treten. Während der Messetage bietet das Team Fachberatung zum Einsatz von OCR sowie KI und demonstriert, wie Technologie die Lücke zwischen physischer Fracht und digitaler Verwaltung schließt.

Der Messeauftritt konzentriert sich darauf, wie spezifische Herausforderungen bei der Validierung von Logistikdaten technisch gelöst werden. Besucher erhalten Einblicke in praxisbewährte Anwendungsfälle und haben die Möglichkeit, direkt vor Ort Termine für personalisierte Vorführungen nach der Messe zu vereinbaren.

Die LogiMAT bietet den passenden Rahmen, um technologische Weichenstellungen zu prüfen. Um administrative Hürden abzubauen, besuchen Sie Klippa in Halle 4 an Stand 4B71 täglich von 09:00 bis 17:00 Uhr und informieren Sie sich darüber, wie Prozesse optimiert und digitale Anforderungen in der Logistik erfüllt werden können.

Mit dem 1. Januar 2025 fiel der Startschuss für die verpflichtende E-Rechnung in deutschen Unternehmen. Die Digitalisierung schreitet in hohem Tempo voran und sorgt für strengere regulatorische Anforderungen, eröffnet jedoch auch neue Möglichkeiten für mehr Effizienz. Mit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist es für Unternehmen unerlässlich geworden, sich von manuellen Prozessen und statischen PDFs zu verabschieden. Was früher noch als einfache digitale Kopie per E-Mail reichte, muss heute ein strukturierter Datensatz sein.

Um dieser Herausforderung im Geschäftsalltag zu begegnen, stellt Klippa im neuen Webinar vor, wie die effiziente Umsetzung gelingt. Diese Lösung ist darauf ausgerichtet, die Verarbeitung von Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD nahtlos zu gestalten und nutzt intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), um bestehende ERP-Systeme ohne kostspielige Migrationen anzubinden. Compliance durch Technologie, denn Unternehmen müssen heute rechtssicher aufgestellt sein.

Die gesetzlichen Vorgaben, basierend auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU und dem Wachstumschancengesetz, verlangen maschinenlesbare Formate, die herkömmliche PDF-Rechnungen nicht bieten können. Länder wie Belgien und Frankreich ziehen nach, und das Peppol-Netzwerk etabliert sich als globaler Standard. Wer sich heute noch auf manuelle Dateneingabe verlässt, riskiert nicht nur Fehler, sondern verstößt schlichtweg gegen geltendes Recht. Die Vorschriften sind streng, aber die Tools zur Einhaltung werden immer effizienter.

Doch Compliance ist nur ein Teil der Geschichte. Die E-Rechnung bietet die Chance, Finanzprozesse grundlegend zu beschleunigen und transparenter zu machen. Da das Volumen digitaler Transaktionen steigt, müssen Organisationen fortschrittliche, automatisierte Lösungen implementieren, die Rechnungen validieren, konvertieren und über sichere Netzwerke wie Peppol austauschen können – und das in Echtzeit.

Optimieren und Profitieren: Melden Sie sich für das Klippa-Webinar an

Die elektronische Rechnungsstellung ist nun das Standardverfahren bei B2B-Transaktionen. Wer jetzt noch zögert, verliert im Wettbewerb den Anschluss. Deshalb organisiert Klippa ein spezielles Webinar über den Umgang mit der E-Rechnungspflicht und wie Organisationen ihre Prozesse optimal darauf ausrichten. Während dieser kostenlosen Sitzung taucht Klippa in die praktische Umsetzung der E-Rechnung ein und zeigt, wie moderne Technologie die Brücke zwischen alten Systemen und den gesetzlichen Anforderungen schlägt.

Das Webinar behandelt, wie der Wechsel von PDF zu XML/UBL reibungslos funktioniert und wie manuelle Prozesse eliminiert werden. Die Experten Nick Swain und Inga Poehlmann teilen ihre Erkenntnisse von der Frontlinie der Finanzautomatisierung, der ERP-Integration und der Nutzung des Peppol-Netzwerks

Die E-Rechnung hat die Standards im B2B-Handel neu definiert. Lassen Sie Ihre Organisation nicht den Anschluss verlieren: Nehmen Sie am Webinar von Klippa teil und entdecken Sie, wie Sie Compliance sicherstellen und im digitalen Zeitalter einen Vorsprung sichern können.

Wo Betrug früher Zeit, Fachwissen und Mut erforderte, reichen heute ein Laptop, WLAN und ein gut formulierter KI-Prompt. „Wir sehen inzwischen regelmäßig, wie Betrüger generative KI nutzen, um täuschend echte Dokumente oder Beweisfotos zu erstellen“, erklärt Robert-Jan Verheggen, Mitbegründer und Global Growth Director von Klippa.

Besonders alarmierend ist die Leichtigkeit, mit der dies möglich ist. Ein Beispiel: Jemand reicht bei einer Versicherung ein Foto eines beschädigten Autos oder eines umgestürzten Zauns ein, scheinbar Beweis für einen Vorfall, der nie passiert ist. Ein einziges realistisch wirkendes KI-Bild kann Tausende Euro Schaden verursachen, nicht durch die Erstellung, sondern durch fiktive Auszahlungen.

Die Kunst des Erkennens

Mit DocHorizon, der KI-basierten Dokumentenverarbeitungsplattform von Klippa, lässt sich Manipulation aufdecken, bevor sie Schaden anrichtet. Das System kombiniert zehn unabhängige Erkennungsebenen, darunter Metadatenanalyse, Copy-Move-Erkennung und Generative-KI-Detektion, zu einem mehrschichtigen Schutzschild, der branchenübergreifend funktioniert.

„Es gibt keine Zauberformel gegen Betrug“, betont Verheggen. „Was funktioniert, ist ein breites Sicherheitsnetz aus verschiedenen Technologien, die gemeinsam böswillige Akteure stoppen, bevor sie Schaden anrichten können.“

Nick Swain, Head of Pre-Sales bei Klippa, ergänzt: „Unsere Stärke liegt in der Erfahrung. Wir arbeiten seit Jahren mit Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen – von Finanzdienstleistern bis hin zu Versicherungen und der öffentlichen Verwaltung. Dadurch erkennen wir betrügerische Muster schneller und präziser.“

Verheggen fasst es treffend zusammen: „Betrug zu begehen ist heute zehnmal leichter geworden – ihn aufzudecken zehnmal schwieriger.“

Betrug läuft auf Hochtouren und kann Vertrauen, Reputation und Geldflüsse innerhalb von Sekunden infrage stellen. Wer Auge, Wissen und intelligente Technologie kombiniert, erkennt die Muster, bevor sie Schaden anrichten. Ein einziger KI-Prompt kann eine Illusion erschaffen, die fast echt wirkt und genau deshalb lohnt es sich, wachsam zu bleiben und die Kontrolle zu behalten, um den digitalen Wolf draußen zu halten.

Kostenloses Webinar am 4. Dezember

Angesichts dieser Entwicklung bringt Klippa das erfolgreiche KI-Betrugs-Webinar zurück – diesmal komplett auf Deutsch. Am 4. Dezember 2025 um 14:00 Uhr (MEZ) zeigen Klippas Experten live, wie KI-Betrug in der Praxis funktioniert und wie Unternehmen sich davor schützen können. Teilnehmende erfahren: Wie manipulierte Bilder, Belege oder Ausweise mithilfe von KI entstehen, welche Prüfmethoden, von Photoshop-Erkennung bis GenAI-Analyse, tatsächlich funktionieren und wie Klippa DocHorizon gefälschte Dokumente in Echtzeit identifiziert.

Das Webinar richtet sich an Fachleute aus den Bereichen Finanzen, Versicherung, Compliance, öffentlicher Sektor und IT-Sicherheit, sowie an alle, die verstehen möchten, wie man im Zeitalter generativer KI Betrug erkennt und verhindert.

Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung ist über diesen Link möglich.

SIS Informatik bietet IT-Lösungen für Personalmanagement, Transportlogistik, Finanzwesen und Bauwesen an. Das Unternehmen erweitert nun seine Hauptplattformen, darunter SIS-ePZE, SIS-Frasped, SIS-REWE und SIS-KEOPS, um die intelligente OCR- und KI-Technologie von Klippa. Diese Erweiterung ermöglicht es Kunden, zahlreiche Prozesse zu automatisieren, wie z. B. die Verarbeitung von Rechnungen, das Erfassen von Lieferscheinen, das Verwalten von Personalakten und die Abwicklung von Transportaufträgen.

„Wir haben uns für eine Partnerschaft mit Klippa entschieden, weil wir eine zuverlässige und innovative Lösung gesucht haben, um unsere Dokumentenverarbeitung mit künstlicher Intelligenz zu verbessern“, sagt Peter Blöschl, Senior Consultant bei SIS Informatik. „Klippas Flexibilität und Genauigkeit haben uns überzeugt und sie ermöglichen die Automatisierung komplexer Workflows und verbessern unseren Service für Kunden in verschiedensten Branchen.“

„Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit SIS Informatik und darauf, unsere Technologie in der DACH-Region weiter auszubauen“, sagt Cheryl Barker, Head of Partnerships bei Klippa. „Diese Partnerschaft passt hervorragend: SIS bringt tiefgehendes Branchenwissen mit, und Klippa liefert die KI-Infrastruktur, um dieses Wissen in skalierbare, automatisierte Lösungen zu verwandeln.“

Ein zentrales Element der Integration sind Klippas DocHorizon Prompt Builder und Flow Builder, Tools zur durchgängigen Automatisierung dokumentenintensiver Prozesse. Sie tragen zur Reduktion manueller Arbeit, zur Minimierung von Eingabefehlern und zur Beschleunigung von Verarbeitungszeiten bei. Damit unterstützen sie direkt das Ziel von SIS, maßgeschneiderte Unternehmenslösungen mit sofortigem geschäftlichem Mehrwert anzubieten.

Die Partnerschaft stärkt zudem die Marktposition von SIS, indem skalierbare, KI-basierte Funktionen in bestehende Systeme integriert werden. Gleichzeitig wird das Angebot für dokumentenintensive Branchen erweitert. Mit einer starken Kundenbasis in Österreich und der gesamten DACH-Region ist SIS bestens aufgestellt, um die Vorteile intelligenter Automatisierung sowohl für bestehende als auch neue Kunden bereitzustellen.

„Gemeinsam mit Klippa verbinden wir praktisches Branchen-Know-how mit modernster KI-Innovation“, ergänzt Blöschl. „Diese Partnerschaft erlaubt es uns, komplexe Prozesse zu vereinfachen und Unternehmen dabei zu helfen, intelligenter, schneller und effizienter zu arbeiten.“

Während die digitale Transformation weiterhin die Unternehmenswelt prägt, stellt die Zusammenarbeit zwischen SIS und Klippa einen wichtigen Schritt in Richtung intelligenter, vernetzter Lösungen zur Dokumentenautomatisierung über verschiedene Branchen hinweg dar.

Von der manuellen Erfassung zur intelligenten Automatisierung

Durch den Einsatz moderner OCR-Technologie (Optical Character Recognition) werden relevante Daten aus Rechnungen, Quittungen und Kontoauszügen automatisch erkannt, validiert und direkt in bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme übertragen. Die Anbindung erfolgt über standardisierte Schnittstellen, wodurch doppelte Eingaben entfallen und bestehende Arbeitsabläufe effizient ergänzt werden. Unternehmen profitieren von einer spürbaren Reduzierung manueller Fehler, einer deutlichen Zeitersparnis sowie einer insgesamt höheren Datenqualität. Gleichzeitig schafft die automatisierte Belegerfassung mehr Transparenz in der Verarbeitung und stellt sicher, dass alle Prozesse nachvollziehbar und regelkonform im Einklang mit DSGVO und GoBD ablaufen.

Die neue Rolle des Steuerberaters: Vom Verwalter zum strategischen Partner

Mit dem technologischen Fortschritt verändert sich auch das Berufsbild des Steuerberaters grundlegend. Routinetätigkeiten wie das Sortieren von Belegen oder das manuelle Einpflegen von Daten treten in den Hintergrund. Stattdessen rückt die strategische Beratung in den Fokus: Steuerberater analysieren Daten in Echtzeit, identifizieren Optimierungspotenziale und beraten ihre Mandanten proaktiv bei steuerlichen Entscheidungen. KI wird dabei nicht als Konkurrenz, sondern als Impulsgeber verstanden: Sie schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

„Die Steuerkanzlei der Zukunft ist digital, vernetzt und beratungsorientiert. Sie vereint die enormen Vorteile von KI mit menschlicher Erfahrung und Empathie.“, so Bart-Jan Maatman, CFO bei Klippa.

Cloudbasierte Plattformen auf dem Vormarsch

Laut einer Bitkom-Studie von 2024 planen über 70 % der deutschen Unternehmen, KI-Lösungen verstärkt in ihren Finanzabteilungen einzusetzen. Besonders gefragt: skalierbare, cloudbasierte Plattformen mit API-Anbindung, automatischer Rechnungsfreigabe und prädiktiven Dashboards für bessere Entscheidungsgrundlagen.

Fazit: KI als Chance für eine zukunftsfähige Finanzfunktion

KI in der Finanzwelt ist mehr als ein Effizienztreiber, sie führt zu einem strukturellen Wandel. Unternehmen und Kanzleien, die diesen Wandel aktiv gestalten, schaffen nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch neue Möglichkeiten für datenbasierte Beratung, Compliance-Sicherheit und zukunftsfähige Arbeitsmodelle.

Wenn Kapazitäten fehlen, geraten Abläufe ins Stocken

Viele Unternehmen berichten von überlasteten Mitarbeitenden, die täglich gegen einen wachsenden administrativen Aufwand ankämpfen. Rechnungen müssen geprüft, Belege manuell erfasst und Daten in unterschiedliche Systeme übertragen werden – Aufgaben, die Zeit kosten, aber kaum strategischen Mehrwert liefern. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen, und der Druck zur Digitalisierung wächst.

Hinzu kommt, dass die Suche nach qualifizierten Fachkräften immer schwieriger wird. Laut dem Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) sehen 72 Prozent der befragten Unternehmen den Fachkräftemangel als Geschäftsrisiko – Tendenz steigend. In Bereichen wie der Finanzbuchhaltung oder der IT bleiben Stellen oft monatelang unbesetzt. Die Folge: ineffiziente Prozesse, steigende Kosten und eine zunehmende Belastung der bestehenden Teams.

Automatisierung als Antwort auf strukturellen Personalmangel

Um dieser Entwicklung entgegenzuwirken, setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Lösungen. Automatisierung hilft dabei, wiederkehrende manuelle Prozesse zu verschlanken – etwa beim Erfassen, Verarbeiten und Archivieren von Dokumenten. Moderne Systeme übernehmen Aufgaben, die bislang wertvolle Arbeitszeit gebunden haben, und schaffen so Raum für Tätigkeiten mit höherem Mehrwert.

Doch Automatisierung ist nicht nur eine Frage der Effizienz. Sie erhöht die Krisenfestigkeit von Organisationen – gerade in Zeiten eingeschränkter Personalressourcen. Unternehmen, die ihre Prozesse digital aufstellen, reagieren flexibler auf Veränderungen und machen sich unabhängiger vom zunehmend angespannten Arbeitsmarkt.

Ein smarter Ausweg: Wie Klippa Unternehmen unterstützt

Eine Lösung, die diesen Ansatz verfolgt, ist Klippa. Die cloudbasierte Plattform automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen, Quittungen, Verträgen und anderen geschäftsrelevanten Dokumenten – vom ersten Scan bis zur nahtlosen Übergabe in ERP- oder Buchhaltungssysteme. Damit hilft Klippa Unternehmen, administrative Prozesse effizienter zu gestalten, Fehlerquellen zu reduzieren und das interne Team spürbar zu entlasten.

„Wir sehen bei vielen unserer Kunden, dass sich der Fachkräftemangel besonders in der Buchhaltung bemerkbar macht – oft mit ganz praktischen Folgen: zu viele manuelle Aufgaben, zu wenig Zeit“, erklärt Yeelen Knegtering, CEO von Klippa. „Dass mehr als 70 % der Unternehmen den Personalmangel als Risiko sehen, unterstreicht den akuten Handlungsbedarf. Mit unserer Lösung automatisieren wir zeitraubende Aufgaben – und schaffen wieder Raum für wertschöpfende, strategische Arbeit.“

Fazit: 2025 wird zur Bewährungsprobe – für Prozesse und Strukturen

Der Arbeitskräftemangel wird nicht kurzfristig verschwinden. Umso wichtiger ist es, bestehende Strukturen zu hinterfragen und durch digitale Lösungen zukunftsfähig zu machen. Wer jetzt in moderne Prozessautomatisierung investiert, entlastet nicht nur das bestehende Team, sondern verschafft sich auch einen klaren Vorteil im Wettbewerb. Für viele Unternehmen ist das längst kein optionaler Schritt mehr – sondern eine notwendige Antwort auf eine strukturelle Veränderung des Arbeitsmarkts.

Verpflichtende Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil

Die neuen Vorschriften bringen nicht nur Pflichten, sondern bieten digital aufgestellten Unternehmen auch klare Vorteile. Unternehmen, die bereits auf digitale Finanzprozesse umgestellt haben, profitieren durch automatisierte Rechnungsverarbeitung, kürzere Bearbeitungszeiten und eine fehlerfreie Datenverarbeitung. 

Insbesondere die Nutzung von KI und Automatisierungstools bietet hier erhebliche Effizienzgewinne. Zudem wird durch die E-Rechnung die Rückverfolgbarkeit der Transaktionen verbessert, was den Unternehmen hilft, den gesetzlichen Anforderungen an Transparenz und Datenintegrität gerecht zu werden.

Erweiterte Compliance-Vorgaben ab 2027

Mit dem Wachstum der E-Rechnungspflicht sind weitere Regelungen in Sicht: Ab Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 EUR sämtliche Rechnungen in elektronischer Form versenden. 

Ab 2028 wird diese Pflicht schließlich auf alle Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe – ausgeweitet. Diese schrittweise Einführung erfordert von Unternehmen, dass sie sich frühzeitig auf digitale Standards einstellen und ihre Prozesse anpassen.

Expertenrat: Erfolgreiche Umstellung auf die E-Rechnung

„Unternehmen, die frühzeitig in eine flexible Lösung für den Empfang und Versand von E-Rechnungen investieren, sind klar im Vorteil,“ sagt Yeelen Knegtering, CEO bei Klippa. „Unsere Software wurde speziell entwickelt, um die Einhaltung gesetzlicher Standards zu gewährleisten und die digitale Transformation für Unternehmen jeder Größe reibungslos zu gestalten.“ 

Mehr als nur Pflicht: Die wirtschaftlichen Vorteile der Umstellung

Für Unternehmen bedeutet die Umstellung auf digitale Finanzprozesse nicht nur die Erfüllung gesetzlicher Auflagen, sondern auch eine wertvolle Chance zur Optimierung. Durch die Automatisierung der Rechnungsprozesse können Unternehmen manuelle Fehler minimieren, Ressourcen effizienter nutzen und Kosten nachhaltig senken. 

Mit digitalen Prozessen lassen sich Compliance-Vorgaben zudem leichter umsetzen und Prüfanforderungen mühelos erfüllen – ein entscheidender Vorteil im Rahmen der immer strikteren Regularien zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Umstellung für traditionelle Unternehmen: Herausforderungen und Lösungen

Unternehmen, die noch manuelle Finanzprozesse verwenden, stehen vor der Herausforderung, ihre Systeme auf digitale Anforderungen umzustellen. Die Einführung einer digitalen Infrastruktur und die Schulung der Mitarbeiter erfordern zunächst Investitionen. 

Doch mit diesen Maßnahmen legen Unternehmen den Grundstein für langfristige Effizienz und Compliance. Mit einer frühzeitigen Anpassung können auch sie von den Vorteilen der digitalen Transformation profitieren und sich wettbewerbsfähig aufstellen.

Neue Regularien als Anstoß für Zukunftssicherung und Wachstum

Die Einführung der E-Rechnung bringt für deutsche Unternehmen nicht nur gesetzliche Verpflichtungen, sondern eröffnet zugleich einen Weg zu optimierten, kosteneffizienten Arbeitsabläufen. Die aktuellen und bevorstehenden Vorschriften fordern Unternehmen zwar heraus, bieten ihnen aber die Gelegenheit, sich an zukunftsfähigen Standards zu orientieren und dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. 

Wer frühzeitig handelt und auf digitale Prozesse setzt, ist optimal aufgestellt, um im dynamischen und zunehmend digitalisierten Markt erfolgreich zu bestehen.

Glücklicherweise lässt sich dies heute mit minimalem Aufwand erreichen. Arbeitsabläufe zwischen Softwareprogrammen können jetzt vollständig automatisiert werden, sodass relevante Dokumente nahtlos ausgetauscht werden können. Eine wichtige Voraussetzung dafür sind Datenschnittstellen. Doch wie funktioniert dieser Datenaustausch eigentlich? Und wie sieht dieser Prozess in der Praxis aus?

DATEVs Antwort auf manuelle Prozesse

Den bekanntesten Ansatz für den Datenaustausch bietet das bekannte deutsche Software- und Dienstleistungsunternehmen DATEV, das sich auf digitale Unternehmenslösungen in den Bereichen Finanzen, Recht und Steuern spezialisiert hat. Die Produktpalette umfasst Buchhaltungssoftware, Lohnabrechnungssysteme und Steuerverwaltungstools. Um ihre Software mit anderen Programmen zu verbinden, bieten sie sogenannte „Schnittstellen“ an.

Diese Schnittstellen dienen als technische Verbindungen, die einen nahtlosen und automatisierten Datenaustausch zwischen der DATEV-Software und anderen Systemen wie ERP-, Warenwirtschafts- oder Dokumentenmanagementsystemen ermöglichen. Das sichert die Vollständigkeit und Aktualität der Daten und minimiert den manuellen Eingriff. Die Schnittstellen fungieren als „digitaler Übersetzer“, der die Daten sicher in einem exakten, DATEV-kompatiblen Format überträgt und so das Risiko von Übertragungsfehlern reduziert.

So kann Software die Arbeitsabläufe in Unternehmen verbessern

Softwarelösungen, die mit der DATEV-Schnittstelle verbunden werden können, bieten einen klaren Vorteil, indem sie Finanzdaten automatisch in kompatiblen Formaten übermitteln und so manuelle Eingriffe überflüssig machen. Diese „digitale Übersetzerfunktion“ spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Übertragungsfehlern, was im Rechnungswesen von entscheidender Bedeutung ist, da Fehler gravierende finanzielle Folgen haben können. So sorgt die Schnittstelle für Effizienz und Genauigkeit in den Buchhaltungsprozessen.

Klippa SpendControl stellt Unternehmen eine solche Lösung bereit, indem es ihre Finanzprozesse automatisiert und rationalisiert. Es vereinfacht das Ausgabenmanagement, optimiert die Effizienz der Arbeitsabläufe und reduziert manuelle Aufgaben, sodass Unternehmen Zeit sparen und die Genauigkeit ihrer Finanzprozesse verbessern können.

Automatisierung ist der Schlüssel zur vollständigen Einhaltung des Datenschutzes

Mit der Umstellung von manuellen auf digitale Datenprozesse stehen Unternehmen zunehmend unter Druck, den Datenschutz zu gewährleisten und gleichzeitig strengere Compliance- und Sicherheitsstandards einzuhalten. Dazu gehört auch die revisionssichere Archivierung gemäß den GoBD-Vorschriften. Gleichzeitig wird die Transparenz von Finanzvorgängen immer wichtiger für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Klippa stellt mit ihrer Software ein System bereit, das eine revisionssichere Aufbewahrung von Belegen einschließlich aller relevanten Metadaten nach GoBD-Standards sicherstellt, manuelle Fehler reduziert und die Rechtssicherheit gewährleistet. Steuerberater können dank der automatisierten Finanzdatensynchronisation jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen, was die durch menschliche Übertragungen verursachten Fehler reduziert.

Die Komplexität des deutschen Steuersystems, mit seinen umfangreichen Vorschriften und Anforderungen, scheint der wesentliche Faktor zu sein, der diese Ergebnisse beeinflusst. Im Vergleich dazu betrachten Finanzexperten in den Niederlanden und im Vereinigten Königreich die Finanzberichterstattung und -analyse als ihre zeitaufwändigsten Aufgaben, mit 28,7% bzw. 34,5%.

Unzufriedenstellende Automatisierungsgrade

In Bezug auf die Zufriedenheit mit der Automatisierung schneidet Deutschland am niedrigsten unter den befragten Regionen ab. Bemerkenswerte 71,3% der deutschen Finanzexperten äußerten Unzufriedenheit mit ihrem aktuellen Automatisierungsgrad. Dieses Gefühl ist deutlich höher als in den Niederlanden (61,7%) und insbesondere im Vereinigten Königreich (56,5%). Die Daten deuten darauf hin, dass deutsche Finanzabteilungen höhere Anforderungen an ihre Automatisierungssysteme stellen und gleichzeitig den täglichen Kampf mit Papierkram und ineffizienten Prozessen widerspiegeln. 

Trotz dieser Herausforderungen führt Deutschland in einem wichtigen Bereich: pünktliche Rechnungszahlungen. Beeindruckende 80,1% der deutschen Finanzabteilungen berichten, dass sie mehr als 75% ihrer Rechnungen pünktlich bezahlen, und übertreffen damit sowohl das Vereinigte Königreich (63,5%) als auch die Niederlande (72,8%).

Über die Studie 

Der Bericht zum aktuellen Stand der Automatisierung im Finanzwesen in 2024 ist das Ergebnis einer umfassenden Umfrage unter 246 Finanzfachleuten, die im Vereinigten Königreich (34,6 %), in den Niederlanden (32,9 %) und in Deutschland (32,5 %) tätig sind. Finanzmanager (16,3 %), CFOs (9,8 %), Finanzkontroller und Analysten (jeweils 4,5 %) sind die am häufigsten von den in der Forschung vorgestellten Befragten besetzten Rollen. 

Klippa ist ein niederländisches Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse mit Hilfe modernster Technologien wie maschinellem Lernen und optischer Zeichenerkennung spezialisiert hat. Klippa wurde 2015 gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, die Effizienz von Organisationen zu verbessern, indem manuelle Aufgaben reduziert, Fehler und Betrug verhindert und der Fokus auf die Kernaktivitäten gelenkt wird. Das Unternehmen betreut über tausend Kunden weltweit und hat Niederlassungen in Amsterdam, Groningen, Hamburg und Brașov.