120 Kilometer Akten, 1,8 Tonnen Büroklammern

Nicht nur die reine Menge von 120 Kilometer Akten, die im Hochsicherheitsarchiv von FRANKENRASTER archiviert sind, sorgten beim Firmenrundgang für einen Aha-Effekt, sondern auch die Erkenntnis, wie viel Handarbeit Digitalisierung tatsächlich bedeutet. Um bei dem Beispiel der Büroklammer zu bleiben: 1,8 Tonnen der biegsamen Bürohelfer wurden bei FRANKENRASTER im vergangenen Jahr in Vorbereitung auf das Scannen entfernt, jede einzelne von Hand.

Stark für die mittelständische Wirtschaft

Im anschließenden Vortrag stellte Michael Heilig (BVMW) seinen Verband und dessen Arbeit als Unterstützer und Interessensvertretung der mittelständischen Wirtschaft vor. FRANKENRASTER Geschäftsführer Hans-Joachim Meinert zeigte anhand eines Kundenbeispiels, wie es dem Digitalisierungsdienstleister gelingt, für seine Kunden jeweils individuelle Lösungen für anstehende Projekte zu finde, sei es die Digitalisierung von Bauakten oder die Einführung der digitalen Personalakte. Natalie Sandtner (Telekom Verkaufsleiterin Geschäftskunden – Region Süd) stellte Lösungen der Telekom vor, die das Thema weiterspielen. Sichere Cloud-Lösungen, die ausschließlich in Deutschland gehostet werden, intelligente Lösungen für die Logistikbranche oder Home Automation, die Digitalisierung noch wertschöpfender zu gestalten.

Über den BVMW

Der Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW) vertritt heute im Rahmen seiner Verbändeallianz rund 270.000 Unternehmen mit über neun Millionen Beschäftigten aus allen Branchen und Regionen. Damit ist der BVMW die größte freiwillig organisierte Kraft des Mittelstands in Deutschland und damit der wichtigste deutsche Mittelstandsverband.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.bvmw.de/home.html

Über FRANKENRASTER

FRANKENRASTER ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem bayerischen Buchdorf, das auf die Digitalisierung, Archivierung und Lagerung von Dokumenten spezialisiert ist. Das Hochsicherheitsarchiv des 1996 gegründeten Unternehmens bietet Platz für rund 120 laufende Kilometer Unterlagen. Datenschutz wird bei FRANKENRASTER großgeschrieben. Deshalb ist die Firma als eines von ganz wenigen deutschen Unternehmen nach der strengen internationalen Norm ISO/IEC 27001 sowie nach DIN ISO 9001 zertifiziert.
Weitere Informationen finden Sie auch unter: www.frankenraster.de

Digitalisierung? – Nicht ohne Prävention

1. IT-Security neu überdenken
2. Rechtskonformität nicht vergessen
3. Mitarbeiter miteinbeziehen
4. Externe Dienstleister unterstützen

Spezialisierte Dienstleister wie FRANKENRASTER unterstützen Unternehmen beim papierlosen Büro: Sie helfen beispielsweise bei rechtlichen Fragen oder übernehmen die Digitalisierung alter Aktenordner. Fazit: Dass Unternehmen heute papierlos arbeiten können, ist mittlerweile belegt. Die Technik hierfür ist vorhanden. Nun müssen Unternehmen die internen Prozesse auf dem Weg zum papierlosen Arbeiten neu ausdifferenzieren und insbesondere ihre Mitarbeiter dazu bewegen, am gleichen Strang zu ziehen. Dann ist der Weg frei zur Transformation.

Ablauf der Veranstaltung

17:15 Uhr Eintreffen und Akkreditierung
17:45 Uhr Begrüßung durch den BVMW und FRANKENRASTER
Grußwort Kreishandwerkerschaft Nordschwaben
18:00 Uhr Betriebsbesichtigung FRANKENRASTER GmbH
18:45 Uhr Kleiner Imbiss
19:15 Uhr Kurzvortrag FRANKENRASTER
Kurzvorträge TELEKOM
20:15 Uhr Netzwerken mit guten Gesprächen bei Snacks und Getränken
21.00 Uhr Ende der Veranstaltung

Netzwerken
Und nicht zuletzt geht es an diesem Abend um gemeinsame Gespräche, Austausch und Diskussionen in einer etwas anderen Atmosphäre. Diskutieren Sie das Gesehene und Gehörte und tauschen Sie sich untereinander aus. Der Imbiss ist inbegriffen.

Anmeldung
Anmeldeschluss: 20.04.2016. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl nur nach vorheriger verbindlicher Anmeldung möglich ist. Exklusiv: 5,00 EUR für Mitglieder des BVMW. 10,00 EUR für Nicht-Mitglieder bei kleinem Imbiss und Getränken. Gerne können Sie auch Mitarbeiter und Geschäftspartner mitbringen. Es gibt Parkmöglichkeiten in der Nähe des Veranstaltungsortes.

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per eMail.

Anmeldung bitte unter Event-ONLINE-Anmeldung
oder unter michael.heilig@bvmw.de

Die Informationen richten sich an Geschäftsführer, Inhaber, Unternehmer, Fach- und Führungskräfte, Innovationsmanager, Produktdesigner, Entwicklungsleiter, F&E-Mitarbeiter, technische Leiter, Projektverantwortliche und Projektleiter aus unterschiedlichen Branchen.

„Immer mehr Unternehmen und Kommunen erkennen, dass der Umstieg auf die Digitale Akte und damit die Digitalisierung Ihrer Dokumente ein längst überfälliger Schritt ist“, so FRANKENRASTER Geschäftsführer Hans-Joachim Meinert. „Der effiziente Umgang mit Daten wird künftig noch mehr als jetzt ein wettbewerbsbestimmender Faktor sein, für den aber erst einmal die richtigen Voraussetzungen geschaffen werden“, so Meinert. FRANKENRASTER bietet deshalb individuelle Lösungen bei der Digitalisierung papiergebundener Prozesse und arbeitet eng mit einer Reihe an Software-Anbietern zusammen, um seinen Kunden so optimalen Service bieten zu können.

Kundengewinne in 2016

Auch in der Kundenakquise war FRANKENRASTER im zurückliegenden Jubiläumsjahr sehr erfolgreich. Neukunden des Dienstleisters kommen unter anderem aus den Bereichen Technologie, Automobil und Sport.
„Der Weg zu einem überwiegend papierlosen Büro ist noch weit“, so Hans-Joachim Meinert. „Wir sehen nicht nur bei großen und mittelständischen Unternehmen noch viel Potenzial, sondern auch bei kleineren Betrieben, die ebenfalls den Anschluss an die Digitalisierung nicht verpassen dürfen.“

Umfangreiche Investitionen geplant – Ausblick auf 2017

„Das Interesse der Firmen, ihre Dokumente im Hochsicherheitsarchiv von FRANKENRASTER einzulagern ist nicht zuletzt aufgrund der knappen Flächen und weiter steigenden Immobilienpreisen ungebrochen“, erklärt Hans-Joachim Meinert. Daher ist für 2017 geplant, das aktuell bestehende, 120 Kilometer Akten fassende Hochsicherheitsarchiv durch einen Anbau zu ergänzen. Künftig stehen dann Lagerkapazitäten für 240 Kilometer Dokumente zur Verfügung, die durch zahlreiche aktive und passive Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind.
Noch im Dezember 2016 erfolgte die Fertigstellung neuer Büroräume für die Verwaltung und die Ausweitung der Produktionsflächen, so dass nun insgesamt rund 7500 Quadratmeter Nutzfläche zur Verfügung stehen.

Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 und DIN ISO 9001 erfolgreich erneuert

Bei einem ausführlichen Audit durch den TÜV Hessen konnte 2016 erneut erfolgreich die Zertifizierung für die strenge internationale Datenschutznorm ISO/IEC 27001 sowie DIN ISO 9001 erneuert werden. Damit bietet FRANKENRASTER seinen Kunden als einer von ganz wenigen Digitalisierungsdienstleistern in Deutschland höchste Sicherheit bei allen Prozessen rund um die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten – von der Logistik bis zur Einlagerung bzw. der ebenfalls angebotenen Dokumentenvernichtung.